Los mejores consejos y trucos de Microsoft OneDrive que debe usar

.Microsoft OneDrive es uno de los mejores servicios de almacenamiento en la nube que viene con una hermosa interfaz de usuario, soporte multiplataforma y mucho almacenamiento gratuito para almacenar sus datos. Hay muchos usuarios de Windows que no usan ningún otro almacenamiento en la nube ya que OneDrive es una aplicación incorporada para PC con Windows 10 y Windows Phone. Puede conocer los conceptos básicos sobre cómo usar OneDrive, pero estos son algunos consejos y trucos de Microsoft OneDrive que puede usar para obtener más de este almacenamiento.

Consejos y trucos de Best OneDrive

Si es nuevo en OneDrive, es posible que desee consultar primero el libro Comenzar con OneDrive eBook puesto a disposición por Microsoft. ¡Después de haberlo descargado, sigue leyendo! Ahora, algunos de estos funcionan solo en la versión web, pero la mayoría también funcionan en el escritorio de Windows.

1] Obtenga más almacenamiento gratuito

De forma predeterminada, Microsoft proporciona solo 15 GB de almacenamiento a un nuevo usuario. Para aquellos que raramente usan un almacenamiento en la nube para almacenar y sincronizar archivos a través de múltiples dispositivos, esto es más que suficiente. Sin embargo, si usa almacenamiento en la nube o, más específicamente, OneDrive mucho, ese almacenamiento gratuito de 15 GB puede no ser adecuado para usted. Hay pocas tareas que puede realizar para obtener más almacenamiento gratuito. Puede ampliar su límite de almacenamiento gratuito utilizando estas técnicas posteriores,

• Bonificación de Bing
• Bonificación móvil de Samsung: algunos móviles Samsung vienen con la aplicación OneDrive y les permite a los usuarios obtener 100 GB de almacenamiento gratis durante dos años.
• Bonificación por rollo de cámara - Si tienes Windows Phone y permites que OneDrive almacene imágenes, obtendrías 15GB de almacenamiento adicional.
• Bonificación de recomendación: cada vez recibirás 0.5GB de almacenamiento gratuito cuando tu amigo se registre a través de tu enlace.

Tu puede ir a la sección "Administrar almacenamiento" para ver todas esas opciones.

2] Incrustar archivo en la página web

Como OneDrive funciona sin problemas con la versión web de Word, Excel, etc. mucha gente escribe notas, historias, crea hojas de Excel o incluso crear presentaciones en PowerPoint. Ahora, si desea insertar el archivo o una imagen que acaba de subir o crear en OneDrive, puede acceder fácilmente a él. Esto es posible con la ayuda de la opción incorporada de OneDrive. Sin embargo, para eso, debe iniciar sesión en la versión web de OneDrive, seleccionar un archivo> buscar el botón Insertar en la barra de menú> Botón Generar > Seleccionar tamaño (si una imagen)> Seleccione Incluir etiquetas HTML > copie el código> Pegue eso en una página donde desee mostrarlo.

3] Mostrar datos Exif de la imagen

En palabras simples, datos Exif o los metadatos muestran todo sobre el fondo de una imagen. Eso significa que puede encontrar la fecha de una fotografía cuando se toma, la fecha de modificación (si corresponde), la ubicación geográfica, el dispositivo y más. Esta información es visible cuando alguien captura la imagen usando una cámara digital o un teléfono móvil. Sin embargo, las imágenes descargadas pueden no mostrar todos esos datos. Para mostrar datos Exif de una imagen, ábrela en la versión web de OneDrive> haz clic en el icono Información visible en la esquina superior derecha.

4] Protege con contraseña OneDrive en el móvil

Supongamos, a menudo le das tu móvil a otra persona, y tu OneDrive tiene algunos archivos confidenciales. Puede proteger con contraseña su almacenamiento OneDrive sin utilizar ninguna otra aplicación de terceros ya que la aplicación OneDrive tiene la opción de hacerlo. Desafortunadamente, la versión de Windows Phone no tiene esa función, mientras que los usuarios de iOS y Android pueden obtener la ventaja.

