Copia de seguridad de Gmail en una unidad local

Charles Johnson tiene una "preocupación persistente" sobre todos esos mensajes importantes almacenados en Gmail. Preguntó si hay alguna forma de respaldarlos localmente en su disco duro.

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Aunque muchas personas se sienten cómodas guardando datos solo en la nube, yo no soy uno de ellos. Estoy seguro de que Google realiza copias de seguridad regularmente y mantiene mis datos en varios servidores. Pero todavía me siento mejor guardando una copia local propia.

¿Pero cómo lo haces?

La solución obvia es usar POP o IMAP para acceder a tu correo a través de un cliente de correo local, como Outlook. Pero eso no hará una copia de seguridad de todos los mensajes que almacenó en Gmail en los últimos años.

Es por eso que recomiendo Gmail Backup. Este programa gratuito no se ha actualizado en casi tres años, pero todavía funciona bien.

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Una vez que hayas instalado y ejecutado Gmail Backup, completarás un breve formulario y comenzarás la descarga. La primera descarga puede ser bastante lenta, incluso si tiene una conexión rápida a Internet. Me llevó más de tres horas descargar un poco más de un gigabyte. Está claro que mi conexión a Internet no fue el cuello de botella.

Las copias de seguridad posteriores serán más rápidas, por supuesto. Le sugiero que compruebe la opción Nuevos correos electrónicos solamente para que así sea.

La Copia de seguridad de Gmail guarda cada mensaje como un archivo.eml separado. Puede abrir y leer estos archivos en la mayoría de los clientes de Microsoft, incluidos Outlook Express, Windows Mail y Windows Live Mail, pero no en Outlook. Windows, por sí mismo, puede buscar texto dentro de archivos.eml, pero no puede mostrar el contenido de estos archivos sin uno de estos programas.

Si no tiene ninguno de estos programas, le recomiendo el correo MiTec gratuito. Espectador. Este no es un cliente de correo completo; su único trabajo es ayudarlo a encontrar y leer el correo existente.

La copia de seguridad en archivos.eml tiene otros inconvenientes. Pierdes las etiquetas que te ayudan a organizar tu correo en Gmail. Además, como cada mensaje es un archivo separado, se pierde la metáfora de la conversación que hace que Gmail sea tan conveniente.

Pero como solo necesitará estos archivos en caso de emergencia, estas deficiencias deberían ser las mismas.

Es posible que también desee haga una copia de seguridad local de las direcciones y números de teléfono que haya guardado en Gmail. Para eso, consulte Acceso a sus contactos de Gmail sin conexión.