Las mejores formas de hacer una copia de seguridad de su cuenta de Gmail en una Mac

A primera vista, el objetivo de usar Gmail es que todo su correo electrónico esté seguro en la nube. Sin embargo, eso también significa que está en riesgo de piratear o perder el acceso. Es por eso que necesita respaldar periódicamente su Gmail.

¿Qué puede salir mal?

El problema obvio es si alguien obtiene su contraseña. Eso podría ser a través del phishing o la ingeniería social. A veces es porque usaste la misma contraseña en más de un lugar. Las herramientas de autenticación de dos factores como Google Authenticator ayudan a prevenir el problema, pero no son infalibles.

¡No te saltes el segundo factor! Consulte nuestra guía para configurar la autenticación de 2 factores y algunos consejos sobre cómo configurar Google Authenticator o usar una alternativa como Authy.

Otras veces, es posible que hayas eliminado accidentalmente algunas cosas y luego te arrepientas. Si usa Gmail en su escuela o trabajo, puede perder el acceso a la cuenta si se gradúa o cambia de trabajo. Es por eso que necesitas hacer una copia de seguridad. Si usa un cliente de correo electrónico en su Mac, ese correo electrónico ya está respaldado.

La forma libre y torpe: Google Takeout

Ya hemos cubierto Google Takeout. Dirígete a la página Descargar tus datos y selecciona tu cuenta de correo. Recomiendo descargar todos sus datos. Las copias de seguridad adicionales siempre son algo bueno. La mayoría de las personas pueden usar el formato.zip. Si sus datos ocupan más de 2 Gig, Google los divide en múltiples archivos. El formato.TGZ o.TAR permite archivos más grandes.

¿Cómo se extrae un archivo.TAR o.TGZ? Necesitarás un programa de archivo. Tenemos una lista de los mejores programas gratuitos.

Cuando sus archivos estén listos para descargar, Google le enviará un enlace. Opcionalmente, puede agregar los archivos a su Google Drive. Recomiendo contra eso porque no lo protegerá si queda bloqueado de su cuenta. Esa estrategia solo protege contra la eliminación accidental de correo electrónico.

Si tiene más de una cuenta de Gmail, deberá hacer Takeout para cada una. Esto es barato y funciona, pero requiere demasiado trabajo manual cada vez que desea una copia de seguridad.

La forma fácil y gratuita: habilitar el acceso POP

Usar un cliente de correo electrónico para hacer una copia de seguridad de su correo electrónico parece contradictorio, pero es una forma fácil y gratuita de hacer una copia de seguridad de su Gmail. Cuando descargue sus correos electrónicos a un cliente de correo, se realizará una copia de seguridad junto con otros datos en su Mac. También le da acceso sin conexión a su correo electrónico.

Para habilitar el acceso POP, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de su página de Gmail en su navegador. Vaya a Reenvío y acceso pop y seleccione Habilitar POP para todo el correo. Luego haga clic en Configurar su cliente de correo electrónico para descubrir cómo habilitar el soporte para su cliente POP.

Desactivo las notificaciones en los nuevos correos electrónicos ya que mi objetivo no es leer el correo electrónico en el cliente, solo hacer una copia de seguridad. Una ventaja de esta estrategia es que le permite usar múltiples cuentas y mensajes de Gmail que aparecen en las búsquedas de Spotlight.

¿Cuál es la diferencia entre POP e IMAP? Lea nuestra guía que explica las diferencias.

La forma automática y elegante: CloudPull

He usado CloudPull durante años y funciona a la perfección. Cuesta $ 24.99, pero ofrecen una prueba gratuita de 30 días. Después de iniciar el programa, agregará su dirección de Gmail. Luego ingresará su nombre y contraseña.

Si tiene activada la autenticación de dos factores, deberá verificar su cuenta. Luego, dé permiso a CloudPull para acceder a su cuenta de Gmail.

Luego comienza a descargar todos sus mensajes de Gmail. Realiza una copia de seguridad de su correo electrónico en segundo plano. También puede indicarle que haga una copia de seguridad de otros datos de Google, como contactos, calendario y unidad.

Si desea modificar algunas de las opciones de copia de seguridad, CloudPull ofrece algunas características adicionales una vez que se registre. La primera vez que ejecuta el programa, intenta descargar todos los mensajes nuevos. Eso puede llevar tiempo y acaparar tu ancho de banda.

Recomiendo establecer el nivel de limitación de mensajes en Conservador y Copia de seguridad cada hora hasta que se complete la copia de seguridad inicial. Eso hace que los mensajes lleguen a su sistema sin ralentizar su navegación.

Otra opción: Cubrimos GoodSync antes y ese programa también admite copias de seguridad locales de datos de Google.

Una vez que haya realizado esa copia de seguridad inicial, le sugiero que le haga realizar las copias de seguridad diariamente. No puede especificar cuándo se realiza esa copia de seguridad, lo cual es molesto. Solo toma unos minutos hacer una copia de seguridad de los cambios.

Independientemente del método que elija, no confíe en Gmail para hacer una copia de seguridad de sus datos. Tome el control de sus datos y haga una copia de seguridad usted mismo.