Leer : Cómo cifrar y asegurar archivos de OneDrive

5) Realizar tareas de automatización usando IFTTT y Microsoft Flow

IFTTT y Microsoft Flow son buenos en términos de tareas de automatización. Ambos se pueden usar con OneDrive. Por ejemplo, puede usarlos para:

• Guardar nuevos archivos adjuntos de correo electrónico a OneDrive
• Mover ciertos archivos de OneDrive a Google Drive, Dropbox, Box.net
• Guardar Instagram, Facebook, Twitter, imágenes de Flickr con diferentes condiciones
• Guarde videos en línea en OneDrive
• Guarde tweets y cree una hoja de Excel automáticamente en OneDrive

Abra IFTTT y Microsoft Flow para buscar la mejor receta o flujo y trabaje con ellos. Si no puede encontrar ninguno, diríjase a este tutorial de Microsoft Flow para aprender a crear filtros según los requisitos.

6] Cargar directamente archivos de Office en OneDrive

Si está utilizando Microsoft Office 2013 o una versión posterior, es posible que ya se ha registrado en la cuenta de Microsoft mientras lo usa. Si es así, puede cargar directamente archivos de Office a OneDrive. En otras palabras, es posible guardar archivos en OneDrive, y eso significa que no tiene que cargarlos manualmente. Para hacer esto, abra cualquier producto de Office como Word, Excel, PowerPoint, etc. en su máquina con Windows> vaya a Archivo> Guardar> elija OneDrive en lugar de unidad local (o, Esta PC)> elija una ubicación en OneDrive para guardar la archivo.

7] Crear álbum de imágenes compartidas

Facebook permite que múltiples usuarios carguen imágenes en un solo álbum, y esto se denomina álbum compartido. Lo mismo puede hacerse en OneDrive también. Para eso, necesita crear una carpeta e invitar a personas a cargar sus imágenes.

Cree una carpeta en su almacenamiento OneDrive y vaya a esa carpeta. En la esquina superior derecha, puede encontrar un botón Información. Haga clic en él y diríjase a la sección Compartir. Haga clic en el botón Agregar personas e invite a alguien. Puede obtener el enlace directo, enviar el enlace por correo electrónico o compartirlo en diferentes sitios de redes sociales. La sección Administrar permisos le permitirá fortalecer la privacidad.

Sugerencia : esta función de " Añadir personas " de OneDrive también puede ayudarlo a crear un espacio de trabajo compartido.

8] Deshabilitar búsquedas anteriores como términos de búsqueda sugeridos

OneDrive tiene un cuadro de búsqueda útil que ayuda a los usuarios a buscar diferentes tipos de archivos y carpetas. OneDrive utiliza los términos buscados como una sugerencia cuando un usuario va a utilizar el cuadro de búsqueda por segunda vez. Si crees que la función es inútil, puedes dirigirte a esta página y presionar el botón Turn Of f .

9] Escoger una carpeta particular para sincronizar con Windows PC

Si están usando la aplicación OneDrive en su computadora con Windows, es posible que haya visto que sincroniza todas las carpetas OneDrive justo después de iniciar sesión en la cuenta. Sin embargo, si su almacenamiento OneDrive tiene algún archivo confidencial y no desea sincronizarlo con su PC, puede permitir o bloquear ciertas carpetas para que se sincronicen. Para hacerlo, haga clic derecho en el icono de OneDrive en la bandeja del sistema de Windows> seleccione Configuración > en la pestaña Cuenta , puede encontrar la opción Elegir carpetas que usted haga clic en> ahora seleccione la carpeta que desea sincronizar y desmarque otras. Después de presionar el botón OK, OneDrive sincronizará solo esas carpetas seleccionadas.

Si lo desea, también puede detener o pausar la sincronización en OneDrive.

10] Acceda a los archivos de su PC desde cualquier parte

Supongamos que lo ha olvidado su computadora portátil en casa, pero necesita un archivo de inmediato. Si tiene la aplicación OneDrive instalada en su computadora de oficina, puede obtener fácilmente su archivo. Pero, para eso, tu PC debe tener una conexión a Internet. Debajo de la pestaña Configuración, marque la opción que dice Permítame usar OneDrive para buscar cualquiera de mis archivos en esta PC.

Es posible que deba realizar una comprobación de seguridad, después de lo cual usted podría buscar los archivos de su PC directamente en la sección PCs en OneDrive. Obtendrá todos los archivos y carpetas, incluidos software, documentos, imágenes, etc.

Esperamos que estos consejos y trucos de Microsoft OneDrive le resulten útiles.