Consejos y trucos para la mejor búsqueda de Google Drive

Google Drive es un almacenamiento en la nube popular que funciona con el gigante de la web, Google. Detrás de la popularidad, hay algunas pocas razones por las que no tiene que crear ninguna otra cuenta para usar Google Drive. Si tiene una cuenta de Gmail, puede usar Google Drive de inmediato. 15 GB de almacenamiento gratuito es otra razón, por qué Google Drive es tan popular.

De todos modos, si has usado Google Drive durante mucho tiempo, es posible que hayas almacenado una gran cantidad de archivos, creado un montón de carpetas, etc. Ahora, si tiene algún problema para encontrar cualquier archivo en particular u organizar los archivos en consecuencia, aquí hay algunas condiciones de búsqueda. Puede utilizar estos términos o filtros de búsqueda para encontrar algo que esté buscando.

Sugerencias y trucos para la búsqueda en Google Drive

1] Encuentre la coincidencia exacta

Esto es algo así como la búsqueda en Google. A menudo usamos comillas ("") para encontrar algo en particular. Lo mismo se puede usar en Google Drive también. Puede usar comillas para filtrar los archivos con un nombre particular. Supongamos que tiene un nombre de archivo llamado Todo sobre Microsoft Windows 10 y lo recuerda. Por lo tanto, puede buscar esos archivos con este siguiente término de búsqueda,

"Todo sobre Microsoft Windows 10"

No eliminar la comilla. De lo contrario, este filtro no funcionará. Si tiene más de un archivo con el mismo nombre pero en carpetas diferentes, los obtendrá todos en el resultado de búsqueda.

2] Buscar documentos con al menos una palabra

Supongamos que tiene algunos archivos con una sola palabra nombres únicos y no recuerda la ortografía de esos archivos. Ahora, si quiere encontrar esos archivos, puede usar el filtro O . O el filtro te ayudará a encontrar aquellos archivos que tienen al menos una de las palabras que ingresaste en el cuadro de búsqueda. En tales situaciones, puede usar un filtro O como este,

Word1 O palabra2

No elimine el OR de los términos de búsqueda y no olvide reemplazar word1 y word2 con sus propios términos de búsqueda.

3] Excluye una palabra

Supongamos que tienes algunos archivos con nombres como "Microsoft Windows 10", "Windows Phone 10", "Microsoft Windows", etc. Ahora, quieres obtener todos esos archivos que son tener "Microsoft Windows" en el título, pero no "Teléfono". En este momento, puede usar el signo menos para excluir cualquier palabra que no desee obtener como resultado de la búsqueda. El término de búsqueda se ve así,

Microsoft windows -phone

Los términos de búsqueda mencionados anteriormente mostrarán todos los resultados que tienen Microsoft Windows en el título. Sin embargo, no puede encontrar "Teléfono" en el resultado de búsqueda.

4] Buscar archivos de otros

En algún momento, compartimos archivos con amigos y amigos que comparten sus archivos con nosotros. No importa quién comparta los archivos, el propietario del archivo debe ser siempre una persona. Si tus amigos han compartido muchos archivos contigo y ahora no estás obteniendo el archivo exacto que estás buscando, puedes usar propietario y desde términos de búsqueda. Le ayudarán a filtrar los archivos por propietario y por la persona principal que compartió el archivo con usted.

Propietario de Microsoft: [email protected]

Esto lo ayudará a encontrar todos aquellos archivos que tengan "Microsoft" en el nombre y propiedad de "[email protected]".

Microsoft desde: [email protected]

Este término le permitirá buscar todos los archivos que tengan "Microsoft" en el título y que sean compartidos por "abc @ domain.com ".

