Comparación de Google Docs (Drive) y aplicaciones web de Office

Una comparación de Google Docs (Drive) y las aplicaciones web de Microsoft Office es muy similar a comparar dos sabores diferentes de pastelitos. Si bien ambos caen esencialmente en la misma categoría de herramientas y pueden realizar las tareas básicas de manera bastante eficiente, ambos tienen características únicas para ellos. Además, al igual que tendría sus propios motivos para que le guste o no un sabor de magdalena en particular, puede preferir Google Docs a Office Web Apps o viceversa, dependiendo del ecosistema del que sea más dependiente.

Hoy compararemos algunos de los aspectos básicos de ambos productos y le dejaremos el resto. Resulta que casi todos nosotros solo nos preocuparíamos por estos aspectos de ambos productos, por lo que es justo hablar de ellos primero al hacer una comparación. Descanse, una vez que comience a usar uno de ellos, profundizar en sus características no debería ser un problema.

Compatibilidad

Lo primero y lo más importante de lo que hablaremos es la compatibilidad. Por compatibilidad quiero decir qué tan bien los dos editores basados ​​en la web pueden manejar un documento complejo que contiene imágenes, tablas y texto enriquecido. Para la prueba, cargué parte de la documentación y las presentaciones de mi proyecto universitario editadas en Word y PowerPoint para ambos.

Cuando vi y comparé los archivos uno al lado del otro, Google Docs proporcionó todo el texto necesario pero en un formato desordenado. La palabra arte y el formato de la tabla simplemente desaparecieron, lo que a su vez dificultó la alineación del documento. Office Web Apps, por otro lado, hizo un trabajo decente. No solo conservó el formato de texto enriquecido, sino que también mostró las imágenes y tablas que estaban centradas y alineadas a la derecha. Para aclarar las cosas, encontré esta demostración en vivo en línea que muestra cómo se vería un documento rico en cualquiera de los servicios. Echar un vistazo.

Interfaz

Si proviene de un entorno de Windows en el que usa Microsoft Office 2007 o superior, siempre se sentirá como en casa mientras trabaja en Office Web Apps. Al igual que cualquier otra aplicación, Microsoft proporciona la cinta de opciones y los botones que están disponibles para el usuario mientras edita un documento. Google Docs, por otro lado, se puede comparar con Office 2003 u Open Office, que tiene todas las características pero está oculto en los menús. Sin embargo, esto a su vez hace que Google Docs sea simple y fácil de usar.

Si eres un usuario de Windows al que le encanta trabajar con métodos abreviados de teclado con una interfaz simple, estoy seguro de que te encantará Google Docs.

Almacenamiento y uso compartido

Otro gran aspecto del que podemos hablar es la facilidad para compartir documentos y el espacio de almacenamiento que ambos proporcionan.

Ambos servicios ofrecen funciones para compartir casi similares. La única diferencia aquí es cómo ambos proporcionan la función de colaboración en tiempo real. En Google Docs, dos o más autores pueden ver todas las ediciones realizadas por cada colaborador en tiempo real. Sin embargo, Office Web Apps bloquea un párrafo en particular cuando cualquiera de los colaboradores está trabajando en él y refleja todos los cambios, y elimina el bloqueo solo cuando el documento es guardado por el colaborador.

Hablando del espacio de almacenamiento gratuito y los precios pagados, Microsoft es un claro ganador. Microsoft proporciona un espacio de almacenamiento gratuito de 7 GB en cada cuenta nueva, que es 2 GB más de lo que proporciona Google Drive (Docs). Cuando se trata de almacenamiento pago, SkyDrive factura $ 50 por un año completo, mientras que Google Drive factura unos pocos centavos menos de $ 60. Pero si está buscando algo más que 100 GB de almacenamiento, Google Drive es la única opción disponible.

Soporte de archivo

Cuando desee descargar un documento de Office Web Apps, la única opción que tiene es descargarlo en formato Microsoft Office. Google Docs, por otro lado, admite muchos formatos útiles, como PDF, HTML y RTF. Por lo tanto, si planea componer su documento y luego compartirlo como un archivo PDF, Google solo puede ayudarlo con eso. También es compatible con la descarga en formatos Open Office.

Conclusión

Así que estas fueron casi todas las comparaciones básicas entre Google Docs y Office Web Apps cuando se ven desde un punto de vista normal del usuario final. Como ya mencioné, hoy no voy a dar un veredicto, sino que me gustaría preguntarle cuál de estos contendientes elegiría. Difícil, ¿eh?