Personalice las aplicaciones de Office 2007 con PC sin complicaciones

Como una reciente conversión a Microsoft Office 2007, todavía estoy aprendiendo a recorrer la interfaz. Obviamente, el mayor cambio involucra a Ribbon, que me pareció desalentador al principio, pero que rápidamente pude apreciar. Es solo una forma más inteligente de organizar varias funciones. Esta semana tengo consejos para personalizar aplicaciones de Office 2007, como agregar funciones a la barra de herramientas de acceso rápido, deshacerme de la molesta Mini Toolbar y configurar el corrector ortográfico de Outlook.

Agregar funciones a la barra de herramientas de acceso rápido de Office 2007

Hay ciertos íconos que extraño de la antigua barra de herramientas de Office 2003, como Imprimir y Abrir. Estas son características que utilizo constantemente, pero Office 2007 me obliga a hacer clic en el gran botón de Office para acceder a ellas. ¡Es un clic adicional!

Afortunadamente, es fácil agregar casi cualquier función de Office a la barra de herramientas de acceso rápido, que aparece en la parte superior de la pantalla, justo al lado del botón de Office. De forma predeterminada, la barra de herramientas tiene los iconos Guardar, Deshacer y Rehacer, pero puede personalizarla como mejor le parezca. (Estoy pensando específicamente en Word 2007, pero el proceso es el mismo en Excel y PowerPoint.)

Para empezar, haga clic en la pequeña flecha hacia abajo en el borde derecho de la barra de herramientas. Verá una lista de comandos populares como Abrir, Impresión rápida y Ortografía y gramática. Haga clic en cualquiera de ellos para agregar el icono correspondiente a Acceso rápido. (Del mismo modo, haga clic en cualquier elemento ya marcado para eliminarlo de la barra de herramientas.)

¿Qué sucede si desea agregar una característica que no está en la lista? Simple: puede hacer clic con el botón derecho en casi cualquier icono en la cinta (o en el menú de Office) y seleccionar Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Para eliminar uno de estos trabajos personalizados, haga clic derecho y seleccione Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.

Apagar la Mini Barra de herramientas de Word 2007 en el borde

Por mucho que me guste Office 2007 en su mayor parte, algunas características parecen molestas para molestarme.

Una de ellos son la barra de herramientas de edición en el momento de Word 2007, que oficialmente se conoce como la Mini Barra de Herramientas. Tal vez lo hayas encontrado: aparece cuando resaltas un texto y luego mueves el mouse hacia arriba.

Es cierto que es una adición útil, pero como alguien que literalmente pasó 20 años moviéndose hasta la parte superior de la pantalla por fuente selección, herramientas de resaltado y similares, la Mini Toolbar me parece una molestia máxima.

Afortunadamente, es fácil de desactivar:

1. haga clic en el botón de Office y luego elija Opciones de Word.
2. Desactive la casilla de verificación desde el primer elemento: Mostrar barra de herramientas Mini en la selección.
3. Haga clic en Aceptar y listo.

¿Desea volver a la barra de herramientas? Ah, realmente no necesitas que yo explique eso, ¿verdad?

Hacer que Outlook deletree automáticamente -Verifique su correo electrónico

Soy un tipo de snob de ortografía. Me esfuerzo para asegurarme de deletrear todo correctamente, por lo que me molesta un poco cuando recibo un correo que contiene errores ortográficos.

Bueno, de acuerdo, hago trampa un poco: uso el corrector ortográfico de Outlook 2007 para dar mi salida envíe por correo la visita antes de enviar. Puede hacer lo mismo, sin tener que acordarse de hacer clic en el botón Ortografía todo el tiempo, modificando el comprobador de Outlook. He aquí cómo:

1. Haz clic en Herramientas, Opciones.
2. Haz clic en la pestaña Ortografía.
3. Marca la casilla Revisa siempre la ortografía antes de enviar.
4. Haz clic en Aceptar.

¡Eso es todo! Ahora, cuando haces clic en Enviar, el corrector ortográfico de Outlook aparecerá de inmediato, dándote la oportunidad de corregir los "tipos de errores de Hey, Rick, eres tan estúpido".

Por supuesto, Outlook usa líneas rojas discontinuas para indicar errores ortográficos mientras escribe, pero conozco a mucha gente que prefiere simplemente golpear las teclas y luego corregir los errores al final.

Rick Broida escribe el blog PC's Hassle-Free para PC. Regístrese para recibir el boletín informativo de Rick por correo electrónico cada semana.