Los mejores y más útiles atajos de teclado de ms outlook

Nuestro fetiche por los atajos de teclado no es nuevo y los lectores de toda la vida sabrían de qué estamos hablando. Y, francamente, no vemos una razón por la que no debemos obsesionarnos con ellos. Después de todo, el objetivo de es hacer que el usuario diario de la computadora sea mejor y más productivo en lo que hace, y los atajos de teclado ofrecen una excelente manera de acelerar las tareas.

Entonces, continuando con la serie de publicaciones de atajos de teclado, hoy tenemos mi cliente de correo electrónico favorito: MS Outlook. Créeme, si los dominas, te encantará la actividad de correo.

Veamos cuáles son los atajos de teclado mejores y más útiles para MS Outlook.

Ir a correos, contactos, calendario, etc.

El Panel de navegación tiene pestañas para Correo, Calendario, Contactos, Tareas, Notas, Listas de carpetas y Accesos directos, etc. La mejor manera de cambiar entre estos elementos es usar un número con la tecla Ctrl. Por ejemplo, Ctrl + 1 abrirá Mails, Ctrl + 2 abrirá Calendario y así sucesivamente. Depende del orden de colocación.

Crear nuevos elementos

Ctrl + N es casi sinónimo de 'crear nuevos elementos'. En Outlook, creará un nuevo elemento para la función a la que está accediendo actualmente. Por ejemplo, si está en la interfaz de Mails, Ctrl + N crea un nuevo correo electrónico, si está en la interfaz de Tareas, Ctrl + N crea una nueva tarea, etc.

Estos son los accesos directos para crear nuevos elementos desde cualquier lugar de Outlook: -

Ctrl + Shift + M	Redactar nuevo mensaje
Ctrl + Shift + A	Nueva cita
Ctrl + Shift + Q	Crear convocatoria de reunión
Ctrl + Shift + C	Añadir nuevo contacto
Ctrl + Shift + K	Apilar una nueva tarea
Ctrl + Shift + L	Crear una lista de distribución
Ctrl + Shift + E	Crear una nueva carpeta
Ctrl + Shift + P	Crear nueva carpeta de búsqueda
Ctrl + Shift + U	Solicitud de una tarea
Ctrl + Shift + J	Hacer una entrada de diario
Ctrl + Shift + N	Agregar nueva nota
Ctrl + Shift + X	Enviar fax por internet

Responder a mensajes

Debe estar familiarizado con las acciones asociadas con Responder, Responder a todos y Reenviar. ¿Qué tal los atajos de teclado?

• Ctrl + R: respuesta
• Ctrl + Shift + R: Responder a todos
• Ctrl + F: reenviar un correo electrónico
• Ctrl + Alt + F: reenviar correo electrónico como archivo adjunto

Cambiar vista de calendario

La interfaz del calendario le permite ver detalles de un día, semana laboral (5 días), semana (7 días) y un mes. La manera fácil de alternarlos es Ctrl + Alt + respectivamente.

Alt + te lleva un día arriba y un día abajo en el calendario.

Marcar mensajes

Es una buena práctica marcar los mensajes que ya ha leído o los que le gustaría leer más tarde. Use las teclas Ctrl + U o Ctrl + Q respectivamente.

Mover correos a la carpeta

¿No tiene reglas de carpeta definidas para correos electrónicos? Sin embargo, si tiene carpetas creadas y utiliza el método de arrastrar y soltar para mover mensajes, intente presionar Ctrl + Shift + V.

Apagar elementos

Recientemente te contamos cómo personalizar los diferentes paneles en Outlook. Alt + F1 y Alt + F2 son formas rápidas de desactivar el Panel de navegación y la Barra de tareas.

Diverso

Algunos más que no pudimos agrupar bajo un encabezado común pero son bastante útiles:

• Ctrl + Shift + B: iniciar la libreta de direcciones
• Ctrl + K: Una forma rápida de completar una dirección de remitente o encontrar una que agregue receptores.
• Ctrl + E: lleva el foco del mouse al cuadro de búsqueda
• F9: actualiza Enviar y recibir para todos los artículos.
• F1: abre el menú de ayuda.
• Use la barra espaciadora para leer mensajes rápidamente.

Conclusión

Hay muchas más combinaciones, pero hemos enumerado las más comunes y más útiles. Si cree que nos hemos perdido algo, avísenos en la sección de comentarios.

Si no está satisfecho con nuestra lista, considere tomar estas capacitaciones gratuitas de Microsoft: -

• Atajos de teclado de Outlook 2010 I: Correo electrónico
• Métodos abreviados de teclado de Outlook 2010 II: Calendario, Contactos y Tareas
• Métodos abreviados de teclado de Outlook 2010 III: métodos abreviados de teclas Alt

No esperamos que recuerdes todos los accesos directos a la vez, así que no olvides marcar esta publicación y volver a visitarla con frecuencia hasta que hayas memorizado la mayoría de los accesos directos.