La guía completa de aplicaciones web de Microsoft Office

Microsoft finalmente lanzó oficialmente la esperada aplicación web de Office después de probarla a través de la vista previa técnica que ofreció a un gran grupo de usuarios en los últimos meses.

Significa que si tiene una cuenta de Windows Live, ahora puede acceder a la versión web de Microsoft Office en su navegador. Te permite crear nuevos documentos, editarlos, compartirlos con amigos y mucho más.

Skydrive proporciona el espacio de almacenamiento necesario. Son 25 GB en total, lo que debería ser suficiente para la mayoría de nosotros.

Obviamente, la versión web no es tan rica en funciones y efectiva como la versión de escritorio, pero si usa Google Docs y pierde la interfaz web de Microsoft Office, entonces podría considerar cambiar a Office Live. Vale la pena intentarlo de todos modos, así que revisa esta guía que hemos preparado para ti y pruébalo.

Cómo usar Office Live

Vaya a office.live.com. Inicie sesión con su Windows Live ID. Si no tiene una identificación, regístrese para obtenerla. Si se encuentra fuera de EE. UU., Reino Unido, Canadá o Irlanda, utilice este enlace (aunque podría acceder a él aquí en India, directamente desde office.live.com una vez que haya iniciado sesión en mi cuenta de Windows Live).

Cómo cargar documentos de oficina

En la interfaz web, haga clic en Agregar "enlace de archivos" como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Haga clic en "Nueva carpeta" para crear una nueva carpeta. Si desea cargar su documento en una carpeta existente, haga clic en "Mis documentos". Si sube su documento a la carpeta Pública, sus amigos y otros contactos pueden acceder a él.

Ahora haga clic en el botón "Elegir archivo" para seleccionar el archivo. Después de seleccionar el archivo correcto, haga clic en el botón "Cargar". Todos los documentos que cargue se guardarán en su cuenta de Skydrive. Tenga en cuenta que el tamaño del archivo no debe ser superior a 50 MB (aunque los documentos de Office superiores a 50 MB son bastante raros).

Cómo editar documentos de Office en línea

Cuando pase el mouse sobre un documento cargado, obtendrá muchas opciones. Haga clic en la opción "Editar en el navegador".

El documento se abrirá en su navegador. Puede editarlo tal como lo hace en la versión de escritorio de Microsoft Office. Hay varias opciones de edición disponibles.

Cómo crear un nuevo documento de Office

Si desea crear un nuevo documento de Office, haga clic en la pestaña Office que se encuentra en la parte superior. En el menú desplegable, seleccione "Nuevo documento de Word". Del mismo modo, puede crear un libro de Excel, una presentación de PowerPoint y un cuaderno de OneNote.

Además, si está en la página de inicio de Office, a la derecha encontrará diferentes iconos para crear un documento en línea. Haga clic en el icono según su elección.

Dé un nombre al nuevo documento. Aquí creé un documento de Word y le di el nombre de "Documento de prueba". Haga clic en el botón "Guardar".

Ahora comience a escribir texto en el documento de Word. Puede realizar todas las actividades básicas que realiza en la versión de escritorio de Office. Genial, ¿no es así?

Si observa las pestañas en la versión web de Office, puede encontrar las pestañas Inicio, Insertar y Ver. Mientras que en la versión de escritorio hay muchas más opciones de este tipo. Espero que también podamos verlos en la versión web en el futuro.

Abra Microsoft Office en su teléfono móvil

Si su teléfono móvil está conectado a Internet, vaya al navegador de su teléfono móvil y visite Office.live.com. Puede ver fácilmente documentos de Word y PowerPoint sin ningún software adicional.

Messenger y colaboración en línea

Incluso si no tiene Windows Live Messenger instalado en su computadora, puede chatear con sus amigos mientras usa un documento de Office. Puede compartir el documento (cuando pasa el mouse sobre cualquier archivo, aparece un enlace para compartir). La colaboración en línea es rápida y fácil.

Hay una función de historial de versiones para volver a las ediciones anteriores de su documento. Además, hay un cuadro de búsqueda mejorado para encontrar todos sus documentos creados o cargados por usted y aquellos compartidos por otros.

Según Microsoft, esto es solo el comienzo. En el futuro, encontrará nuevas funciones en Hotmail y web office, como una mejor integración de la versión de web office con la herramienta de escritorio, funciones de edición sin conexión, etc.

Háganos saber lo que piensa de las nuevas aplicaciones web de ms office.