5] Encuentra tus archivos compartidos

Esto es exactamente lo contrario de los términos de búsqueda antes mencionados. Esta vez, puede usar este filtro para buscar archivos que sean de su propiedad y compartirlos con otra persona. En algún momento, necesitamos encontrar archivos que compartamos con una persona en particular. En este momento, puede usar el término de búsqueda TO . Parece que esto

Microsoft a: [email protected]

Este término de búsqueda mencionado anteriormente le ayudará a encontrar archivos que tengan "Microsoft" en el título y que haya compartido con "[email protected]".

6] Buscar elementos marcados con estrellas

Al igual que Gmail, utilizamos un estrella para marcar archivos más importantes en Google Drive. Cuando busca algo en Google Drive, captura los archivos desde cualquier ubicación. Por lo tanto, si desea limitar la búsqueda solo en la carpeta Star, puede usar este término de búsqueda. Ejecutará la búsqueda dentro de la carpeta Starred. Parece que este

Microsoft es: starred

Le ayudará a encontrar todos los archivos que tienen una estrella y tienen "Microsoft" en el título. Ciertamente puede usar cualquier término en lugar de "Microsoft".

7] Buscar archivos en la carpeta Papelera

Como es habitual, la carpeta Papelera contiene todos los archivos eliminados de Google Drive. Si ha eliminado muchos archivos recientemente, pero desea restaurar algunos de ellos, puede usar el término de búsqueda. Le ayudará a buscar archivos en la carpeta de la papelera directamente desde la ventana principal de Google Drive. Me gusta: starred, you can use is: trashed term para ejecutar la búsqueda en la carpeta Papelera. Por ejemplo,

Microsoft está: trashed

Al igual que el término mencionado anteriormente, filtrará todos los archivos que están en la carpeta Papelera y tendrá "Microsoft" en el título.

8] Comando Before & After

As los nombres indican que estos comandos lo ayudarán a encontrar un archivo que fue editado antes o después de una fecha en particular. Supongamos que quiere exportar archivos que fueron editados antes o después de su cumpleaños o cualquier fiesta o cualquier otra cosa. Estos comandos se ven así,

Microsoft antes: 2015-08-14

Le ayudará a filtrar sus archivos, los editó antes del 14 ^th agosto de 2015 y tiene a "Microsoft" en el título. Lo mismo se puede usar con después del comando .

Microsoft después de: 2015-08-08

Nota: El formato de fecha es AAAA-MM-DD.

9] Buscar solo por título

Hasta ahora, hemos visto todos los términos que pueden mostrar resultados para una palabra en particular en el título. Por ejemplo, si ha buscado por "Microsoft", "Microsoft Windows …", "Microsoft News …" etc. se dará en el resultado de la búsqueda. En algún momento, Google Drive muestra los resultados de una palabra en particular que se coloca dentro del archivo. Pero, ¿qué pasa si solo quieres buscar el título? Esto es posible con la ayuda del filtro title . Puede usar esto para encontrar un archivo que tenga un título específico. Se ve así,

Título: "Windows 10 se reinicia después de seleccionar apagar"

10] Obtener archivos que pueden ser abiertos por una aplicación particular

Generalmente, Google Drive muestra resultados de todo tipo de archivos como archivos de Word, Excel, imágenes, etc. Pero supongamos que desea obtener archivos que puedan abrirse con una aplicación en particular, como Google Docs, Hojas de cálculo de Google, Presentaciones de Google, etc. Esta vez, tendrá que usar el filtro aplicación . Por ejemplo, si desea buscar todos los archivos, Google Sheets puede abrirlos y tener "Microsoft" en el archivo. Debe ingresar este término,

Aplicación de Microsoft: "Hojas de cálculo de Google"

. Hay muchos otros términos de búsqueda complejos. Puede crear términos anidados como este,

Microsoft para: [email protected] antes de: 2015-08-09

Lo ayudará a encontrar archivos que tengan Microsoft en los archivos, compartidos con [email protected] y editado antes del 9 ^th agosto de 2015.

Espero que estos términos de búsqueda de Google Drive te hagan la vida más fácil.