End está a la vista de forma gratuita Microsoft Office 2013 Preview

La fiesta pronto terminará para cualquiera que disfrute de la vista previa gratuita de Office 365 / Office 2013, y Microsoft se toma en serio la conveniencia de comprar o suscribirse a el nuevo conjunto de productividad antes de que finalice la prueba.

Durante las últimas semanas, Microsoft notificó a los usuarios de la vista previa acerca del cierre del período de prueba de Office gratuito mediante el uso de una barra de alerta debajo de la cinta del menú de Office. Ahora, sin embargo, los usuarios de Office Preview están viendo ventanas emergentes que les avisan que su producto ha expirado.

Todavía puede cerrar estas ventanas emergentes y continuar usando la vista previa de Office 2013, pero los días de trabajo en el centavo de Microsoft están numerados.

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Microsoft lanzó Office 2013 y Office 365 para usuarios domésticos el 29 de enero. En ese momento, la compañía dijo que las versiones de vista previa continuarían funcionando durante aproximadamente 60 días después de la nuevo lanzamiento de Office. Eso pone al final del período de vista previa alrededor del 30 de marzo, dentro de 12 días. Cuando finalice el período de vista previa, las aplicaciones de Vista previa de Office entrarán en modo de solo lectura.

Con el final del período de prueba de Office a la vista, es hora de decidir si va a utilizar o no el dinero para seguir usando la nueva versión de Office. Los precios comienzan en $ 100 por año para Office 365 Home Premium, que le da derecho a usar las versiones de Office 2013 de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access y Publisher en hasta 5 PC. También obtienes 20 GB adicionales de espacio de almacenamiento SkyDrive y 60 minutos gratis de llamadas mundiales de Skype por mes.

Si una suscripción anual no suena tentadora, también puedes comprar las versiones de escritorio habituales por una tarifa única de $ 140. Los clientes vinculados a Desktop, sin embargo, solo obtienen Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Outlook, Access y Publisher no están incluidos, y también te pierdes los minutos mensuales de Skype, y solo obtienes 7 GB adicionales de espacio en SkyDrive.

Freebies

Hace apenas una década, casi no había dudas de que Necesitabas comprar Office para tener una PC funcional. Pero incluso hace tres años, cuando Microsoft lanzó Office 2010, la cuestión de si comprar o no Office era una propuesta arriesgada.

En lugar de gastar el dinero en una instalación de Office, puede optar por usar Google Drive como su libre, reemplazo permanente. Drive ofrece aplicaciones en línea de Google Docs para procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones, que pueden satisfacer las necesidades de la mayoría de los usuarios.

Advertencia de Microsoft de que el período de vista previa de Office 2013 está a punto de caducar

Aún así es mejor usarlo Office si necesita funciones como la fusión de correspondencia de Word y la revisión ortográfica guiada, o las funciones avanzadas de análisis de datos de Excel; los viejos adictos a Outlook también querrán quedarse con Office.

La desventaja más grande de usar un servicio basado en la nube es que un día su software gratuito podría desaparecer repentinamente de la Web, como descubrieron recientemente los seguidores de Google Reader. Pero dado el intenso interés de Google en mantener vivos a Drive y Google Docs para competir con Office, este servicio probablemente estará disponible por mucho tiempo.

Si le gusta la idea de alternativas gratuitas, no puede soportar la idea de usar una servicio en línea, puede probar aplicaciones de escritorio gratuitas como OpenOffice o LibreOffice. LibreOffice es una alternativa sólida de escritorio que se instala por defecto en muchos sabores de escritorio de Linux, incluida la siempre popular distribución de Ubuntu. No se deje engañar por su apodo libre, sin embargo, LibreOffice es un poderoso conjunto de aplicaciones de productividad que, una vez más, satisfarán las necesidades de la mayoría de las personas.

¿Por qué molestarse en comprar?

¿Por qué comprar una oficina? 365 suscripción en absoluto? Si suma el almacenamiento gratuito de SkyDrive y los minutos de Skype, obtendrá unos $ 20 adicionales por año. Eso reduce el costo práctico de Office 365 a $ 80 aún más baratos por año, pero solo si necesita todo ese espacio extra de SkyDrive y puede agotar esos minutos mensuales de Skype. Si necesita Office en varias PC, entonces Office 365 podría tener sentido, pero también podría instalar LibreOffice u otra alternativa gratuita en 5 o más PC.

También existe la ventaja de un nuevo servicio llamado Office on Demand que permite a los suscriptores de Office 365 descargar rápidamente una instancia virtualizada de Office 2013 en una PC con Windows 7 u 8 que no sea de su propiedad. Pero, de nuevo, ¿no deberían las aplicaciones web bastar para momentos como estos cuando necesitas editar rápidamente un documento en una PC pública?

Si eres un fanático de Office o necesitas tener Office para tu trabajo o para la escuela, entonces Office 365 tiene sentido, pero cada vez es más difícil presentar un caso razonable para gastar $ 100 en un paquete de productividad que la mayoría de la gente no necesita.

Una de las pocas situaciones en las que Office 365 realmente tiene sentido es si eres un pesado OneNote usuario, que realmente no tiene un equivalente en línea. Los servicios como Evernote se acercan, pero no son lo mismo.

Como se mencionó anteriormente, cualquier persona que viva en Outlook para servicios de correo y calendario va a querer Office 2013. Otra razón de peso para comprar Office sería si Microsoft sale con algunas aplicaciones asesinas para dispositivos Android, iOS y Windows Phone. Los rumores han estado circulando durante algún tiempo sobre las aplicaciones móviles de Office que estarían disponibles como parte de su suscripción a Office 365. Hasta ahora, sin embargo, solo OneNote se ha vuelto móvil, y esa aplicación es gratuita para todos.

Microsoft Office 2013 ofrece un conjunto realmente grande de aplicaciones, y el modelo de suscripción de Office 365 es una idea interesante. Pero con un número de alternativas gratuitas disponibles para el usuario promedio, es difícil encontrar una razón convincente para poner esos $ 100 en el bolsillo de Microsoft cada año.