3 consejos útiles para convertirte en un ninja de powerpoint

Si tiende a hacer muchos PPT en su línea de trabajo, entonces sabe cómo ayuda conocer algunos consejos efectivos que pueden ahorrar tiempo y / o permitirle hacer una presentación más efectiva. Es para aquellos que hemos captado tres consejos muy útiles que pueden hacer el truco para conseguir esa promoción. (¡O eso esperamos!)

1. Modo de lectura

¿Crear un PowerPoint en una fecha límite? Seamos realistas, la mayoría de nosotros hemos estado allí. Pero cuando estás en la diapositiva número 7, te das cuenta de que también estás esperando un correo importante. Y en lugar de saltar alrededor de cada diapositiva como una persona loca, Microsoft ahora tiene una buena opción de Vista de lectura en la parte inferior, junto a la opción Presentación de diapositivas, de forma predeterminada.

Una vez que presiona este botón, puede obtener una gran vista de su presentación en la que está trabajando, incluidas todas las animaciones que ha incluido. Pero no es pantalla completa, por lo que puede realizar un seguimiento de sus notificaciones y saltar directamente al correo electrónico una vez que lo vea. Al mismo tiempo, si detecta un error en su animación o cualquier otra cosa, puede hacerlo también.

Multitarea, ¡esta es para ti!

2. Modo de navegación

Cuando estás en el modo Presentación de diapositivas y alguien hace una pregunta que sabes que ya explicaste en una diapositiva anterior, ¿qué haces? Claro, puede seguir haciendo clic cualquier cantidad de veces, pero hay una manera más fácil de hacerlo. Al ir a la barra de herramientas inferior y ubicar el botón de navegación.

Esto le brinda una visión general de todas sus diapositivas mientras se encuentra en modo de pantalla completa. Por lo tanto, simplemente puede hacer clic en la diapositiva una vez que la ve en el modo de descripción general y luego volver fácilmente a donde estaba, sin mucha molestia.

Nota al margen: ¿ Barra de herramientas no encontrada? Vaya al menú principal Archivo, luego haga clic en Opciones y luego presione Avanzado. Aquí, asegúrese de que la barra de herramientas emergente Mostrar esté marcada en Presentación de diapositivas.

3. Puntero láser

A veces, mientras realiza una presentación, le gusta usar un puntero láser para resaltar ciertas cosas. Si bien no se recomienda llevar uno, el efecto que produce es bastante bueno. Para superar esto, Microsoft decidió incluir un puntero que se ve exactamente como un puntero láser en su suite de Office 2013. Encontrarás esta opción en la barra de herramientas inferior mientras estés en el modo Presentación de diapositivas.

Haga clic en el icono de la pluma en la barra de herramientas y luego seleccione Puntero láser. Obtienes el mismo punto rojo de aspecto genial con el que puedes moverte, sin dañar la retina de nadie.

Ahora, no puede mover sus diapositivas cuando selecciona esta opción haciendo clic, pero aún puede usar las teclas de flecha frontal y posterior para hacerlo.

Consejo adicional: así es como puede insertar videos de YouTube en sus diapositivas de PowerPoint.

¡Use estos consejos hoy!

Estamos seguros de que estos consejos le ayudarán mucho con sus presentaciones. Háganos saber en nuestro foro si hay otras cosas con las que necesita ayuda o si algo lo confunde en cualquier aplicación de MS Office.