¿Necesita un servidor de archivos?

La mayoría de las pequeñas empresas no usan servidores de archivos, una PC especializada que solo se usa para compartir archivos entre los trabajadores. En el pasado, estas computadoras eran costosas, tenían un sistema operativo diferente del ordinario Windows XP o Vista, y facilitaban la conexión a impresoras y unidades de cinta de respaldo. Como eran caros, muchas empresas más pequeñas simplemente optaron por almacenar archivos compartidos en el escritorio de otra persona.

Tener un servidor de archivos tiene sus ventajas: los archivos críticos de su empresa se almacenan en algo que tiene más protección porque no tiene uno de ellos. sus usuarios se sientan frente a él todo el día, navegan por la Web y se infectan con correos electrónicos. También puede cerrarlo en un armario para evitar robos.

Últimamente, los precios han bajado: hay muchas opciones por menos de $ 1,000 y algunas considerablemente menores. Muchos productos permiten compartir sus archivos no solo a través de su red local, sino que también los hacen accesibles también a través de Internet. Antes de considerar comprar algo, debe responder estas preguntas: Primero, ¿quiere unidades redundantes para tener alguna protección en caso de que falle? En segundo lugar, ¿cuánto almacenamiento necesitas? Tercero, ¿quieres armar un servidor o comprar algo listo? Finalmente, ¿necesita soporte para clientes de Windows y Macintosh en su red?

[Más información: los mejores servicios de transmisión de TV]

Si no le importa la redundancia y desea la solución más económica posible, entonces considere PogoPlug. Es un adaptador de $ 100 que tiene USB en un lado y Ethernet y CA en el otro. Cualquier unidad USB se puede compartir a través de su red y a través de un navegador web a través de Internet. Dado que incluso las unidades USB bastante grandes cuestan menos de $ 100, esto puede ponerlo en funcionamiento rápidamente.

Otra solución simple es agregar una unidad USB a su enrutador Wifi. Linksys ofrece una función denominada Storage Link en algunos de sus enrutadores más nuevos, como el WRT610N, que le permite conectar cualquier disco duro USB y compartirlo en su red, y también acceder a él a través de FTP a través de Internet. El proceso de instalación es un tanto torpe, pero si está buscando un nuevo enrutador, esta podría ser una forma muy económica de compartir algunos archivos. Sin embargo, no lo recomendaría como una solución de almacenamiento de archivos en curso.

Ninguno de estos productos resuelve el problema de la redundancia del disco. Para eso, quiere comprar un dispositivo de almacenamiento conectado a la red (NAS). Si desea comprar un gabinete y agregar sus propias unidades de almacenamiento SATA, eche un vistazo a lo que hace D-Link con su DNS-321: por $ 150 obtendrá una caja con dos bahías de unidad. Otro NAS económico es de WD llamado MyBook, que es el que uso porque es compatible con clientes Windows y Mac. Sin embargo, el software que lo comparte a través de Internet (llamado Mionet) es miserable. Si le gusta jugar con su equipo, hay una comunidad activa de personas que han modificado sus MyBooks.

Todas las unidades que he mencionado son lentas, lo que significa que cuando quiera copiar un archivo de video grande a través de la red lo hará tomar minutos, o más. Si le preocupa el rendimiento y también quiere utilizarlo como un buen punto de partida para comprar un dispositivo NAS, consulte la tabla comparativa de SmallNetBuilder de docenas de diferentes aquí. Las mejores opciones incluyen los modelos de Buffalo Technology, y también tienen la capacidad de obtener sus archivos de Internet. Por menos de $ 400, puede comprar un terabyte de almacenamiento redundante.

David Strom es un ex editor en jefe de Network Computing, Tom's Hardware.com y DigitalLanding.com y un consultor de red independiente, blogger, podcaster y orador profesional basado en St. Louis. Él puede ser contactado en [email protected].