Traiga su propio dispositivo (BYOD) Ventajas y desventajas

Bring Your Own Device (BYOD) tiene sus propias ventajas y desventajas. Este artículo, el primero de la serie de tres artículos, habla sobre lo bueno y lo malo de BYOD. Los otros dos artículos trabajan para crear una política BYOD adecuada y descubrir los errores que se deben evitar al implementarla. Antes de proceder a hablar sobre los beneficios de BYOD y sus negativos, veamos cómo se implementa el sistema.

¿Qué es Traer su propio dispositivo? O el sistema BYOD

Traer su propio dispositivo ha existido por un tiempo y es ganando impulso a medida que más y más empresas optan por el sistema. Bajo la estructura BYOD, los empleados usan dispositivos móviles que les permiten:

1. Usar el mismo dispositivo para uso personal y de oficina
2. Trabajar desde cualquier lugar

Puedo clasificar BYOD en dos categorías distintas: (a) la primera es donde las empresas permiten el uso de dispositivos propiedad de los empleados y (b) el segundo en el que las empresas compran dispositivos móviles para los empleados. En cada caso, la implementación será levemente diferente. Por ejemplo, si la compañía proporciona el dispositivo, probablemente bloqueará las instalaciones de cosas que distraen: Angry Birds, por ejemplo. Además, la compañía puede usar software secreto para ver lo que ha estado haciendo en el dispositivo. Por supuesto, permitirán el uso privado de los dispositivos, pero eso será un poco restringido.

En pocas palabras, BYOD es un sistema donde los empleados llevan un dispositivo móvil que pueden usar para trabajar desde cualquier lugar (usando la VPN de la oficina en la mayoría de los casos). casos).

Ventajas de BYOD

Lo primero que viene a la mente cuando se habla de BYOD es el ahorro de costos en diferentes formas. En la mayoría de los casos, asumimos que usted ya posee un dispositivo móvil y su empresa lo reconfigura para uso comercial. Si ese es el caso, la empresa ahorra al comprar los dispositivos.

A partir de ahora, la práctica de usar el dispositivo existente de los empleados no se implementa mucho. Más bien, las propias empresas compran los dispositivos móviles, los configuran y se los entregan a los empleados, en cuyo caso los empleados se benefician de las dos formas siguientes:

1. Se conectan a Internet utilizando la VPN de la oficina, ahorrando así en los costos de Internet;
2. Pueden trabajar desde cualquier lugar utilizando el mismo dispositivo para usos comerciales y personales. Esto los alivia de llevar más de un dispositivo móvil para uso personal. Surgirán problemas aquí que podrían molestar a los empleados. Hablaremos de estos temas en los aspectos negativos del uso del sistema BYOD en las empresas.

Como los empleados pueden trabajar desde cualquier lugar, la productividad general aumenta. Los empleados que no pueden llegar a la oficina debido al mal tiempo o al tráfico, pueden trabajar desde su casa o en cualquier otro lugar. Esto ahorra en la ausencia de los empleados que de lo contrario llevaría a demoras en los proyectos. En caso de que un empleado necesite salir temprano de la oficina, más tarde puede cubrir el trabajo pendiente. Por ejemplo, si un empleado tiene una cita, puede irse temprano, conocer al médico, irse a su casa y trabajar desde allí para completar los objetivos del día.

BYOD también sirve como punto de venta. La gente prefiere trabajar con compañías que permiten un solo dispositivo móvil para usos comerciales y personales. Si se trata del lugar de trabajo tradicional, es posible que las personas no puedan llevar sus dispositivos personales dentro de la oficina. He visto lugares de trabajo donde ni siquiera permiten el uso de teléfonos celulares de los empleados. Eso, comparado con poder usar un solo dispositivo para el trabajo personal y comercial, es una gran desconexión. En otras palabras, las empresas con un sistema BYOD sólido en su lugar tienden a atraer mejores empleados.

Leer : Instalar y configurar su propio dispositivo en Windows 10.

Desventajas BYOD

Una vez más, el primero es el factor de costo A menos que la compañía crea en permitir los dispositivos existentes de los empleados para los negocios, gastarán dinero en la compra del equipo. Además, el uso de Internet para fines personales solo aumentará el gasto. Aún así, debido a que existen otros beneficios como la movilidad y una mejor productividad, la mayoría de las empresas están cambiando a sistemas BYOD.

Para el empleado, los apagones podrían ser restricciones colocadas en el dispositivo. Todavía tengo que encontrarme con cualquier empleado que diga que las organizaciones prohíben las instalaciones personales en la atmósfera de BYOD. Aún así, la política de la organización podría llegar a decir NO a los juegos y ciertos sitios web.

Otra causa de preocupación para los empleados es su privacidad. Si usan Facebook, Twitter o algo similar, la compañía puede conocer las credenciales de inicio de sesión. Personalmente, no creo que las corporaciones corporativas llegarán tan lejos en el espionaje, pero las posibilidades existen. Otro aspecto es registrar o registrar las acciones de los empleados en el dispositivo que pueden dar información que no querrán compartir con nadie. Un ejemplo podría ser usar el dispositivo para descargar una película pirateada.

La preocupación más discutida o los aspectos negativos del sistema BYOD es la seguridad de los datos de la compañía. Por supuesto, los empleados solo pueden acceder a una parte, pero esa parte puede ser suficiente para dar información importante a otros, consciente o inconscientemente. Debe haber una política adecuada sobre lo que los empleados pueden compartir con los demás, así como una buena política de salida: se implementará cuando el empleado abandone la empresa. Una buena opción sería transferir todos los datos comerciales a otra computadora y triturar los archivos de datos del dispositivo de los empleados.

Trabajaremos en la creación de una política Traer su propio dispositivo adecuada en el siguiente artículo de la serie - y eche un vistazo a Posibles errores BYOD también … Para este artículo, si conoce más ventajas de BYOD o si puede señalar más desventajas del sistema BYOD, por favor, comparta con nosotros.