Encrypt OneDrive files. ¿Qué tan factible es el cifrado?

OneDrive tiene pocas características de seguridad, pero suficientes para proteger los archivos en la nube para los usuarios promedio. Si tiene información confidencial que almacena en la nube, debe tomar algunas medidas para proteger los archivos de OneDrive en el caso de una violación de datos. Este artículo habla sobre las opciones para proteger los archivos en OneDrive y si el cifrado es factible.

Cifre y atesifique archivos de OneDrive

Sin ningún elemento de su parte, los métodos de seguridad predeterminados de los archivos de OneDrive son los siguientes:

1. Protección con contraseña
2. Opciones de uso compartido
3. Cifrado durante la sincronización

La protección con contraseña no es más que el proceso habitual de inicio de sesión. Puede agregar otra capa de seguridad al proceso mediante habilitando la autenticación en dos pasos para OneDrive . Una vez que habilite la autenticación de dos pasos para Hotmail o Outlook, se aplica a toda su cuenta de Microsoft y tendrá que pasar por ella para usar cualquiera de los servicios de Microsoft, incluido XBox, etc. Para aplicaciones que requieren autenticación externa (por ejemplo, obteniendo correos electrónicos en el escritorio de Microsoft Outlook), debe crear una clave que pueda usar con dichas aplicaciones.

Opciones de uso compartido son los permisos predeterminados que usted usa para compartir archivos con diferentes personas. Tienes tres opciones: Solo yo, Personas con un enlace y Público. Los archivos que tienen la opción de compartir "Pública" pueden ser vistos por cualquier persona. Los archivos compartidos usando un enlace pueden ser accedidos por personas que tienen un enlace a ese archivo. No se requiere contraseña "Only Me" se explica por sí mismo: nadie excepto usted puede ver los archivos cargados. De forma predeterminada, las opciones de uso compartido están configuradas como "Solo yo" para archivos en carpetas que no sean Documentos y fotos compartidos.

Tenga en cuenta que si carga un archivo mediante la aplicación OneDrive de un teléfono inteligente, no hay garantía de que la opción predeterminada sea " Solo yo ", ya que me encontré con afirmaciones en las que la gente decía que esos archivos se" compartían con amigos ". Es mejor verificar cuidadosamente las opciones de uso compartido desde una tableta o incluso el teléfono inteligente después de cargar el archivo. Si está cargando un archivo a una carpeta que tiene la configuración de "Público", su contenido adquirirá la configuración de uso compartido y puede ser visible para cualquiera que se tropiece con el archivo. Por lo tanto, reitero que verifique la configuración de compartir después de cargar los archivos.

OneDrive dice que sus aplicaciones usan cifrado de 256 bits al sincronizar archivos. Es decir, si está cargando un archivo a OneDrive, se establece una conexión segura. Sin embargo, no hay encriptación después de que los archivos se cargan y tiene un motivo. Llegaremos al respecto cuando estudiemos la viabilidad del cifrado en OneDrive más adelante en este artículo.

Cifrado de archivos OneDrive para seguridad

Hay muchos programas de terceros disponibles para encriptar discos duros enteros o archivo por archivo. El Windows Club tiene una lista de algunos de los mejores software de encriptación de archivos gratuitos . Puede usar estos programas para cifrar las carpetas OneDrive completas en su computadora local, de modo que cuando se carguen, se cifren, o puede encriptar solo las que contienen información confidencial. También puede usar el cifrado predeterminado BitLocker de Windows o NTFS para encriptar los archivos.

Viabilidad del cifrado de archivos en OneDrive

¿Pero este tipo de cifrado es realmente factible?

En mi opinión, si está cargando archivos en OneDrive para su propio uso, el cifrado le dará una ventaja, aunque puede ralentizar el proceso de abrir y guardar archivos, ya que tiene que descifrarlos antes de abrirlos. Pero si tiene la intención de compartirlo con otros, ¿sigue siendo posible? Consulte la siguiente sección.

Como se dijo anteriormente, si está utilizando OneDrive como almacenamiento remoto solo para usted, el cifrado está bien. Pero si va a utilizar OneDrive para colaboración, será difícil para otros encontrar un programa que pueda descifrar los archivos correctamente. Supongamos que encriptas una carpeta con TrueCrypt antes de subirla. Otros también pueden instalar TrueCrypt ya que es gratis. ¿Pero realmente los ayudará a colaborar?

El proceso de descifrado de los archivos también es difícil y lleva demasiado tiempo. Y no es necesario que la otra parte pueda descifrarlo siempre. Hasta donde yo sé, la clave de cifrado no se almacena con la información del archivo. Si eso no sucede, ¿cómo va la otra parte a descifrar el archivo para colaborar o algo así?

En tales casos, se pierde todo el propósito de OneDrive porque aunque puede compartir los archivos, no puede tener a la otra persona. acceda a ellos fácilmente o tal vez, la otra persona no pueda acceder a ellos en absoluto.

Por lo tanto, los archivos en OneDrive no están encriptados por la compañía. Si los encriptas, hazlo para tu propio uso. Si desea utilizar OneDrive para colaborar y compartir archivos en tiempo real, el cifrado será un obstáculo lo suficientemente grande como para que otros se den por vencidos.

Lea: Consejos para asegurar la cuenta de OneDrive .

Estos son mis propios puntos de vista. No sé si hay alguna solución disponible para compartir archivos cifrados junto con la clave de cifrado o cuán fácil sería. Si tiene alguna idea al respecto, por favor, comparta.