Opciones de implementación de Office 2016

Lo último en la suite productiva de Microsoft es Office 2016 , con soporte táctil y un montón de características en cada aplicación de escritorio y aplicaciones web. Consulte la lista de funciones nuevas en Office 2016 si aún no lo ha hecho.

Dado que las cuentas de usuario de Office 365 que pertenecen a individuos y pequeñas empresas se han actualizado automáticamente a Office 2016, no tienen mucho que hacer. Pueden omitir la implementación de Office 2016 como aplicaciones independientes en sus computadoras. Las aplicaciones web son compatibles con Office 2013 y Office 2010, por lo que no hay prisa, excepto si desea obtener la experiencia completa y las funciones de la suite de productividad de Office todo el tiempo, en línea o sin conexión. El artículo está más orientado a las versiones empresariales de Office 2016 y está dirigido a administradores de TI. Consulte las opciones de implementación para Office 2016.

Opciones de implementación de Office 2016

Sucursal y sucursal actual para las actualizaciones de Business Office 2016

Al igual que Windows 10, Microsoft decidió dividir también las actualizaciones de Office 2016 en dos categorías. Uno es Sucursal actual y el otro es Sucursal actual para empresas . El primero recibe actualizaciones de seguridad y características a medida que se liberan (después de haber sido revisadas por Office Insiders). La sucursal actual de Business le permite probar la compatibilidad de las actualizaciones antes de elegir implementarlas o descartarlas. Para facilitar el proceso, los usuarios de Current Branch for Business obtienen solo tres actualizaciones de funciones por año y una actualización de seguridad mensual. Tienen tiempo para evaluar estas actualizaciones.

El tipo de consumidor que usted es, está determinado por los planes de Office 365 que ha comprado. Para los planes individuales y estudiantiles de Office 365, se le considerará Sucursal Actual y recibirá todo tipo de actualizaciones tan pronto como estén disponibles. Si tiene el plan de Office Pro Plus, por ejemplo, se lo tratará como usuario de la sucursal actual de Business y obtendrá una actualización de seguridad por mes y tres actualizaciones por año.

Además de las actualizaciones de seguridad y funciones, podría haber actualizaciones de cero días que puedan surgir en el futuro que estarán disponibles para ambas sucursales.

Office 2016 en la implementación de planes básicos de Office 365

El plan de estudiantes y el de pequeñas empresas caen en los planes básicos de Office 365. En este caso, no necesita preocuparse por la implementación de Office 2016. Por lo que ya estaba pagando a Office 365, se actualizará automáticamente a Office 2016 en las aplicaciones web. Eso significa que ya está utilizando la última suite sin tener que preocuparse por la implementación local. Las aplicaciones web son compatibles con las instalaciones locales de Office 2013 y Office 2010, por lo que no es necesario apresurarse e instalar Office 2016

. NOTA: Si instala Office 2016 localmente para usarlo con Office 365, se vuelve mejor. no habrá problemas de formato. Aunque es compatible con versiones anteriores de Office, las aplicaciones web de Office 365 no brindan todas las características disponibles en la aplicación independiente. A veces puede crear problemas con el formato, etc.

Si está trabajando en un proyecto con colaboradores, querría una colaboración en tiempo real, que no está presente en las versiones anteriores de Word y Excel. Con una instalación local de Office 2016, puede usar todas las funciones y colaborar con otros colegas en tiempo real. Es decir, no es necesario que se quede solo con las versiones web. Incluso las instalaciones locales de Office 2016 se actualizarán en documentos basados ​​en la nube o en hojas de cálculo en tiempo real cuando guarde y luego incorporará lo que otros han estado haciendo en el archivo (documentos u hojas de cálculo) cuando guardan el archivo de su lado.

Planes de empresa para Office 2016 en Office 365

Si es un administrador de TI de medianas y grandes empresas, puede que esté confundido acerca de si implementar o no Office 2016 en este momento. Por supuesto, debe verificar la compatibilidad de Office 2016 con otras aplicaciones en su red y luego decidir. Depende de usted decidir si implementar Office 2016 de inmediato o esperar hasta febrero de 2016 cuando finalice y se publique Office 2016 para Current Branch for Business. Puede implementar Office 2016 y luego pasar a la Sucursal actual para empresas en febrero de 2016. En mi opinión personal, sería un poco engorroso, ya que la Sucursal actual disponible ahora intentará enviar actualizaciones sin darle tiempo para evaluar las actualizaciones.

Recomendaría esperar hasta que se implemente la Sucursal actual para empresas. A continuación, puede comprar Office 2016 a través de un centro de licencias por volumen para su negocio. Mientras tanto, puede asegurarse de que la instalación de 2016 en febrero no cree problemas en el funcionamiento normal de las aplicaciones en su red.

Pero cuando el CBB esté disponible en febrero, sería un desperdicio de recursos esperar mas Esto se debe a que su Office 365 ya se está ejecutando en 2016. Si opta por retrasar la implementación local de Office 2016 en su red, privará a sus empleados de la funcionalidad completa de las aplicaciones de Office de múltiples funciones. Aunque puede esperar otro año, no tiene mucho sentido porque ya está pagando por Office 365 Pro (por ejemplo). Entonces, ¿por qué usar solo una parte de las funciones que proporciona el conjunto? La implementación de Office 2016 en las máquinas locales mejorará la productividad de su empresa con muchas funciones.

Por ejemplo, no tendrá que perder el tiempo buscando los archivos adjuntos en Outlook. En Outlook, los últimos archivos que trabajó se muestran en la lista desplegable de archivos adjuntos. Todo lo que necesita es seleccionar el archivo de la lista. No puede permitirse perderse esas características de ahorro de tiempo. Y la mayoría de los empleados preferirían tener una funcionalidad completa, es decir, tener en sus manos todas las funciones del último paquete productivo en lugar de tratar solo con aplicaciones web.

Herramienta de implementación para Office 2016

La Herramienta de implementación de Office 2016 lo ayuda en la implementación de la última suite sin ningún problema. Se puede usar para configurar y personalizar las instalaciones según sus necesidades. Obtenga más información sobre Microsoft Office 2016 Deployment Tool aquí.

Scripts de implementación para Office 2016

Microsoft Office Blog ofrece algunas plantillas de script que puede personalizar o usar directamente para la implementación de 2016. Aquí está el enlace a las secuencias de comandos de implementación de Office 2016.