Verifique sus datos personales antes de que su empleador realice

Ilustración: Harry CampbellEn esta base de datos Nuestro mundo personal, nuestros detalles personales están escondidos en innumerables lugares, listos para ser recuperados por personas que nos quieren vender, prestarnos, asegurarnos o contratarnos. Esta información es fundamental para nuestros medios de vida, por lo que es importante saber quién la tiene y si es correcta.

Un artículo reciente BusinessWeek detalla una serie de ejemplos donde los datos recopilados por agentes de información realizan verificaciones de antecedentes en prospectiva o los empleados actuales eran incorrectos, o al menos discutidos, y costaban empleos a las personas. Afortunadamente, puede examinar algunos de sus registros con anticipación, como puede (y debería) hacer con su informe de crédito, para asegurarse de que no aparezcan sorpresas cuando alguien los revisa.

La Ley de Informes Crediticios Justos requiere que las empresas que almacenan información de antecedentes para darle acceso a sus datos cuando los solicita, una regla que es muy similar a la de los informes de crédito. Pero aunque solo tiene tres compañías de historial de crédito para verificar, existen muchas más corredoras de información. Y desafortunadamente, no tiene una tienda de ventanilla única donde puede recopilar sus datos de todos ellos (como lo hace para los informes de crédito).

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ChoicePoint es una de las empresas más conocidas en el negocio de recolección de datos, por lo que si desea verificar su información, es una buena idea comenzar con esa empresa. En ChoicePoint encontrará un "Formulario completo de solicitud de divulgación de archivos" para enviar a la compañía para obtener, de forma gratuita, los datos que pueda haber almacenado sobre usted en reclamos de seguros, informes de robos minoristas y otras bases de datos que mantiene. Si la compañía ha realizado una verificación de antecedentes previa sobre usted, también verá los resultados de ese control. Si descubre algo fuera de lugar, póngase en contacto con ChoicePoint para iniciar el proceso de corrección.

Una pega: solo puede recibir los datos que una empresa almacena en sus propias bases de datos. Por lo general, para una verificación de antecedentes comprada por un posible empleador, ChoicePoint también recupera información de otras fuentes, como su universidad, en el momento en que realiza el cheque. Y otras compañías, como Kroll, no mantienen sus propias tiendas de datos, sino que recuperan información de tribunales, universidades y otras fuentes.

Las empresas no tienen que realizar esa investigación de forma gratuita. Si desea averiguar qué podría obtener un posible empleador de ese tipo de proceso de recopilación de datos, tendrá que pagar su propia verificación de antecedentes, que comienza en alrededor de $ 50.

Por ley, cualquier empleador debe obtener su permiso para realizar una verificación de antecedentes sobre usted. Y si el empleador descubre algo dañino que puede negarle un trabajo o hacer que lo despidan del actual, tiene que decirle lo que aprendió y de qué compañía de recopilación de datos.

Si esa información contiene un error --y se producen errores - puede disputarlo con la empresa de verificación de antecedentes, y la empresa debe analizarlo dentro de los 30 días. ChoicePoint dice que eliminará los datos que no puede verificar desde sus propias bases de datos; pero si otra parte, como un juzgado, tiene el registro en disputa, tendrá que corregirlo con esa fuente original. También puede agregar una nota para todo lo que sea cierto, pero justifica una explicación.

Si su empleador actual realiza verificaciones de antecedentes, averigüe qué compañía utiliza e intente solicitar los datos antes de que ocurra. Y si sabe que va a presentar una solicitud a un empleador en particular, dele un llamado a su departamento de recursos humanos para que haga las mismas preguntas.