Archivar automáticamente sus elementos anteriores en Outlook 2016 en Windows 10

Si ha utilizado Microsoft Outlook en su PC con Windows , puede tener repentinamente aparece una ventana emergente que le pregunta si desea archivar sus elementos anteriores. Si bien Outlook le recordará periódicamente que lo haga, en esta publicación veremos cómo puede Archivar automáticamente sus elementos anteriores como correo electrónico, tareas, notas, contactos, etc. en Microsoft Outlook 2016/2013/2010. / 2007 para mejorar el rendimiento de Outlook en Windows 10/8/7, bajo demanda. La característica

AutoArchive de Outlook ayuda a administrar el espacio en su buzón o en el servidor de correo electrónico que está utilizando archivando y moviendo automáticamente elementos anteriores en la siguiente ubicación y almacenarla en formato.pst:

C: Users UserName Documents Outlook Files archive.pst

Mientras siempre puede transferir manualmente elementos viejos a un archivo de almacenamiento haciendo clic en Archivar en el menú Archivo, también puede transferir elementos antiguos automáticamente mediante la función Autoarchivar.

Archivar automáticamente elementos antiguos en Outlook

Para hacerlo, abra Outlook y haga clic en Archivo> Opciones para obtener la siguiente ventana. Luego haga clic en Avanzado en el lado izquierdo.

Aquí verá una configuración Autoarchivar. Haga clic en el botón Configuración de Autoarchivar para abrir la siguiente ventana.

Para activar o desactivar Auto Archivo en Outlook, tendrá que marcar o desmarcar la casilla Ejecutar Autoarchivar cada … días

Aquí también podrá cambiar la configuración del Archivo automático de Outlook para que se ajuste a sus preferencias.

Puede:

• Seleccionar con qué frecuencia se ejecuta Autoarchivar
• Si desea que se le solicite primero
• Decida el período de antigüedad
• Si desea eliminar elementos antiguos o moverlos
• Y así sucesivamente.

Una vez que los haya configurado, haga clic en Aceptar y salga.

El período de antigüedad predeterminado para cada uno de los elementos es el siguiente, pero siempre puede cambiarlo:

Carpeta	Período de antigüedad
Bandeja de entrada y borradores	6 meses
Elementos enviados y elementos eliminados	2 meses
Bandeja de salida	3 meses
Calendario	6 meses
Tareas	6 meses
Notas	6 meses
Diario	6 meses

Archivar elementos antiguos también ayudará a acelerar y mejorar el rendimiento de Outlook.