La guía completa de funciones y responsabilidades administrativas de grupo de Facebook

Cualquier grupo sin líder puede caer rápidamente en el caos. Administrar un grupo tiene que ver con el trabajo en equipo. Y eso es aún más desafiante con las redes sociales. Es por eso que puedes ver que todos los grupos de Facebook grandes o pequeños tienen administradores. Y estos administradores regulan las discusiones y emplean el control para mantener seguros los intereses comunes siempre que sea necesario.

Los administradores del grupo de Facebook tienen más privilegios que los miembros regulares. No solo eso, también tienen la responsabilidad de mantener el espacio virtual limpio y útil.

Aquí nos sumergiremos en los roles y responsabilidades de los administradores del grupo de Facebook. Para distribuir su carga de trabajo, los administradores pueden asignar moderadores para manejar grupos. Aún así, los administradores del grupo están en la parte superior de la jerarquía con moderadores sentados entre ellos y los miembros.

Empecemos.

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1. Agregar o quitar administradores y moderadores

La persona que crea el grupo se convierte automáticamente en administrador. Él / ella puede nombrar a otros administradores, que a su vez pueden nombrar más administradores. Sí, un grupo de Facebook puede tener múltiples administradores. Todos disfrutan de los mismos derechos.

Los administradores también tienen el poder de asignar moderadores. Sin embargo, los moderadores no pueden asignar el rol de administrador o moderador a otros miembros.

Nota: Un administrador puede eliminar a otros administradores y moderadores. Así que tenga cuidado de quién nombra como otro administrador. Los moderadores no tienen este poder.

Para hacer que alguien sea administrador o moderador del grupo, abra un grupo en la aplicación de Facebook en su teléfono y vaya a la sección Miembros. Luego toque el icono de tres puntos presente junto al nombre del miembro. En el menú, elija Make Moderator o Make Admin.

Si desea eliminarlos de una función de administrador o moderador, seleccione Eliminar administrador / moderador en el mismo menú.

2. Administrar la configuración del grupo

Un administrador tiene la autoridad para cambiar cualquier configuración de grupo. Ya sea el nombre del grupo, su foto de portada, las páginas vinculadas, la configuración de privacidad, etc. Mientras tanto, los moderadores no disfrutan de tales privilegios.

3. Active la aprobación de membresía

Una de las configuraciones esenciales que pueden afectar la dinámica del grupo es la aprobación de membresía. Si hay un grupo cerrado, un usuario puede unirse al grupo de dos maneras: o el administrador debe agregar el usuario al grupo o el usuario puede solicitar la membresía.

Una vez que se realiza la solicitud de membresía, los Grupos ofrecen dos configuraciones para la aprobación de membresía. En el primero, cualquier miembro del grupo puede aprobar las solicitudes de unión. Sin embargo, si el administrador desea verificar a cada miembro individualmente, puede ir con la segunda configuración: solo administradores y moderadores. Con la última configuración habilitada, solo los administradores y moderadores pueden aprobar o rechazar solicitudes de membresía.

Para activar la aprobación de membresía, abra el grupo y vaya a Configuración del grupo. Luego seleccione Solo administradores y moderadores en Aprobación de membresía (en PC) y Quién puede aprobar solicitudes de miembros (en aplicaciones móviles).

4. Preguntas pendientes de los miembros

Si la aprobación de Membresía está habilitada, los administradores pueden crear preguntas de Miembros pendientes. Pueden hacer preguntas que les ayuden a tomar la decisión correcta para aprobar o denegar usuarios en el grupo. Esto ahorrará tiempo, ya que facilitará el proceso de revisión.

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5. Eliminar y bloquear personas

Si el administrador o moderador siente que alguien está violando las pautas del grupo, puede eliminar a la persona o incluso bloquearla del grupo. Los miembros solo pueden denunciar a sus compañeros por mala conducta al administrador, no pueden eliminarlos ni bloquearlos. Este poder recae únicamente en los administradores y moderadores de ese grupo en particular.

6. Aprobar o denegar publicaciones

Los grupos tienen una configuración conocida como Publicar aprobación. Cuando está habilitado, le da el poder a los administradores y moderadores para aprobar o denegar todas las publicaciones de los miembros. Siempre que alguien publique en dicho grupo, primero debe aprobarse la publicación.

7. Eliminar comentarios y publicaciones

Además del usuario que publicó el comentario o una publicación, los administradores y moderadores pueden eliminarlos del grupo. Si sienten que algo viola las reglas del grupo, pueden eliminar el contenido sin pedir permiso a nadie.

8. Aprobación de la historia

A diferencia de las páginas de Facebook donde solo el administrador puede publicar historias, cualquier persona del grupo puede agregar a la historia. Sin embargo, los administradores y moderadores tienen derecho a aprobar historias. Puede habilitar esta configuración en Configuración de grupo> Aprobación de historia grupal.

9. Crear anuncios

Los administradores y moderadores tienen otra función de crear anuncios. Pueden crear anuncios desde cualquier publicación y la última estará disponible como una publicación anclada. Puede acceder a otros anuncios desde la pestaña Anuncios.

10. Eliminar un grupo

Un grupo solo se puede eliminar si no tiene miembros. Por lo tanto, como administrador, debe eliminar todos los miembros y luego se eliminará el grupo.

Nota: Eliminar un grupo es una acción permanente.

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Sé responsable

Como administrador o moderador, tiene varias responsabilidades sobre usted. Es su deber no hacer mal uso de los poderes y privilegios que se le otorgan.

Aunque lo he dicho antes, quiero reiterar nuevamente el hecho de que todos los administradores tienen el mismo poder. Así que recluta solo a las personas en quienes confías como administradores.