Agregue contactos de redes sociales a Outlook

Actualmente, reboto entre dos diferentes mundos en el correo electrónico. En uno, apoyo y trabajo en un entorno de Exchange / Outlook, y en el otro administro mi vida no corporativa usando Gmail. Si bien me gusta Outlook, su diseño de la vieja escuela puede ser un poco frustrante para mí. Para ser precisos, me molesta que Microsoft todavía no haya implementado la conversación en su cliente de correo insignia.

Precisamente por eso estoy muy contento con Xobni. Xobni es un complemento de Outlook, que amplía enormemente la funcionalidad de Outlook. No solo organiza los correos electrónicos en conversaciones con hilos, sino que es una herramienta de contacto y de administración de correo electrónico increíblemente útil. Extrae información de contacto de varias fuentes diferentes, incluida su base de datos de correos electrónicos de Outlook, perfiles de Linked-In, Facebook, Hoovers y correo de Yahoo. Xobni está disponible tanto en una versión gratuita como en una versión Plus de $ 30.

En la parte superior, verá una barra de búsqueda. Esto hace exactamente lo que esperarías. Escriba el contacto o el texto que desea localizar y Xobni lo encontrará casi al instante. La función de búsqueda en el producto gratuito es efectiva, pero al mínimo necesario para empujar a las personas hacia el producto $ 30 Xobni Plus que implementa características de búsqueda avanzada.

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Debajo del la barra de búsqueda es la base misma de Xobni. Encontrará un perfil de información creado para cada persona con la que se comunique. Esto es automático para cada persona con quien intercambie correos electrónicos. Si hay un número de teléfono, dirección o nombre de compañía en un correo electrónico de un contacto, el perfil de información de ese contacto se llena automáticamente. Es lo mismo si una de las direcciones de correo electrónico de su contacto coincide con un perfil en Facebook, Yahoo o Linked-In. La información de la compañía se extrae automáticamente de Hoovers.

Justo debajo de la ventana de contacto hay iconos para Estadísticas de contacto, Acciones de Xobni y los sitios de redes sociales. Las estadísticas de contacto presentan un gráfico que muestra las veces que las personas le envían correos electrónicos para que pueda identificar rápidamente cuándo es mejor contactarlos. Además, clasifica a esa persona con respecto a la cantidad de correos electrónicos intercambiados y muestra el saldo entre los correos electrónicos enviados y recibidos.

Xobni Actions le proporciona templos rápidos para solicitar un contacto para su número de teléfono o para programar una reunión. Los iconos de Linked-In, Facebook y Hoovers le permiten extraer rápidamente información de estos sitios, incluidas las actualizaciones de Facebook.

Bajando por la barra lateral, luego encontramos la red asociada con el contacto activo. Básicamente, esta red es una agrupación de las personas incluidas con frecuencia en los correos electrónicos que intercambia con un contacto en particular.

Debajo de la red, encontrará una lista de las conversaciones con hilos que ha tenido con el contacto activo. Puede hacer clic en una conversación para leerla o pasar el mouse sobre ella para obtener una descripción general rápida. Leer el correo electrónico en forma de hilos es mucho más intuitivo que tratar de conectar los puntos con una serie de correos electrónicos dispares.

Finalmente, encontrará una lista de archivos intercambiados con el contacto activo. Me gusta mucho esta parte. Puedo recordar muchas instancias en las que he tenido que realizar búsquedas extendidas en mi historial de correo intentando encontrar archivos adjuntos. Es una buena característica tenerlos disponibles al alcance de su mano, donde son fáciles de encontrar.

Una característica que se omite en la versión gratuita de Xobni es la función de autogestión de rango. Probablemente haya notado que cuando escribe una dirección de correo electrónico en un nuevo correo electrónico, Outlook le sugerirá los nombres de las personas que envió por correo en el pasado. Con Xobni Plus, esta funcionalidad se extiende a todos los contactos en su base de datos Xobni, que incluye personas a las que nunca ha enviado por correo electrónico. También puede generar sugerencias basadas en el nombre de la compañía y otros atributos.

El mayor inconveniente de Xobni es que satura la vista del correo. Tener el panel de navegación, el panel de vista previa, Xobni y mi barra de tareas pendientes simultáneamente hace que mi pantalla de portátil de 14 pulgadas esté muy ocupada. Sin embargo, la barra lateral de Xobni se puede minimizar fácilmente para usar, pero una pequeña porción de espacio. Estéticamente, los audaces colores contrastantes de Xobni no se mezclan realmente con la apariencia de Outlook. Estoy dividiendo los pelos, por supuesto, porque esta es una fuente inagotable de una aplicación.

En general, estoy impresionado con la forma en que Xobni agrega información de tantas fuentes diferentes. Esta es toda la información que ha tenido desde el principio, pero Xobni simplemente proporciona una forma inteligente de hacer que sea accesible instantáneamente.

Michael Scalisi es un administrador de TI con base en Alameda, California.