Microsoft Excel es enorme en términos de sus características y funciones subyacentes. También lo son los atajos de teclado. La lista puede seguir y seguir. Lo que haremos es limitar nuestro alcance y concentrarnos solo en las teclas de función hoy. Intentaremos aprender las acciones asociadas con F1 a F12, de forma independiente y en combinación con teclas como Alt, Ctrl y Shift.
Todos conocemos los movimientos básicos, como cómo puede moverse por la hoja y seleccionar celdas con las teclas de flecha o presionar Ctrl + A para seleccionar toda la hoja de trabajo, pero hay teclas de acceso directo más complicadas que debe conocer.
Debe leer: si desea explorar los usos básicos y generales de las teclas de función, lea la publicación sobre los usos mejores y predeterminados de las teclas de función.
F1
| Tecla de acceso directo |
Acción |
| F1 |
Abre el panel de tareas de la Ayuda de Excel. |
| Ctrl + F1 |
Ocultar / mostrar la barra de tareas. |
| Alt + F1 |
Crear un gráfico a partir de datos en el rango actual. |
| Alt + Mayús + F1 |
Crea una nueva hoja de trabajo. |
| Ctrl + Shift + F1 |
Ocultar / mostrar cinta y barra de tareas. |
F2
| Tecla de acceso directo |
Acción |
| F2 |
Activa la celda activa para editar. |
| Ctrl + F2 |
Abrir opciones de impresión. |
| Alt + F2 |
Abrir archivo guardar como ventana modal. |
| Shift + F2 |
Insertar / editar comentario en las celdas seleccionadas. |
| Alt + Mayús + F2 |
Guarda el libro actual. |
F3
| Tecla de acceso directo |
Acción |
| F3 |
Pegue un nombre definido en una fórmula. |
| Ctrl + F3 |
Abrir el cuadro de diálogo del administrador de nombres. |
| Shift + F3 |
Abrir cuadro de diálogo de inserción de función. |
| Ctrl + Shift + F3 |
Cree nombres usando etiquetas de fila y columna.
|
F4
| Tecla de acceso directo |
Acción |
| F4 |
Repita la última acción (por ejemplo, cree un cuadro de texto) o cambie entre referencias de celda. |
| Ctrl + F4 |
Cierra el libro actual. |
| Alt + F4 |
Da la opción de guardar o descartar los cambios actuales. |
| Shift + F4 |
Seleccione la celda junto a la derecha a la actual. La selección alterna solo hasta que la celda que contiene los datos pasa a la siguiente fila. |
| Ctrl + Shift + F4 |
Como Shift + F4. Pero el movimiento se deja y luego a la fila de arriba. |
F5
| Tecla de acceso directo |
Acción |
| F5 |
Abra el cuadro de diálogo Ir a. |
| Ctrl + F5 |
Restaurar el tamaño de la ventana del libro abierto. |
| Shift + F5 |
Abrir el cuadro de diálogo Buscar / reemplazar. |
F6
| Tecla de acceso directo |
Acción |
| F6 |
Cambie entre el panel de tareas Ayuda y la ventana de la aplicación. Cambie al siguiente panel en una hoja de trabajo que se ha dividido. |
| Ctrl + F6 |
Cambie a la siguiente ventana del libro cuando hay más de una ventana abierta. |
| Shift + F6 |
Cambie al panel anterior en una hoja de trabajo que se ha dividido. |
| Ctrl + Shift + F6 |
Cambie a la ventana del libro anterior cuando hay más de una ventana abierta. |
F7
| Tecla de acceso directo |
Acción |
| F7 |
Realizar el corrector ortográfico en el rango seleccionado. |
| Ctrl + F7 |
Activar mover el cursor de la ventana siempre que la ventana no esté maximizada. |
| Shift + F7 |
Abrir tesauro. |
F8
| Tecla de acceso directo |
Acción |
| F8 |
Active / desactive el modo extendido. |
| Ctrl + F8 |
Active el cursor de cambio de tamaño de la ventana siempre que la ventana no esté maximizada. |
| Alt + F8 |
Abrir cuadro de diálogo Macro. |
| Shift + F8 |
Habilitar el modo Agregar a la selección: seleccione celdas no adyacentes cuando esté habilitado.
|
F9
| Tecla de acceso directo |
Acción |
| F9 |
Actualiza el libro de trabajo. Realiza cálculos en fórmulas. |
| Ctrl + F9 |
Minimizar el libro de trabajo. |
| Shift + F9 |
Calcule la hoja de trabajo activa |
| Ctrl + Alt + F9 |
Calcule todas las hojas de trabajo en todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo. |
| Ctrl + Alt + Mayús + F9 |
Vuelva a verificar las fórmulas dependientes y luego calcule todas las celdas en todos los libros abiertos. |
F10
| Tecla de acceso directo |
Acción |
| F10 |
Seleccione la barra de menú y cierre un menú abierto y un submenú al mismo tiempo. |
| Ctrl + F10 |
Maximiza o restaura la ventana del libro seleccionado. |
| Shift + F10 |
Mostrar el menú contextual para el elemento seleccionado. |
| Alt + Mayús + F10 |
Mostrar el menú o mensaje para una etiqueta inteligente. |
F11
| Tecla de acceso directo |
Acción |
| F11 |
Crear un gráfico de los datos en el rango seleccionado. |
| Ctrl + F11 |
Cree una nueva hoja de trabajo con nombre como Macro1, Macro2 … |
| Alt + F11 |
Cambie entre el editor visual básico y el libro de trabajo activo. |
| Shift + F11 |
Crea una nueva hoja de trabajo. |
| Alt + Mayús + F11 |
Abra el editor de scripts de Microsoft. |
F12
| Tecla de acceso directo |
Acción |
| F12 |
Abrir guardar como cuadro de diálogo. |
| Ctrl + F12 |
Abre el menú abierto. |
| Shift + F12 |
Guarda el libro actual. |
| Ctrl + Shift + F12 |
Abre el menú de impresión. |
Sugerencia: ¿Sabía que puede presionar Esc para expandir o contraer la barra de fórmulas y Eliminar para eliminar el contenido de las celdas? Bien ahora lo sabes.
Conclusión
Entonces, ¿te pareció interesante la lista? Si pasa la mayor parte de su día en Excel, apuesto a que debe haberlo encontrado útil. Es posible que no pueda recordarlos y dominarlos todos, pero estoy seguro de que recordará los que cree que le ayudarán a reducir sus esfuerzos.
Nota: Estos accesos directos se han probado y probado con Microsoft Excel 2013. Sin embargo, la mayoría de ellos deberían ser compatibles con versiones anteriores.
Vea a continuación: 6 consejos geniales para la selección de celdas para usuarios de Microsoft Excel
