En Microsoft Outlook 2010

Microsoft Outlook es uno de los clientes de correo electrónico más utilizados para el sistema operativo Windows. Es una especie de cliente de "configurar y olvidar" que le permite enviar y recibir correos electrónicos y SMS fácilmente. Tiene muchas funciones, algunas de las cuales usamos a diario y algunas son menos o no se usan, las que ni siquiera sabemos existen. La característica Vista de conversación de MS Outlook 2010 es una de esas características.

Vista de conversación en Outlook 2010

La característica Vista de conversación de Microsoft Outlook 2010 le permite ver mensajes en forma de conversación: primer correo electrónico, respuestas, reenvíos y respuestas a las respuestas: el último mensaje estará en la parte superior de la conservación.

Quizás sepa esto y podría haber usado la vista de conversación en MS Outlook. ¿Pero sabía usted? ¿Puede optar por no seguir conversando y eliminar los mensajes redundantes de una conversación?

Este artículo le dice cómo cancelar las conversaciones no deseadas y cómo eliminar los mensajes redundantes de cualquier conversación utilizando la Vista de conversación en Microsoft Outlook 2010.

Cuando abre MS Outlook 2010, la vista predeterminada es, en primer lugar, la última, donde las conversaciones se ordenan por fecha y hora. Los correos electrónicos recientes se muestran en la parte superior y el panel derecho en Outlook le permite leer el contenido del correo electrónico.

Puede cambiar a la vista de conversación haciendo clic en la pestaña Ver y luego seleccionar Mostrar como conversaciones . Siempre que esta opción esté marcada, además de organizar por fecha y hora, Outlook muestra las conversaciones marcadas con un triángulo negro. Cuando hace clic en este triángulo negro, puede ver todos los correos electrónicos relacionados con cada conversación.

Cancelar una conversación

Seleccione el correo más alto en la conversación y haga clic en la pestaña Inicio. En el grupo de tareas Eliminar en la cinta, haga clic en Ignorar .

También puede hacer clic con el botón derecho en el correo electrónico más alto de la conversación y en el menú contextual que aparece, seleccionar Ignorar . Se le pedirá confirmación. Haga clic en Sí para evitar que MS Outlook agrupe más correos electrónicos en esa conversación. La conversación se moverá a la carpeta Elementos eliminados .

Eliminar mensajes redundantes

Seleccionar el correo más alto en la conversación (Justo al lado del triángulo) y hacer clic en la pestaña Inicio si estás en cualquier otra pestaña. En el grupo de tareas Eliminar , haga clic en Limpieza . Se le solicitará una confirmación y Outlook 2010 eliminará los mensajes redundantes. Después de la limpieza, recibirá un mensaje que le informa cuántos mensajes se eliminaron.

Esto explica la Vista de conversación en Microsoft Outlook 2010. Háganos saber si tiene alguna pregunta.