Evernote vs onenote: cuál elegir y por qué

Durante el año pasado, Microsoft ha desagregado conscientemente OneNote de su Office Suite. Ahora, es un servicio completamente independiente respaldado por OneDrive y disponible en todas las plataformas principales: Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone y, por supuesto, la web. Cuando MS hizo eso, muchas cejas se alzaron simultáneamente en todo el mundo. Aquí hay una compañía que produce software de productividad líder en el mundo que acaba de hacer que una gran parte de su suite sea gratuita para todos. Y es de MS después de todo, así que debe ser bueno, ¿verdad? Bueno, eso es lo que estamos aquí para descubrir.

Estamos enfrentando a Evernote, actualmente el servicio de toma de notas más popular y versátil. Es multiplataforma, tiene excelentes características y ha demostrado durante más de media década que es un sistema confiable. Empecemos.

OneNote tiene muchas cosas gratis

OneNote es una parte muy pequeña del negocio de MS. Incluso si se tratara de un servicio pago, los ingresos no afectarían los resultados trimestrales de miles de millones de dólares del gigante. El almacenamiento de OneNote está respaldado por OneDrive. Entonces, siempre y cuando tenga un par de GB de almacenamiento allí (o un par de cientos si saltó a alguna promoción), debería estar bien.

Evernote es todo lo contrario (solo obtienes 60 MB de almacenamiento gratis cada mes). La aplicación para tomar notas es todo lo que tienen (sí, también venden accesorios). Esta aplicación es su principal fuente de ingresos. Pero son inteligentes al respecto. Evernote está configurado de una manera que la mayoría de los usuarios pueden pasar sin pagar nada (soy un orgulloso cargador gratuito de Evernote). Una pequeña parte de la base de usuarios paga un par de dólares al mes y eso (junto con la financiación) los mantiene activos.

El plan Evernote Plus de $ 2.99 le brinda acceso sin conexión, un límite de carga mensual de 1 GB, un bloqueo de contraseña y la capacidad de convertir los correos electrónicos en notas de Evernote. $ 4.99 al mes le brinda espacio de almacenamiento ilimitado y permite funciones de investigación relacionadas con el negocio.

OneNote, por otro lado, tiene características como OCR en imágenes y PDF, adjuntando PDF a notas y más de forma gratuita.

Evernote tiene una mejor interfaz de usuario

Evernote se ve mejor que OneNote en todas las plataformas. El cliente web y Mac es magnífico. OneNote, por otro lado, me recuerda a las aplicaciones de Office. Odio las aplicaciones de Office. Pero eso podría ser mi motivo favorito personal.

Las aplicaciones de Mac y de escritorio de OneNote se parecen a cualquier otra aplicación de oficina con una barra de pestañas agregada que realmente no tiene sentido. Mi motivo favorito para las aplicaciones de Office se explota significativamente aquí. Cuando estoy tomando notas, lo último que quiero ver son opciones para todo, desde listas de verificación hasta protagonistas y grabación de audio. Por favor, solo muéstrame las cosas importantes.

OneNote tiene características complejas, muchas de ellas

Si eres un usuario de múltiples dispositivos y cambias entre dispositivos móviles y computadoras de escritorio con frecuencia para tomar notas, la experiencia de OneNote puede ser francamente alienante. En las aplicaciones móviles, solo toca y comienza a escribir como cualquier otra aplicación para tomar notas. Pero la aplicación de escritorio de OneNote tiene este extraño campo de entrada flotante al que lleva mucho tiempo acostumbrarse.

Cuando hace clic en cualquier lugar y comienza a escribir, aparece un cuadro de texto que no está limitado al área de texto. Lo que esto significa es que cada pieza de información es su propio cuadro situado en la parte superior de una cuadrícula. Puede hacer locuras como colocar una imagen o PDF, dibujar sobre ella, ponerle texto, superponer medios, llevar objetos hacia adelante y hacia atrás, poner imágenes en segundo plano y mucho más. Y no he terminado. Puede insertar tablas, archivos e incluso calendarios. Esto se limita principalmente a la aplicación de escritorio (parte está disponible en el iPad).

Esto es algo poderoso, pero también es complicado y no muy intuitivo de usar.

Una aplicación para tomar notas debe tener muchas funciones, pero también debe ser simple. Evernote no tiene ninguna de las características que describí anteriormente, pero en mi uso diario, no las necesito. Evernote tiene opciones básicas de formato de texto, grabación de voz y la capacidad de importar imágenes y archivos PDF (no puede hacer anotaciones locas, pero está bien).

La aplicación de Android de OneNote apesta, pero la aplicación de iPad es buena

OneNote carece de características iguales y paridad de interfaz de usuario entre plataformas. Suena como una obviedad ¿verdad? Alguien en MS no recibió el memo.

La aplicación para iOS de OneNote tiene una interfaz con pestañas. La aplicación de Android como una interfaz basada en paneles (el escritorio tiene un menú desplegable + interfaz de usuario con pestañas). La aplicación iOS tiene una barra de herramientas útil para crear listas de verificación, formatear texto, sangrar texto (ideal para crear contornos). No hay tal cosa en Android. Y la aplicación de Android simplemente no es buena. Es lento y se bloqueó en los primeros 5 minutos de uso.

