Exploración de gráficos y características de dibujos en Google Docs

Google estaba allí cuando la ola de computación en la nube comenzó a cobrar impulso. Digamos que fue Google mismo quien lo inició. Uno de los mayores errores de la computación en la nube fue que no tenía nada que pudiera rivalizar con Microsoft Office. De hecho, todavía no hay ninguno … pero Google Docs es probablemente la mejor alternativa en línea que puede ver.

Las características de Gráficos y Dibujo son las que se han incrementado. Los gráficos y las herramientas de dibujo vienen con sus propios editores respectivos y son más que útiles para sus trabajos de documentos diarios.

Gráficos en Google Docs

El editor de gráficos es quizás una de las herramientas más ricas que puedes encontrar en Google Docs. Las opciones pueden ser muy útiles para mejorar sus hojas de cálculo si utiliza el tipo de gráfico correcto, del cual Google proporciona bastantes. Aquí hay una descripción general.

1. Crear su primer gráfico es fácil: ingrese datos en su hoja de cálculo y seleccione el rango de celdas. Luego, seleccione Insertar> Gráfico en el menú de la barra de herramientas. Luego puede personalizar su gráfico con las visualizaciones que desee.

2. Tienes muchas opciones cuando se trata de la apariencia. Las categorías generales son: Línea, Área, Columna, Barra, Dispersión, Pie, Mapas, Tendencia, y algunas más como organigramas, gráficos de tablas, indicadores, etc. Cada uno de estos tiene un par de estilos más. Los nuevos tipos de gráficos, como los gráficos combinados, los gráficos de velas y los gráficos de mapas de árbol, deben cubrir todas las necesidades estadísticas. La herramienta de gráficos recomienda el tipo de gráfico adecuado para usar.

3. Puede etiquetar su gráfico y los ejes, cambiar el diseño y formatear todo el gráfico con los colores correctos. La elección del tipo de gráfico correcto de acuerdo con los datos y un formato estilizado pueden darle el aspecto profesional que uno espera de algo tan poderoso como Excel.

4. Puede arrastrar y colocar el gráfico en cualquier lugar de la hoja de cálculo. Arrastre los tiradores para cambiar el tamaño del gráfico en el documento.

5. La característica notable es que los gráficos están en vivo: a medida que cambia los datos en las celdas, el gráfico también se actualiza. Sin embargo, para usar en cualquier otro documento, debe copiarlo y pegarlo nuevamente a través del Portapapeles web si alguno de los datos cambia.

Dibujos en Google Docs

Puede acceder a la herramienta Dibujos desde los programas Documento, Presentación y Hoja de cálculo, o hacer clic en la herramienta independiente en el menú Crear nuevo. Examinaremos el Editor de dibujos independiente, ya que nos permite colaborar y compartir (y también conversar) nuestros dibujos más fácilmente con otros.

Esto es lo que más puede hacer en la herramienta de dibujos:

1. Use líneas, flechas, garabatos, bucles cerrados y líneas (polilíneas), arcos, formas y texto para crear sus dibujos básicos.

2. Use una URL para insertar una imagen o cargar imágenes directamente desde el escritorio. También puede traer imágenes a través de una Búsqueda de imágenes de Google o de su álbum Picasa.

3. Puede usar cuadrículas y pautas para organizar con precisión sus imágenes en el lienzo. Un menú completo de controles le brinda más control si desea seleccionar y manipular múltiples imágenes en el mismo lienzo.

4. Puede usar el portapapeles web para insertar dibujos en otros documentos, hojas de cálculo o presentaciones de Google y editarlos nuevamente en línea.

5. Puede compartir y colaborar en tiempo real con otros en el mismo documento. Al ser una aplicación de Google, el chat en línea también es una gran ayuda colaborativa cuando se trata de trabajar con equipos.

Finalmente, puede publicar o descargar sus imágenes (como PNG, JPG, PDF y archivos SVG) … o reutilizarlas en otros documentos.

Estas dos herramientas deberían asegurarle que Google Docs puede ir al rescate cuando algunas 'ventanas' están cerradas para usted. ????