Servicios de sincronización de archivos Mantenga su computadora portátil actualizada

¿Sigue usando solo una computadora? Este podría ser el año que cambia. Podría usar una netbook como una computadora portátil secundaria para llevar a reuniones o en viajes de negocios, por ejemplo. O tal vez haya decidido comprar una MacBook de Apple para uso personal, mientras continúa viajando con la computadora portátil con Windows que su compañía le proporcionó.

La desventaja más grande de usar varias computadoras es que sus archivos pueden estar dispersos a través de ellas, por lo que es difícil saber dónde está un archivo en particular en un momento dado. No es necesario que sea así, porque hay muchas opciones para sincronizar archivos e información.

Un servicio de sincronización de archivos en línea hace que los documentos de una computadora sean accesibles desde otras computadoras y, en algunos casos, teléfonos móviles. Recientemente, le di una oportunidad a SharpCast SugarSync. El servicio fácil de usar funciona con computadoras Macs y Windows. Combina respaldo en línea, sincronización de archivos, uso compartido de archivos y acceso remoto para tarifas mensuales de $ 5 (hasta 30 GB de almacenamiento / sincronización de datos), $ 10 (60 GB), $ 15 (100 GB) y $ 25 (250 GB).

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Sincronizar archivos automáticamente

Para usar SugarSync, descargue el programa gratuito SugarSync Manager a cada computadora que use. Luego, designe las carpetas que desea sincronizar. SugarSync automáticamente cargará archivos (incluidos archivos de música e imágenes) de las carpetas designadas a través de Internet a los servidores de la compañía. Cuando revisa un archivo existente en su computadora, la última versión también se carga automáticamente en los servidores de SharpCast.

Con SugarSync, los archivos de una computadora son accesibles desde otra y viceversa. Por ejemplo, al usar mi PC con Windows Vista, puedo acceder a archivos que se originaron en mi Apple MacBook Air, siempre y cuando esos archivos existan en una carpeta que le dije a SugarSync que sincronizara.

Puede sincronizar y acceder a sus archivos de varias maneras. Una es elegir la opción "replicar carpeta" de SugarSync Manager, que duplica una carpeta designada en una computadora a una carpeta de nombre similar en otra computadora. Esto mantiene los archivos sincronizados automáticamente entre las dos carpetas en las dos computadoras diferentes.

Acceso a Internet aconsejado

Cuando revisa un archivo en una computadora, esos cambios se replican automáticamente en la segunda computadora, siempre y cuando ambas computadoras estén conectadas a la Internet. Si una computadora no está en línea cuando se revisa un archivo, los cambios se replican tan pronto como la computadora vuelva a estar conectada a Internet.

Para evitar trabajar inadvertidamente en una versión obsoleta de un archivo, debe conectar la computadora a Internet antes de empezar a trabajar, siempre que sea posible. SugarSync Manager le dirá el estado de sus archivos con mensajes como "Todos los archivos están respaldados y sincronizados". En mi experiencia, las actualizaciones y sincronizaciones entre computadoras ocurrieron de forma rápida y transparente.

Otra opción es sincronizar archivos a través de la característica de la carpeta Magic Briefcase de SugarSync. Los archivos de una computadora se sincronizan automáticamente y se descargan a la carpeta Magic Briefcase en todas sus otras computadoras. Esto hace que sea más fácil arrastrar y soltar archivos en la carpeta para una sincronización rápida.

También puede iniciar sesión en su cuenta SugarSync usando un navegador web o usar SugarSync Manager para descargar directamente a una computadora cualquier archivo de una carpeta sincronizada. en otra computadora.

Aplicación de SugarSync para iPhone

Aquí está lo bueno de SugarSync: puede ver y enviar por correo electrónico sus archivos en un iPhone de Apple usando la aplicación gratuita SugarSync para iPhone. Si tiene un teléfono inteligente diferente, puede iniciar sesión en su cuenta SugarSync usando el navegador web de su teléfono para acceder a sus archivos.

SugarSync podría servir como su solución de respaldo en línea, como Mozy y otros servicios, además de proporcionar sincronización de archivos y acceso remoto. Sin embargo, SugarSync es más costoso de usar que Mozy, por ejemplo. Las tarifas mensuales de Mozy comienzan en $ 5 para almacenamiento ilimitado.

Alternativas de sincronización de archivos

SugarSync no es su única opción, por supuesto.

Microsoft renovó recientemente su servicio gratuito FolderShare, lo renombró Windows Live Sync y ahora ofrece la capacidad de sincronizar hasta 20 carpetas con 20,000 archivos cada una. Windows Live Sync también es gratis. He sido un usuario fiel de FolderShare durante años, y hasta ahora, mi experiencia con Windows Live Sync ha sido positiva. Aunque no es tan completo como SugarSync, Windows Live Sync puede ofrecerle toda la sincronización de archivos que usted necesita.

Apple MobileMe ($ 99 / anual), después de su notoriamente difícil comienzo, se ha establecido como un servicio decente para la sincronización de archivos. no es tan útil para los usuarios de Windows como SugarSync o FolderShare. La verdadera fortaleza de MobileMe es la sincronización de contactos y citas entre Outlook en una PC con Windows, iCal en una Mac y el programa de calendario en iPhones y reproductores iPod Touch. También funciona bien para compartir fotos. Y sincroniza los marcadores entre Safari de Apple y los navegadores web Internet Explorer de Microsoft.

Si usa Mozilla Firefox, descargue e instale el complemento gratuito Foxmarks. Hace un excelente trabajo al sincronizar automáticamente tus marcadores de Firefox entre varias computadoras.

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