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Administrar varias cuentas de Gmail con Gmail Manager

A riesgo de sonar codicioso, tengo cinco cuentas de Gmail. Oye, Google hace las reglas, no yo. Las cuentas de Gmail son gratuitas, y no hay límite en cuanto a cuántas personas pueden tener. Sin embargo, comprobar todas esas cuentas llega a ser doloroso, con todos los que inician sesión y se desconectan. Es por eso que confío en una de mis extensiones de Firefox favoritas de todos los tiempos: Gmail Manager.

Fiel a su nombre, el complemento le permite administrar múltiples cuentas de Gmail desde los cómodos confines de su navegador. Después de instalarlo y configurar sus cuentas en las Preferencias, verá una barra de estado del Administrador de Gmail en la esquina inferior derecha de la ventana del navegador. Coloca el cursor sobre él para obtener una ventana emergente con los mensajes más nuevos. Haz clic para abrir Gmail en una nueva pestaña. O haga clic con el botón derecho para seleccionar una cuenta diferente.

Gmail Manager tiene muchas opciones que puede modificar, como notificaciones de correo nuevo, un conteo de correo no leído numérico y un cuadro emergente de "fragmento". En resumen, hace todo lo que puede desear antes de leer su correo para usted. Esta es una extensión arrolladora y una herramienta imprescindible para cualquier persona que use múltiples cuentas de Gmail.

Use Gmail para combatir el correo no deseado

Todo el mundo tiene un método favorito para combatir el spam, la maldición de las bandejas de entrada en todo el planeta. Herramientas como MailWasher y SpamAssassin hacen el trabajo para algunos, pero estoy de acuerdo con otra solución: Gmail.

El servicio de correo universalmente adorado de Google hace un excelente trabajo filtrando basura, pero no solo para las cuentas de Gmail. Ver, tengo un dominio personal (llamémoslo hasslefreepc.com) que uso para mi cuenta principal de correo electrónico, y recibe un bombardeo positivo con spam.

Sin embargo, al aprovechar un par de funciones nativas de Gmail, Pude librar mi bandeja de entrada del 99.9%. Aquí está el proceso en pocas palabras:

1. Creé una nueva cuenta de Gmail. (Ya tenía uno, pero quería un segundo dedicado exclusivamente al correo de mi dominio.)
2. Hice clic en el enlace Configuración de Gmail, luego me dirigí a la pestaña Cuentas.
3. Hice clic en Agregar otro correo electrónico cuenta y configuré Gmail para recuperar mensajes de los servidores de mi dominio (y no dejar copias ahí, de lo contrario mi servidor eventualmente se llenaría y comenzaría a rechazar mensajes).
4. Presto: Gmail busca automáticamente el correo no deseado cuando recupera el correo otros servidores, así que podría haber parado allí. Sin embargo, no quería que Gmail basado en navegador fuera mi principal destino para las actividades de correo electrónico, ya que prefiero usar Outlook en mi escritorio y mi teléfono celular para los mensajes en movimiento.
5. Por lo tanto, me dirigí a la pestaña Reenvío y POP / IMAP de Gmail y habilitado IMAP, que permite la comunicación bidireccional entre Gmail y otros clientes de correo.
6. Finalmente, seguí las instrucciones de configuración de Gmail para configurar IMAP con Outlook y otros clientes.

Ahora, cuando recibo un correo electrónico a través de Outlook o mi teléfono, es totalmente transparente: no hay evidencia de la participación de Gmail, excepto por la falta total de correo no deseado, que se filtra en el camino (y almacenado en la carpeta Spam de Gmail, donde usted puede revise fácilmente si hay falsos positivos).

En otras palabras, Gmail actúa como el intermediario de filtrado de spam entre mi dominio y mi PC o teléfono. Y como una ventaja adicional, me permite acceder a mi correo en la Web, que a veces es muy útil. A veces me gustaría poder darle un gran beso a Gmail.

Reparar saltos de línea adicionales en las firmas de Outlook

No puedo recordar cuándo comenzó a suceder, pero por alguna razón mi firma de Outlook: el texto que aparece en al final de cada correo electrónico que compongo, tiene saltos de línea adicionales. Es como si alguien girara a doble espacio sin preguntarme. Aunque la firma parece correcta (es decir, a un espacio) en el editor de firmas de Outlook (e incluso en Word, donde agregué algunos hipervínculos), los saltos de línea misteriosos aparecen cada vez que creo un nuevo mensaje.

Afortunadamente, finalmente tropecé con una solución (con un poco de ayuda de Microsoft, lo creas o no). Tal vez, como era de esperar, el problema resultó ser el tipo incorrecto de etiqueta HTML en la firma: "párrafo" en lugar de "salto de línea único". Pero como no pude ver el código HTML subyacente, no pude corregir las etiquetas. Afortunadamente, hay una solución fácil. (Tenga en cuenta que trabajo en Outlook 2003 - no estoy seguro de que esto se aplique a otras versiones.)

1. En el menú Herramientas de Outlook, haga clic en Opciones.
2. Haga clic en la ficha Formato de correo.
3. Haga clic en Firmas.
4. En el cuadro Firma, seleccione la firma que desea modificar y luego haga clic en Editar.
5. Coloque el punto de inserción después del último carácter en la línea.
6. Presione Eliminar, y luego presione Mayús-Intro.
7. Repita los pasos 5 y 6 para cada línea de texto.
8. Cuando haya terminado con todas las líneas, haga clic en Aceptar tres veces.

Presto! No más saltos de línea adicionales en su firma. ¡Y vaya!

Rick Broida escribe el blog PC's Hassle-Free para PC. Regístrese para recibir el boletín informativo de Rick por correo electrónico cada semana.