Adapx Capturx para Microsoft Office OneNote

El concepto es simple, incluso si la tecnología detrás de él es complicada: usted escribe con un bolígrafo sobre papel, conecta el lápiz a una computadora y convierte todo lo que ha escrito en texto digital. Esa es la idea detrás de los paquetes de lápiz y software Capturx de Adapx, y realmente funciona muy bien.

El lápiz digital Penx de Adapx y el complemento Capturx para Microsoft OneNote no son el primer paquete de lápiz digital que hemos revisado, pero puede ser el más útil de los dispositivos hasta el momento.

Eso no afecta al excelente lápiz de pulso de LiveScribe, que es similar en su tecnología. El sistema Adapx, como el bolígrafo LiveScribe, utiliza un sensor de infrarrojos en la punta del bolígrafo, así como papel especial con patrones de puntos microscópicos, para "recordar" lo que ha escrito. Una vez que conecte cualquiera de estos lápices a una PC con un puerto USB, puede descargar sus notas en su disco duro.

Son productos fenomenales e innovadores, pero aquí es donde la versión Adapx podría tener un atractivo más amplio.: La pluma de Adapx se conecta con software ya comercializado en masa, como Microsoft OneNote y Microsoft Excel, lo que significa que sus notas escritas a mano pueden importarse y convertirse en texto para usar con esos programas. El bolígrafo de LiveScribe, por otro lado, está equipado con un micrófono; es más para grabar audio de conferencias o entrevistas que está electrónicamente "vinculado" a sus notas manuscritas.

LiveScribe es un excelente producto para estudiantes y periodistas, y también es compatible con Mac OS X. El sistema Adapx solo funciona en máquinas con Windows (XP SP2 y Vista SP1), pero es igualmente beneficioso para una gama más amplia de trabajadores: desde médicos de campo hasta encargados de registros legales, equipos de respuesta ante emergencias, a un arquitecto, a cualquiera que simplemente prefiera escribir con un pluma y papel. Aunque solo hay una versión del bolígrafo, los diferentes paquetes de software incluidos con el bolígrafo se adaptan a diferentes necesidades centradas en el trabajo.

No es barato, sin embargo. El paquete Capturx OneNote, incluido con el Penx Pen, un cargador / base de conexión USB, cinco recargas de cartuchos de tinta y un portátil resistente a la intemperie cuesta $ 350; Cuadernos adicionales o de reemplazo cuestan $ 22. El paquete OneNote es el que está más orientado al uso comercial y el que se ha probado para esta revisión. (Más información sobre los otros paquetes en un minuto.)

El Penx Pen es aproximadamente del tamaño de un marcador de pizarra de borrado en seco; se conecta al puerto USB incluido para recargar y descargar sus notas manuscritas. El lápiz también tiene capacidades Bluetooth integradas, aunque en este momento no interactúan con el paquete OneNote. Adapx dice que los paquetes compatibles con Bluetooth estarán disponibles en un futuro próximo.

Antes de que la pluma pueda interactuar con su PC, debe ejecutar el CD incluido que instala dos componentes principales: un complemento para Microsoft OneNote y una pluma. software de administración que aparece desde la base cuando la pluma está conectada. Se requiere Microsoft OneNote 2007 para que el sistema funcione y no se incluye con el paquete en sí. OneNote es estándar en la mayoría de las PC con tableta de Windows y cuesta $ 100 por sí mismo. Idealmente, el sistema Capturx funcionaría con el Microsoft Word más común, pero la integración de OneNote es magnífica.

Una vez que el software Capturx está instalado y el lápiz está conectado, funciona extremadamente bien. Puede ver sus notas escritas a mano e incluso buscar palabras clave en sus contenidos, así como convertir su escritura manual en texto sin formato.

No he visto un software de reconocimiento óptico de caracteres que funcione sin problemas, pero el la conversión de escritura a texto en este paquete es tan fluida como nunca antes lo había visto. Experimenté una tasa de éxito de alrededor del 90 por ciento con mis notas escritas a mano, pero todavía había algunas cosas para acostumbrarme: el software REPLACEaba saltos de línea después de cada línea de texto escrita a mano (una configuración de ajuste de palabras habría sido agradable) y tachando las palabras a medida que las escribe en el cuaderno no eliminan el equivalente digital.

Aún así, la conversión de escritura a texto es un increíble ahorro de tiempo y la salsa secreta para este paquete. Reparar esos saltos de línea y retocar el texto manualmente es infinitamente más rápido que transcribir todo desde notas escritas a mano.

Además del complemento de OneNote, algunas otras suites están disponibles. El paquete Adapx Forms for Microsoft Excel, que permite a los usuarios imprimir hojas de cálculo de Excel con patrones de puntos especiales que pueden convertir formularios completados a mano en texto digital, tiene un precio para uso empresarial en función del volumen. De los dos paquetes Capturx adicionales, uno es para Autodesk Design Review (un conjunto de diseño asistido por computadora para arquitectos e ingenieros); el otro es para ArcGIS (un conjunto de mapas digitales y sistemas de información geográfica).

Los paquetes Capturx para Excel, Capturx para Autodesk y Capturx para ArcGIS no requieren cuadernos o papel especiales; en cambio, el software incluye un complemento que le permite imprimir en su propio papel de patrón de puntos.

A $ 350, el paquete de OneNote es caro, pero muy útil. El sistema Adapx no solo permite a los usuarios dejar sus computadoras portátiles en casa, sino que crea registros digitales automatizados en escenarios donde la transcripción manual ha sido una necesidad (hospitales, formularios de inspección, aplicaciones de vivienda y registros industriales, solo por nombrar algunos). Si Adapx integra la pluma con aún más software convencional en el futuro, su computadora portátil podría no salir de la casa nunca más.

- Tim Moynihan