File Access Monitor realiza un seguimiento de quién leyó o cambió archivos

Hacer un seguimiento de los archivos en una máquina común es una tarea tediosa; especialmente si no puede encontrar quién accedió a sus archivos y cuándo. Las máquinas comunes provocan un problema muy común de archivos que se leen, cambian, modifican o incluso eliminan sin su conocimiento. Sin embargo, puede saber quién accedió a sus archivos, utilizando la herramienta SoftPerfect File Access Monitor . Es un software gratuito que supervisa el acceso a sus archivos y proporciona un historial detallado de quiénes leen, eliminan, mueven, escriben o cambian archivos.

File Access Monitor

File Access Monitor es básicamente una herramienta simple de monitoreo de archivos que monitorea el acceso a sus archivos y proporciona una historia detallada de quién los leyó, escribió y manipuló. Puede usar File Access Monitor en un servidor de archivos para rastrear la actividad de los usuarios de la red, así como en una computadora local donde rastreará el acceso de archivos de los usuarios locales. Lo encontrará similar a las funciones de auditoría de Windows. Sin embargo, la herramienta es mucho más fácil de usar y proporciona funciones y notificaciones de informes flexibles.

¿Qué hace el Monitor de acceso a archivos de SoftPerfect? ​​

• Monitorea las acciones de archivos: crear, mover, eliminar, leer y escribir en archivos.
• Registra el acceso de usuarios remotos a carpetas compartidas.
• Mantiene un registro de los usuarios locales en cuanto a los archivos a los que acceden.
• Cuenta con un poderoso sistema de filtros para incluir o excluir ciertas actividades.
• Autónomo - no requiere un servidor de base de datos al lado.

Mantenga un registro de quién leyó y cambió sus archivos

Descargue la herramienta Monitor de acceso a archivos desde el sitio web. En muy pocos instantes, la herramienta se descarga, ya que es un software de tamaño muy pequeño. Una vez descargado, ejecute el archivo de instalación e instale la herramienta. La aplicación necesita que especifiques el nombre de host y la contraseña antes de comenzar. Mantenga la opción como `localhost` si desea controlar su propio sistema. Entonces no hay necesidad de configurar la contraseña también. Sin embargo, también puede acceder a los datos en otras computadoras, proporcionando la dirección IP y la contraseña para la misma.

La interfaz de usuario de la herramienta es simple, pequeña y fácil de navegar.

Puede ver todos los archivos y carpetas en su sistema en la herramienta.

Si desea ver quién accede a sus archivos y simplemente haga clic en los archivos respectivos. Puede ver las estadísticas en la ventana del lado izquierdo. Puede ver detalles como Operación (lo que se hizo con el archivo), Usuario (quién lo usó), Proceso (lo que se usó para realizar el acción) y Tiempo (cuando se accedió).

La cinta en la parte superior de la herramienta Monitor de acceso a archivos de SoftPerfect consiste en las pestañas como Archivo , Ver , Herramientas y Ayuda .

En la pestaña Archivo, puede ver " Conectar … " en el menú desplegable. Con esto, puede conectarse a otra máquina o host que esté conectado a su red especificando el nombre de host o la dirección IP. Puede acceder a la función ` Conectar … ` directamente desde la pestaña proporcionada en la segunda línea de la cinta del menú.

Si hace clic en ` Configuración `, verá lo siguiente ventana. Puede cambiar la configuración de Almacenamiento, Correo electrónico, Filtro y Operaciones. Incluso puede cambiar los códigos de color para las acciones y la salida. Puede acceder a la función ` Configuraciones ` directamente desde la pestaña proporcionada en la segunda línea de la cinta del menú. También puede configurar la herramienta para que envíe correos electrónicos regulares con respecto a los cambios en los archivos si no tiene suficiente tiempo para revisarlos usted mismo.

En la pestaña ` Ver `, puede ver un menú desplegable menú que consiste en ` Filtro ` y ` Actualizar `.

La función ` Filtro ` le permite ver todos los archivos basados ​​en la `Operación `realizado en él. Puede acceder al < Filtro `funcionan directamente desde la pestaña proporcionada en la segunda línea de la cinta del menú. Lo mismo ocurre con la función ` Actualizar `.

La siguiente pestaña en la cinta del menú superior es ` Herramientas `, donde puede realizar dos funciones de la herramienta Monitor de acceso de archivos de SoftPerfect.

Puede controlar el acceso al archivo en un formato cronológico haciendo clic en ` Chonological `. Al igual que muchas otras funciones, también tiene un atajo para esta función en la segunda línea de la cinta del menú. Aquí también puede ver los archivos basados ​​en varios filtros como Operaciones, Usuario, Proceso y Tiempo.

Además de estos, la herramienta tiene otras funciones que puede aprender de su manual de usuario.

Características de File Access Monitor

File Access Monitor tiene un mínimo de cosas para configurar y tiene una interfaz de usuario simple y ordenada. Las funciones son muy sencillas y fáciles de navegar. Los accesos directos para funciones de uso frecuente también hacen que la herramienta sea fácil de usar. Es posible controlar los archivos en su máquina y otra máquina con solo una herramienta. Los códigos de color utilizados en las estadísticas facilitan la comprensión de la operación realizada en un archivo, en un solo vistazo.

Los filtros facilitan el control del acceso al archivo y también si hay violaciones de seguridad. Es posible monitorear las modificaciones hechas a cierto archivo durante un tiempo específico debido a los filtros. También puede configurar la herramienta para que envíe correos electrónicos regulares con respecto a los cambios en los archivos si no tiene tiempo suficiente para comprobarlo usted mismo.

Solo un pequeño inconveniente causado en la herramienta es que necesita actualizar la herramienta para ver los cambios hechos recientemente. Además de este pequeño inconveniente, todo en la herramienta es fácil de operar.

En conclusión, File Access Monitor es una herramienta pequeña pero consta de muchas características potentes. Estas características le permiten ver todas las modificaciones de archivos realizadas en su sistema y en el servidor. Además, también puede ver quién ha realizado estas modificaciones (Usuario) o hasta el proceso que realizó las operaciones.

Puede descargar el software gratuito desde su página de inicio.