Crea excelentes gráficos de negocios sin Excel

Números pueden sea ​​la forma en que las empresas conserven puntaje, pero presente un informe cargado con columnas y filas de datos en bruto, y sus colegas pronto exhibirán lo que yo llamo síndrome de MEGO, como en "Mis ojos se esmaltaron". He visto a ese revelador MEGO mirar alrededor de muchas mesas de juntas, y no es bonito. Entonces, cuando tengo la mala suerte de presentarme a un grupo, hago mi mejor esfuerzo por hacer que mi información sea comprensible con gráficos claros y simples.

Por supuesto, no todos somos expertos en Excel, y algunas veces las funciones de cálculo numérico de un La aplicación de hoja de cálculo completa simplemente se interpone cuando intenta crear una ayuda visual inteligente y ágil para sus datos complejos. Con una herramienta de visualización de datos de un solo propósito, como LogiXML VizLytics, puede omitir todas las operaciones matemáticas y obtener imágenes bonitas.

(Para obtener más ayudantes de presentación, consulte "Top 5 Business Presentation Files" de PC World. ")

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Una herramienta de visualización gratuita

VizLytics es un servicio gratuito, actualmente en versión beta, que le permite crear gráficos y compartirlos con otros. Puede dividir y dividir los datos de diferentes maneras y luego visualizar los resultados para ayudar a todos a tomar mejores decisiones comerciales.

Registrarse para obtener una cuenta gratuita de VizLytics es rápido y fácil. Los conjuntos de datos de muestra le permiten poner a VizLytics a su alcance para ver qué tiene para ofrecer. Puede visualizar barras, gráficos circulares o una tabla numérica, y también tiene opciones para personalizar el diseño y ocultar o mostrar columnas.

A diferencia de Microsoft Excel, VizLytics no lo ayuda a crear ni a organizar sus datos sin procesar. En su lugar, importa sus datos en VizLytics desde un libro de Excel, una hoja de trabajo de Google, un archivo CSV o el servicio de administración de relaciones con clientes de Salesforce.com.

Después de importar sus datos, puede crear el estilo de gráfico que desee. Me gusta la forma en que VizLytics te permite arrastrar y soltar diferentes estilos visuales, como líneas y gráficos de barras, para ver cómo se ven. Si no desea mostrar todos los datos en una vista, puede seleccionar solo las columnas que necesita.

Una vez que esté satisfecho con los resultados, puede invitar a otros por correo electrónico para ver su tabla y agregar comentarios, si así lo desean.

En el futuro, VizLytics permitirá la importación de datos desde otras fuentes, como QuickBooks, el software de contabilidad para pequeñas empresas de Intuit. Una versión paga del servicio, planificada para su lanzamiento este año, agregará soporte para grupos de trabajo.

Las opciones de gráficos que ofrece VizLytics pueden ser demasiado simplistas para algunos usuarios. Si un cuadro no funciona para sus necesidades, es mejor que lo abandone y empiece de nuevo con un formato diferente. Por ejemplo, puede probar un gráfico de líneas en lugar de un gráfico de barras.

Otro servicio en línea que analicé en abril pasado, EditGrid, ofrece más opciones de gráficos de hoja de cálculo. EditGrid es particularmente fuerte si desea visualizar datos financieros provenientes de otros servicios en línea, como gráficos de cotizaciones bursátiles y tipos de cambio de divisas. Admite los mashups de Google Charts, Reuters, Yahoo Finance y otras fuentes en línea.

Elaboración de gráficos: lo bueno, lo malo y lo feo

Los gráficos no siempre son la mejor herramienta para ayudar a los colegas a comprender mejor las tablas de datos. Algunas veces, un simple análisis escrito para explicar un punto clave revelado en los números es todo lo que necesita, y otras veces su audiencia simplemente quiere ver algunos números en bruto.

Los gráficos erróneos pueden confundir o dificultar que su audiencia entienda el datos. Encuentro que los gráficos circulares son particularmente susceptibles de uso indebido, particularmente cuando muestran datos no relacionados que se suman a un total sin sentido.

Una de las mejores maneras de preparar mejores gráficos es comprender qué funciona y qué no. Aquí hay algunos consejos para comenzar.

Bad Charts, un sitio web complementario al libro Just Plain Data Analysis de Gary Klass, proporciona una serie de ejemplos de diseño de gráficos deficientes. Un gráfico circular que no agrega hasta el 100 por ciento, las distorsiones creadas por efectos 3D innecesarios y cuadros desordenados que oscurecen los resultados son solo algunos de los efectos visuales que Klass destaca que debe evitar en sus gráficos.

Si ' Me gusta más consejos sobre cómo crear gráficos mejores y más comprensibles, el blog de Gráficos de Jorge Camoes ofrece su visión sobre la visualización de datos.

Los mejores gráficos ofrecen una mejor comprensión de los resultados de lo que se puede obtener de una descripción textual, algo que no es fácil de producir en una plantilla estándar de gráficos de hoja de cálculo. Un clásico es el mapa de flujo creado por Charles Minard en 1869 que muestra las pérdidas sufridas por el ejército de Napoleón durante su desafortunada marcha a Moscú en 1812. Podría decirse que el mejor gráfico estadístico jamás dibujado, representa el tamaño decreciente del ejército francés durante su avance y retirada, trazada en función de la temperatura de los días seleccionados.

Puede que no se acerque a los estándares de un Minard, pero puede hacer buenos gráficos que ayuden a las personas a comprender los resultados numéricos. Y en momentos como estos, cuando el resultado final se somete a un mayor escrutinio, una mejor visualización de los datos puede ayudar a tomar mejores decisiones comerciales.

Richard Morochove es consultor y escritor de TI. Envíele preguntas sobre el uso de la tecnología en su pequeña o mediana empresa conectada a través del correo electrónico. PC World puede editar su consulta y no puede garantizar que se responderán todas las preguntas.