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Mantener tu evernote seguro y protegido no es tan difícil

How to Trust Productivity Software

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Anonim

Con el cambio de precios de Evernote, muchas personas desean cambiar a un servicio diferente. Estoy contento con Evernote, pero aún me doy cuenta de que necesito hacer una copia de seguridad con regularidad. Claro, está en la nube, pero si el precio sube demasiado, consideraría cambiar. Son mis datos y en última instancia soy responsable de ellos. No permitiré que nadie lo mantenga como rehén. Aquí le mostramos cómo mantener sus opciones abiertas y los datos seguros, especialmente si su cuenta es pirateada.

Exportación manual de datos de Evernote

Cubrimos cómo hacer una copia de seguridad manual cuando hablamos de cambiar a OneNote o Google Keep. Para revisar, desde Mac o PC, vaya al menú Archivo y seleccione Exportar. Entonces tendrás una opción de formatos. Si quieres poder restaurarlo dentro de Evernote, elige.enex.

¿Quieres más de Evernote? Echa un vistazo a nuestra guía completa.

Si solo desea que la información acceda más tarde, html le brinda más flexibilidad. Si está pasando por el problema de una copia de seguridad manual, también podría usar ambos métodos. Las versiones de Windows le dan la opción de exportar un cuaderno a.pdf. Lamentablemente, a partir de este escrito, la Mac no admite la exportación.pdf. Puede imprimir notas individuales en.pdf, pero eso es una molestia para un cuaderno grande.

Evernote Database Backup

Puedes hacer que Evernote sea parte de tu estrategia de copia de seguridad automatizada habitual. Si está utilizando Time Machine de Apple u otro software de clonación, los datos ya están allí. Para copias de seguridad en línea u otros métodos, asegúrese de hacer una copia de seguridad de la carpeta Evernote en su computadora. Actualmente, se encuentran en:

Mac: ~/Library/Application Support/Evernote o ~/Library/Containers/com.evernote.Evernote/Data/Library/Application Support/Evernote/

PC: C:\Users\\AppData\Local\Evernote\Evernote\Databases

Su ubicación podría ser diferente, pero esos son los valores predeterminados.

En un desastre, necesitará instalar Evernote y luego restaurar su base de datos. Hay otras formas interesantes de usar servicios basados ​​en la nube.

¿Pruebas tus copias de seguridad? Probablemente deberías. Aquí se explica cómo hacerlo en una Mac.

Zap con Zapier

Si está utilizando la versión gratuita de Evernote, está limitado en la cantidad de dispositivos que puede instalar la aplicación Evernote. Si mantiene sus cosas en la web, los métodos de copia de seguridad anteriores no funcionarán. La versión web no te da una opción de exportación. Ahí es donde entra Zapier.

Ya hemos cubierto el competidor de Zapier, IFTTT. Zapier tiene muchísimas más integraciones y opciones, pero las pagará si necesita más de 100 acciones cada mes. Cada nueva nota respaldada es una acción. El siguiente plan de nivel es de 1, 000 acciones por $ 20, por lo que sigue siendo bastante razonable si eres un usuario habitual de Evernote.

¿Nuevo en IFTTT? Aquí hay algunas ideas divertidas para comenzar. Después de eso, vea ideas para Pocket, ubicaciones, fotos.

Una vez que conecta su Evernote a su cuenta IFTTT, puede poner esas notas donde quiera. Zapier ya tiene un Zap listo para usar para realizar copias de seguridad de nuevas notas de Evernote a Dropbox. Puede usar cualquier sistema que desee, como Box o OneDrive.

La gran desventaja de esta opción es que solo respalda las nuevas notas. Si ha realizado una copia de seguridad manual y solo necesita una copia de seguridad de las nuevas notas en el futuro, este es un enfoque económico y fácil.

Respalde todo con CloudHQ

CloudHQ toma cosas de un servicio en la nube y lo sincroniza con otro. Si está utilizando la versión gratuita de Evernote, CloudHQ le permite hacer una copia de seguridad de su Evernote en otro servicio en la nube de forma gratuita. Le permitirán usar el espacio de almacenamiento en Amazon, Box, Dropbox, Google o One Drive sin cargo. Sin embargo, si está utilizando la versión paga de estos servicios, pagará $ 9.90 / mes para respaldarlos.

CloudHQ es útil para los usuarios gratuitos de Evernote que no desean pasar a Premium. Le permite acceder a su contenido automáticamente a través de otro servicio. Puede guardar sus notas en Evernote, pero acceda a sus archivos PDF en Google Drive.

Ir barato: combinarlos todos

Si está buscando una copia de seguridad de sus datos por única vez antes de su degradación, exporte los archivos y luego haga una copia de seguridad de las bases de datos. Luego, avanzando, use Zapier para hacer una copia de seguridad de las notas. Si lo usa más que el servicio gratuito de Zapier, entonces es hora de actualizar Zapier o pasar a otro servicio. Si paga por Zapier, podrá usarlo para otras cosas, como hacer una copia de seguridad de su información de Google.

Si ya se mudó a Evernote solo en la web, CloudHQ le permite pagar mes a mes si no califica para la versión gratuita. Permítales hacer una copia de seguridad de su base de datos existente de Evernote en otro servicio. Luego cancele el servicio y use Zapier para hacer una copia de seguridad de sus nuevas notas.

Mantenga abiertas sus opciones de Evernote

Cualquiera sea la opción que elija, no confíe en Evernote para mantener todos sus datos. Si su cuenta es pirateada o se bloquea con autenticación de dos factores, necesitará los datos en otro lugar. Si Evernote vuelve a subir sus precios, podrá retirarse fácilmente sin que sus datos queden atrapados en su sistema.

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