Any.do: los mejores y más simples tareas / recordatorios gratuitos de iPhone

Las aplicaciones de tareas parecen ser algo de lo que los propietarios de iPhone no pueden tener suficiente. Vienen en una amplia variedad de estilos, cada uno ofreciendo su propio conjunto único de opciones. Sin embargo, muchas de las aplicaciones de tareas más populares no solo son demasiado complejas para el usuario promedio, sino que también le costarán entre $ 0.99 e incluso $ 4.99 y más.

Es por eso que es tan raro encontrar una aplicación de tareas como Any.Do, que no solo es gratuita y de gran apariencia, sino que también es simple e incluso divertida de usar.

Contrariamente a la práctica común en el mercado de aplicaciones, Any.Do apareció en Android primero con mucha aclamación, haciendo su aparición en el iPhone más tarde, lo que no solo fue mucho más significativo sino también muy esperado.

Echemos un vistazo en profundidad a lo que hace que Any.Do sea una aplicación de tareas gratuita tan agradable para el usuario con necesidades promedio.

Primeros pasos con Any.Do

Al abrir Any.Do por primera vez, serás recibido con una ingeniosa animación que te mostrará algo de lo que la aplicación puede hacer. Poco después, la aplicación le pedirá que inicie sesión con Facebook, que inicie sesión o que se registre. No es necesario tener una cuenta Any.Do (de hecho, puede omitir este paso por completo), pero iniciar sesión en la aplicación le permitirá sincronizar las tareas con su PC o Mac utilizando el navegador web Chrome de Google (más sobre eso más adelante).)

La pantalla principal de Any.Do está muy en línea con lo que puede esperar del resto de la aplicación: simple, elegante y con un enfoque de prioridades. La aplicación le proporciona cuatro listas principales etiquetadas: Hoy, Mañana, Esta semana y Más tarde. Cada lista principal tiene un signo "+" a su derecha que puede tocar para crear una tarea pendiente. Además, cada vez que ingrese a la aplicación, mostrará un indicador de sincronización en forma de una delgada barra azul claro que parpadea en la parte superior de la pantalla.

Ahora, mientras que las listas principales "Hoy" y "Mañana" se explican por sí mismas, la lista principal "Esta semana" y, sobre todo, "Más tarde" pueden ser algo confusas. Agregar una tarea pendiente a "Esta semana" generalmente empujará la tarea al pasado mañana, mientras que agregarla a "Más tarde" la llevará a una semana después de su creación. Sorprendentemente, no hay una configuración disponible para ajustar esta configuración predeterminada, que resultó ser una de las pocas quejas menores que tengo con esta aplicación de tareas.

Si prefiere tener más control sobre cómo organizar sus tareas y realmente no pone mucho énfasis en las fechas, Any.Do también ofrece una vista de Carpeta, que le permite crear carpetas que luego pueden agrupar tareas relacionadas. Any.Do viene con las carpetas "Personal" y "Trabajo" creadas de forma predeterminada, pero puede agregar tantas como desee. Este tipo de gestión de tareas pendientes aporta un enfoque más GTD (Hacer las cosas) a las tareas, mientras que el uso de la vista predeterminada "Fecha" es más similar al método FTF (Primero las cosas primero).

Es bueno saberlo: El método GTD (creado por David Allen) se centra principalmente en priorizar tareas similares para lograr objetivos importantes. El objetivo de FTF (creado por Stephen Covey), por otro lado, mantiene su enfoque en las tareas semanales, mientras que establece sus objetivos a un lado temporalmente para mantener la perspectiva de lo que realmente importa.

Configuración de Any.Do

Al tocar la parte inferior de la pantalla principal de Any.Do, se mostrarán cuatro opciones diferentes: Fecha, Carpeta, Listo y Configuración. Los dos primeros le permitirán mostrar las tareas pendientes de las dos formas principales mencionadas anteriormente, mientras que Listo lo llevará a las tareas pendientes que ya ha completado. Al tocar el ícono de configuración en la parte inferior derecha de la pantalla, accederá a las opciones de la aplicación, que le permiten crear carpetas, activar y desactivar los sonidos, elegir su idioma escrito y hablado (opciones separadas, por extraño que parezca) e incluso cambiar Cualquiera. Mira a un elegante negro.

