Delve Analytics: un nuevo y poderoso complemento para Office 365

Hoy, en un mundo impulsado por los datos, el tiempo es esencial para evaluar a las personas. Dicho esto, nos resulta cada vez más difícil encontrar mejores formas de administrar nuestro tiempo. ¡Ya no es un problema! ¡Prueba Delve Analytics ! Es una aplicación complementaria que permite a las personas con paneles enriquecidos que proporcionan información sobre el tiempo y las relaciones.

Complemento Delve Analytics para Office 365

Las personas pueden usar estos paneles para controlar el tiempo y luego realizar acciones. Por ejemplo, puedes encontrar el porcentaje de tus correos electrónicos que se leen, rastrear con quién colaboras más y la cantidad de tiempo que pasaste en reuniones diarias. Con esta valiosa información a mano, puede priorizar sus objetivos. Además, recibe todos estos conocimientos como un informe semanal entregado en Outlook. ¡Veamos cómo funciona!

Puede acceder a su Delve Analytics Personal Dashboard simplemente navegando a la experiencia web de Office 365 en portal.office.com.

Una vez allí, abra Delve desde el iniciador de aplicaciones y presione el botón Analytics visible en el lado izquierdo de la ventana.

Cuando se lo dirige a una página nueva, su panel de control personal, Veremos un resumen de la cantidad de tiempo que ha dedicado durante la semana al trabajo concentrado y al trabajo fuera del horario laboral. Si es necesario, puede asignar un tiempo fijo para cada una de estas áreas.

Hay una sección separada: Red , que se centra específicamente en las personas con las que interactúa más. Debajo de esto, hay una sección de información de correo electrónico que le ayuda a determinar las tasas de lectura promedio y los tiempos de respuesta para los correos electrónicos. Tener toda esta información a mano puede resultar beneficioso para que sus comunicaciones por correo electrónico sean más efectivas.

Ese no es el final, también puede encontrar el módulo Horas de enfoque que revela información sobre la frecuencia con la que obtiene 2 horas tiempo entre 2 reuniones para que pueda terminar el trabajo de oficina pendiente. Es posible que tenga días en los que esté estancado en reuniones consecutivas y descubra que no tiene tiempo para sentarse y hacer el trabajo. Este módulo es particularmente útil cuando se trata de reorganizar su horario para obtener esa hora adicional.

El módulo Reuniones le mostrará cuánto tiempo está gastando en las reuniones, qué reuniones están ocupando más de su tiempo y la calidad de las reuniones.

Por último, hay After hours módulo que ofrece información sobre el tiempo que pasa trabajando fuera de las horas de trabajo dedicadas. Esto puede ayudar a encontrar formas de equilibrar las prioridades personales y profesionales.

Delve Analytics está disponible como parte del plan Office 365 E5 o como complemento de los planes Office 365 Enterprise.

Fuente.