La aplicación para iPad de OneNote es asesina (ironía, amirita) y muy diferente de la aplicación para iPhone. La aplicación actualizada tiene soporte para entrada de lápiz, reconocimiento de escritura a mano y búsqueda a través de las notas escritas a mano. Por lo tanto, puede usar OneNote para garabatear notas en conferencias, dibujar cosas y más. Puede hacer algo de esto desde la aplicación de escritorio, como importar archivos PDF e imágenes y anotar / dibujar sobre ellos. Importé un libro PDF de 200 páginas para las patadas. No fue bien. Pero para archivos pequeños, no debería ser un problema.

Evernote es mucho más fácil de usar

Esto podría ser solo yo, pero no entiendo la jerarquía de notas de OneNote. Hay un cuaderno, luego hay secciones (que se muestran como pestañas en una aplicación y paneles en otra), y cada sección tiene páginas.

No digo que Evernote no tenga problemas, pero la aplicación tiene una estructura de árbol simple. Hay cuadernos y hay notas dentro de ellos. Si bien puede hacer locuras como agregar etiquetas, agregar accesos directos o crear una pila de notebook, la idea básica es fácil de entender. Puedes recoger Evernote y comenzar a usarlo.

Y esto es lo mismo en todas las plataformas. Sí, Android tiene una interfaz de usuario de diseño de materiales que es un poco diferente de la aplicación de iOS, pero la estructura básica es la misma.

Evernote es para el siempre en línea

El hecho de que Evernote no sea compatible con el acceso sin conexión para notas puede ser un obstáculo para muchos. Pero no es tan simple como parece. La página de soporte de Evernote dice:

En dispositivos móviles, Evernote almacena solo títulos de notas, etiquetas, un pequeño extracto de texto de la nota y otra información del sistema relacionada con sus notas y cuadernos. Toda esta información se almacena en un archivo temporal para que pueda buscar y examinar notas.

La actualización al plan Plus de $ 2.99 / mes le permite guardar selectivamente las notebooks para usarlas sin conexión.

En mi experiencia: en Android e iOS, una docena o dos de mis notas más recientes y usadas están disponibles por completo, incluso cuando estoy desconectado. Puedo editarlos y los cambios se guardan sin conexión hasta que haya una conexión a Internet, cuando los cambios se cargan y sincronizan con todos mis dispositivos. En el escritorio, toda la biblioteca de Evernote está disponible para su uso sin conexión. Todas mis notas están basadas en texto, por lo que parece que el archivo temporal es lo suficientemente grande como para acomodar todas las notas que son lo suficientemente importantes para mi trabajo (alrededor de 2 docenas). Raramente sucede que me quedo sin internet y necesito escribir algo en Evernote. Por lo menos, tengo acceso a 2G, y eso es suficiente para sincronizar texto.

Pero si es un gran usuario de notas, ya que desea sincronizar archivos PDF, imágenes y grabaciones de audio, no tendrá acceso a todo eso sin conexión.

Entonces, ¿para quién es OneNote?

Creo que OneNote es para personas que tienen necesidades específicas que Evernote u otras aplicaciones para tomar notas no pueden cubrir (de forma gratuita). ¿Necesita crear notas de varias páginas llenas de texto flotante, imágenes, archivos PDF y anotaciones, pero no desea invertir en una aplicación Pro PDF? Hay OneNote para ti. La experiencia no será excelente, pero hará el trabajo.

Además, si está acostumbrado a las aplicaciones de Office, obtendrá la interfaz de usuario familiar de Ribbon. Quizás tenga un Windows Phone y ya esté utilizando el almacenamiento OneDrive, por lo que tiene cientos de GB de almacenamiento allí de forma gratuita. Para estos tipos de usuarios avanzados de Windows, OneNote es para usted. Para el resto de nosotros, está Evernote.

Conviértete en un profesional de Evernote: aprende a buscar en Evernote como un profesional, las mejores integraciones para Evernote y cómo se compara con Notability.

El ganador: Evernote

He escrito sobre software en Internet desde hace un par de años y me gusta pensar en mí mismo como un usuario profesional. Y me las arreglo bien con el plan gratuito de Evernote, por las razones que he destacado anteriormente. Pero uso Evernote para tomar notas solo de texto. No soy un estudiante o un usuario de la oficina que pueda necesitar escanear imágenes y hacer que se les haga un OCR o subir y anotar archivos PDF (cuando lo necesito, uso GoodReader para ello).

El plan básico de Evernote está bien para la mayoría de nosotros. Y si no eres un tipo de hoja de especificaciones, entenderás por qué. Evernote es una alegría de usar. Es simple si quieres que sea. Pero no se deje engañar, Evernote también es realmente poderoso. La gente ha escrito libros sobre cómo usar Evernote para hacer todo tipo de cosas.

Si valoras la facilidad de uso, el diseño atento y una interfaz agradable en general, solo ve con Evernote. OneNote tiene una gran hoja de especificaciones y todo es gratis. Pero a menos que MS tome el producto y realice una reescritura, trayendo la interfaz de usuario y la igualdad de características entre todas las diferentes versiones, no es un competidor digno. Y algo me dice que eso no sucederá pronto.

He usado Evernote durante un par de años y no planeo parar ni cambiar. Eliminaré las aplicaciones de OneNote de todos mis dispositivos tan pronto como me haya convertido.