Agregar funciones a la barra de herramientas de acceso rápido de Office 2007

Como una conversión reciente a Office 2007, todavía estoy aprendiendo a recorrer la interfaz. Obviamente, el mayor cambio involucra a Ribbon, que me pareció desalentador al principio, pero que rápidamente pude apreciar. Es solo una forma más inteligente de organizar varias funciones.

Es fácil personalizar la barra de herramientas de acceso rápido de Office 2007 con los iconos que desee.

Dicho esto, hay ciertos íconos que extraño de la barra de herramientas anterior de Office 2003, como Imprimir y abierto. Estas son características que utilizo constantemente, pero Office 2007 me obliga a hacer clic en el gran botón de Office para acceder a ellas. ¡Es un clic adicional!

Afortunadamente, es fácil agregar casi cualquier función de Office a la barra de herramientas de acceso rápido, que aparece en la parte superior de la pantalla, justo al lado del botón de Office. De forma predeterminada, la barra de herramientas tiene los iconos Guardar, Deshacer y Rehacer, pero puede personalizarla como mejor le parezca. (Estoy pensando específicamente en Word 2007, pero el proceso es el mismo en Excel y PowerPoint.)

Para empezar, haga clic en la pequeña flecha hacia abajo en el borde derecho de la barra de herramientas. Verá una lista de comandos populares como Abrir, Impresión rápida y Ortografía y gramática. Haga clic en cualquiera de ellos para agregar el icono correspondiente a Acceso rápido. (Del mismo modo, haga clic en cualquier elemento ya marcado para eliminarlo de la barra de herramientas.)

¿Qué sucede si desea agregar una característica que no está en la lista? Simple: puede hacer clic con el botón derecho en casi cualquier ícono en la cinta de opciones (o en el menú de Office) y elegir Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Para eliminar uno de estos trabajos personalizados, haga clic con el botón derecho en su icono y elija Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.

Limpio, ¿eh? Tengo que dar crédito por este gran consejo al compañero blogger de PC World, Dave Johnson. Es más inteligente de lo que parece en su foto.