Agregar y administrar tareas pendientes en Any.Do

Con mucho, la parte más divertida del uso de Any.Do es crear tareas pendientes, que se pueden hacer de varias maneras.

Para comenzar, puede tocar el ícono “+” ubicado a la derecha de cualquier lista o deslizar la pantalla hacia abajo para ver el campo de ingreso de texto. Sin embargo, espere un segundo o dos al deslizar hacia abajo, y la pantalla cambiará para permitirle crear una tarea por voz. Esta es una característica inteligentemente implementada, ya que requiere un mismo gesto (deslizar) solo para cronometrarse de manera diferente para permitir dos métodos de entrada diferentes.

Curiosamente, mientras escribe su tarea, Any.Do le sugerirá diferentes acciones de acuerdo con su aporte. Además, al crear una tarea pendiente, también tendrá la opción de agregar un recordatorio o compartirlo por correo electrónico, Twitter o Facebook (debe iniciar sesión en esas cuentas para poder compartir las tareas pendientes).

Después de crear una tarea pendiente, tocarla le permitirá establecer su prioridad, moverla a una carpeta, establecer un recordatorio, compartirla y, lo más importante, agregar subtareas a su tarea principal. Como puede ver en las capturas de pantalla a continuación, al grabar una tarea principal (Comprar comestibles) se muestra que tiene tres subtareas, a las que se puede acceder tocando el icono de Notas.

Esta opción es excelente para crear y organizar listas simples, por lo que es muy sencillo hacerlo. Sin embargo, debido a esta simplicidad, aquellos que buscan opciones más completas (como agregar una subtarea a otra subtarea o agrupar tareas principales en un proyecto más grande) probablemente se sentirán decepcionados.

Mover tareas pendientes entre listas y carpetas también es muy simple. Todo lo que tiene que hacer es mantener presionada la tarea que desea mover y luego arrastrarla por la pantalla a su nueva ubicación.

Al deslizar de izquierda a derecha sobre una tarea pendiente, se abrirá, pero para eliminarla, deberá tocar la "x" a su derecha o agitar su iPhone. Al principio pensé que era una característica bastante inútil, pero resultó que poder ver todas las pequeñas tareas que he logrado terminar me hizo experimentar una sensación de logro bastante gratificante.

Sincronizar tareas pendientes y otras características de Any.Do

La sincronización de tareas pendientes en Any.Do es un proceso bastante sencillo, gracias principalmente a los desarrolladores de la aplicación, que han tomado una ruta bastante inteligente: desarrollaron una extensión de Google Chrome que puede ser utilizada por cualquier computadora o sistema operativo capaz de ejecutar el navegador web. Puede obtener la extensión Google Chrome Any.Do haciendo clic aquí.

Una vez instalada y después de iniciar sesión en su cuenta Any.Do, la extensión básicamente se comportará como la aplicación en sí misma, y ​​cualquier cambio realizado en su navegador o en su iPhone aparecerá instantáneamente en la otra. Los desarrolladores de Any.Do también declararon que están trabajando en una aplicación web para Any.Do, pero mientras tanto esta extensión de Chrome es una implementación muy inteligente que funciona bien.

Por último, pero no menos importante, Any.Do ofrece una adición bastante agradable: cambie su iPhone al modo horizontal y la aplicación de tareas cambiará en consecuencia para mostrar una vista de dos paneles rica en información. Mientras está en esta vista, incluso puede elegir lo que muestra cada panel, así como arrastrar las tareas de uno a otro.

Pensamientos finales

Por lo general, es muy difícil competir contra la versión gratuita, pero cuando una aplicación gratuita aporta tanto a la mesa, se convierte en un ejercicio inútil tratar de recomendar cualquier otra cosa contra una aplicación como Any. Haz eso que hace tan bien. Puede que no sea la aplicación ideal para aquellos obsesionados con las tareas pendientes y con la microgestión, incluso para las tareas más pequeñas, pero para el usuario promedio que quiere hacer un seguimiento de las cosas de una manera simple, Any. Haga fácilmente (y agradablemente) -entregas.

Puede descargar Any.Do para su iPhone o iPod Touch desde la App Store.