Las mejores cosas gratis, edición 2013: el empresario productivo

The Productive Businessperson

Créalo o no, "hacer cosas" no tiene por qué costar un brazo y una pierna. Una gran cantidad de herramientas virtuales gratuitas pueden ayudarlo a mejorar su productividad sin tener que ir al banco.

Evernote le permite hacer las cosas sin dañar su billetera.

Cuando tiene que hacer malabares con varios proyectos y necesita un lugar para mantener todo organizado, Evernote le permite administrar fácilmente una gran cantidad de notas, imágenes, listas de tareas e incluso grabaciones de audio. Todo se puede buscar y compartir, y todo se sincroniza a través de la amplia gama de aplicaciones y programas de Evernote.

Evernote también ofrece un conjunto de aplicaciones gratuitas como Penultimate, que le permite anotar notas y dibujos en su iPad, y Hello, que le permite realizar un seguimiento de sus contactos y reuniones.

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Google Drive le ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito en la nube, la misma funcionalidad de sincronización que Dropbox y aplicaciones para Android, Chrome OS, iOS, Mac OS X y Windows. Una ventaja clave del servicio es que funciona muy bien con otros servicios de Google para mantener su productividad. Por ejemplo, Drive le permite compartir archivos o carpetas individuales con cualquier persona a través de Gmail, y le permite eludir el límite habitual de 35 MB en archivos adjuntos de correo electrónico. También obtiene toda la funcionalidad de Google Docs, incluidos los documentos en colaboración, las hojas de cálculo y las presentaciones, para que pueda abrir y editar fácilmente cualquier documento almacenado en su unidad en la nube, incluso si no tiene un paquete de Office instalado en su PC.

No todos pueden vivir en la nube. LibreOffice es la mejor alternativa gratuita a Microsoft Office, con componentes con soporte completo para procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones de diapositivas, bases de datos, ecuaciones matemáticas, y renderizaciones y diagramas 3D razonablemente complejos. La última versión te permite personalizar la suite según tus gustos, aunque la interfaz no es nada impresionante. LibreOffice sobresale cuando necesita trabajar en sus documentos en una computadora que no tiene instalado Microsoft Office, o cuando las alternativas en línea como los documentos de Google Drive no son lo suficientemente potentes o no están disponibles.

Prezi es un pizarra y presentación de diapositivas para hacer presentaciones geniales.

Prezi básicamente mezcla una presentación de diapositivas con una pizarra virtual, y luego condimenta las cosas con una estética llamativa. El resultado es una presentación interactiva y ampliable que es mucho más atractiva que la habitual de PowerPoint. La herramienta de Transformación de Prezi le permite editar cualquier cosa que agregue al lienzo, desde imágenes a formas y texto.

Hacer un seguimiento de las tareas en sus dispositivos es fácil con Wunderlist . Las aplicaciones para tareas enfocadas en dispositivos móviles son una docena y media, pero Wunderlist brilla con su interfaz simple y hermosa y soporte para una aplicación de navegador, Android, iOS, Mac OS X y Windows. Las actualizaciones recientes han hecho que el servicio gratuito sea más poderoso y útil para los equipos, por lo que puede agregar tareas recurrentes y subtareas, o colaborar con otros en sus proyectos.

Hablando de colaboración, cuando necesita estar en contacto con su equipo en tiempo real hora, pasa a HipChat . Es una excelente herramienta que combina sesiones de chat grupal y de mensajería instantánea personalizadas, con la capacidad de compartir imágenes, archivos PDF, documentos de Office y otros archivos para obtener comentarios instantáneos. Los miembros del equipo pueden iniciar sesión usando aplicaciones móviles, de escritorio o web; y aún mejor, es gratis para equipos de hasta cinco personas.

Cobook es una hermosa aplicación de iPhone que mantiene sus contactos personales, de Facebook, LinkedIn y Twitter organizados en un solo lugar, creando detalles de contacto unificados. Fundamentalmente, la aplicación segrega la información de una persona por red; por ejemplo, las actualizaciones de Twitter no inundarán la tarjeta de contacto principal de su amigo; en su lugar, debe tocar el ícono de Twitter en la tarjeta de contacto para ver los tweets. Co-Book también agrega un nuevo giro a los grupos mediante el uso de etiquetas para organizar sus contactos, y puede crear varias etiquetas para una persona.

Cardmunch es otra gran aplicación de iOS para agregar a su arsenal de gestión de contactos. La aplicación le permite tomar fotos de tarjetas de visita, y luego convierte sin problemas la información en una hoja de contactos que puede guardar en su teléfono, con información extraída de la cuenta de LinkedIn de esa persona. Es altamente preciso y extremadamente útil, y Cardmunch incluso se ofrece para conectarlo con sus contactos en LinkedIn.

El correo electrónico sigue siendo el método universal para la comunicación empresarial, pero mantenerse al tanto de su bandeja de entrada no siempre es una tarea fácil. Mailbird es un nuevo cliente de correo electrónico gratuito (por ahora) que tiene una interfaz simple e intuitiva diseñada para ayudarlo a recorrer su bandeja de entrada bloqueada. Mailbird está en versión beta y actualmente solo admite usuarios de Gmail en PC con Windows; pero si eso suena como usted, Mailbird ofrece una experiencia de correo electrónico rápida y sencilla.

Si eso no suena como usted o si se siente aventurero, consulte el Alto Mail de AOL, que Organiza inteligentemente su correo entrante en "pilas" agrupadas, de manera similar a clasificar el correo físico en una tabla. Alto Mail organiza las pilas según las preferencias de filtro personalizables. Este llamativo servicio web funciona con AOL Mail, Gmail, iCloud y Yahoo Mail. Desafortunadamente, mientras Alto es gratis, está en versión beta solo para invitación. Pero puede solicitar una invitación desde el sitio web de Alto.

PicMonkey y Pixlr son dos editores fotográficos gratuitos basados ​​en navegador que le permiten realizar modificaciones complejas en sus imágenes. Pixlr es el más completo de la pareja, mientras que PicMonkey incluye una interfaz más optimizada que es

más adecuada para agregar efectos similares a Instagram.

Feedly puede importar su feed de Google Reader.

Con Google axing Reader esto En verano, es hora de buscar alternativas para reemplazar el legendario servicio RSS. Lo mejor del grupo es Feedly , que puede importar cómodamente tu feed Reader e incluso va un paso más allá de Reader gracias a su integración en Facebook y Twitter. Feedly también cuenta con aplicaciones móviles para iOS y Android, y el móvil es un área donde Reader se tambaleó. Para su placer de visualización, Feedly muestra artículos en una interfaz de texto tradicional o en una pantalla estilo revista repleta de imágenes.

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