Tutorial de Docs.com: cargue, comparta y administre documentos de Office en línea

Para compartir una fotografía, utilizamos Flickr, Instagram, Facebook, etc. Para compartir videos, usamos YouTube, Vimeo, DailyMotion, etc. Sin embargo, ¿qué sucede si desea compartir documentos en línea? Para hacerlo, hay una herramienta llamada Docs.com o Microsoft Docs que le permitirá cargar documentos desde una computadora, OneDrive y Sway. A continuación, puede compartir el documento públicamente o en privado. Si no está tan familiarizado con esta herramienta en línea, puede consultar este breve tutorial de Docs.com que lo ayudará a comenzar con este servicio gratuito para compartir documentos en línea desde Office Online .

Docs.com tutorial & tips

Docs.com es un sitio muy útil para compartir documentos, hojas de Excel o crear un diario o incluso una publicación de blog. Veamos qué puede hacer aquí.

1] Descargar cualquier documento

Docs.com es principalmente para compartir documentos y Sways. Cualquier persona que tenga una cuenta de Microsoft puede crear una cuenta de Docs.com y comenzar a cargar documentos. Sin embargo, si desea descargar cualquier documento de este sitio web, este es el truco. Puede descargar cualquier documento de este sitio sin permiso previo del propietario. Para hacerlo, abra el documento y presione la opción Descargar visible en la sección superior derecha de su pantalla. El documento se descargará en formato.docx. Recuerde consultar la licencia CC antes de usar cualquier documento.

2] Seleccione la licencia Creative Commons

Si usted es un autor y desea publicar su documento en línea en Docs.com, debe usar un Creative Commons adecuado. licencia para proteger su documento de ser robado Existen diferentes licencias que son aplicables a diferentes escenarios. Para establecer una licencia, complete el documento y prepárelo para su publicación. Al publicar su documento, encontrará esta opción CC Attribution. Seleccione una licencia y guarde el documento.

3] Personalice su perfil

Su impresión depende de cómo presente su documento y su perfil. Si ha creado su cuenta de Docs.com por primera vez, encontrará que la imagen de perfil de su cuenta de Microsoft está configurada como su imagen de visualización predeterminada. Puede cambiar su foto de perfil, imagen de fondo, nombre, sitio web, agregar una descripción y más. Para hacer esto, abre tu cuenta de Docs.com. La URL debería ser algo así como //docs.com/username. Aquí verá una opción Editar . Haga clic en él para continuar.

4] Insertar documento en una página web

En ocasiones, es posible que desee mostrar su documento a otras personas. En lugar de darles el enlace de su documento, puede insertarlo en una página web para que cualquiera pueda ver ese documento cuando lo desee. Al igual que otras herramientas de Microsoft Office Online, puede insertar un documento de Docs.com en cualquier página web HTML. Para hacer esto, abra un documento que quiera incrustar. Descubra la opción Insertar visible en la esquina superior derecha. Si el documento le pertenece, puede encontrar la opción directamente en su pantalla. Sin embargo, si el documento pertenece a otra persona, es posible que deba hacer clic en los tres botones de puntos para encontrar la opción Insertar.

5] Crear un documento privado

Supongamos que desea cargar un documento en su sitio web, pero no quiero compartir el documento públicamente. En cambio, desea compartir el documento con una persona en particular. Si desea hacer esto, puede cambiar la privacidad de su documento y compartir el enlace con las personas para que puedan ver su documento en el sitio web. Al publicar un documento, seleccione Limitado en lugar de Público para crear un documento privado. Obtendrá el enlace del documento en la parte superior de la pantalla.

Esperamos que estos consejos de Docs.com sean útiles.

Si también puede consultar consejos y trucos de Google Docs para crear y compartir documentos en un espacio de trabajo compartido.