Activar, seguir conversaciones, administrar notificaciones en equipos de Microsoft

Microsoft Teams está diseñado para ayudar a los clientes de Office a trabajar juntos en equipo. Es una aplicación que tiene como objetivo llevar las conversaciones, reuniones, archivos y notas del equipo a un lugar único para la colaboración abierta e ininterrumpida. Si bien la mayoría está lista para abrazar el cambio, están luchando por comenzar. Aquí hay una publicación que le mostrará cómo habilitar y activar Microsoft Teams a través del Centro de administración de Office 365. Esta publicación también le mostrará cómo seguir conversaciones y administrar notificaciones.

Activar equipos de Microsoft

Para activar Microsoft Teams, puede usar el Centro de administración de Office 365 . El Centro de administración de Office 365 se usa para configurar su organización en la nube, administrar usuarios y administrar suscripciones.

Para llegar al Centro de administración, elija el iniciador de aplicaciones y seleccione `Admin` desde cualquier lugar en Office 365. Esto tomará a la página de inicio del "Centro de administración". Tenga en cuenta que Admin Tile solo aparece para los administradores de Office 365. Además, los administradores pueden controlar el acceso a los equipos de Microsoft solo a nivel de la organización. El control de nivel de usuario aún no está disponible. Estará disponible pronto. Una vez que esté disponible, tendrá la opción de activar o desactivar la licencia de Microsoft Teams para usuarios individuales.

Volviendo, seleccione `Obtener la configuración`. Haga esto y estará listo para administrar aplicaciones de Office 365 como Microsoft Teams.

Antes de activar Microsoft Teams, debe habilitar y configurar Microsoft Teams para su organización iniciando sesión en Office 365 con su trabajo o cuenta de la escuela.

Elija Administrador para ir al centro de administración de Office 365.

Ahora, elija "Configuración" y seleccione "Servicios y complementos".

Cuando se lleva a "En los servicios" y " página de complementos, elija equipos de Microsoft.

A continuación, en la página de configuración de equipos de Microsoft que se abre, haga clic o toque para cambiar el alternar a la posición "Activado" para activar Equipos para su organización y luego seleccione Guardar.

¡Eso es!

En una nota lateral, los usuarios de Microsoft Teams pueden elegir completar tareas tales como consultar información y ejecutar comandos usando BOT. Además, pueden integrar sus aplicaciones LOB existentes con él.

Para encender o apagar cualquier bots incorporado, en la sección Bots de la página de configuración de Microsoft Teams, haga clic para cambiar la barra al lado de Habilitar bots en Microsoft y luego, seleccione la opción Guardar.

Después de configurar Microsoft Teams, puede administrar equipos de Microsoft desde su consola de administración y comenzar a seguir conversaciones y administrar notificaciones.

Seguir conversaciones y administrar notificaciones en Microsoft Teams

La primera El paso para seguir una conversación es "preferir" un canal. Esto es fácil, y una vez que lo hagas, permanecerá visible en tu lista de equipo. Desde dentro del canal, simplemente haga clic en el ícono `El favorito` junto al nombre del canal.

¿Cómo verificar si un canal está activo? Simple, busque los canales que aparecen en negrita, ya que un canal en negrita es un canal activo. Los mensajes nuevos que se envíen por canales lo harán aparecer en negrita.

Además, también recibirás notificaciones cuando alguien te mencione o responda a una conversación en la que te encuentres.

Para verificar si las conversaciones te incluyen, mira para un círculo rojo sobre la imagen del icono de la campana. También verá un número que marca al lado del nombre del canal en negrita, que indica que está incluido en ese canal.

Para asegurarse de que otras personas en un canal de equipo puedan ver su mensaje, @ mencione (simplemente escriba @ antes de un nombre y elija la persona adecuada del selector).

Al instante, la persona seleccionada recibirá una notificación en su lista de actividades junto al canal en el que los mencionó.

Administración de notificaciones

Puede administrar las notificaciones desde la sección Configuración. Simplemente haga clic en el botón en la parte inferior izquierda y elija Notificaciones.

Allí, puede configurar opciones para cambiar la configuración de notificación de menciones, mensajes y más.

Para limitar el número de notificaciones que recibe, haga clic en el ícono de "Configuración" y elija "Notificaciones".

A continuación, seleccione cómo me gustaría recibir notificaciones de menciones, mensajes y más.

¡Eso es todo! Un número en rojo que corresponde a un canal resaltado en negrita siempre le notificará cuando sea mencionado en un canal. Además, si no ha iniciado sesión en Microsoft Teams, enviará una notificación por correo electrónico para avisarle sobre cualquier actividad perdida.

Este espacio de trabajo centrado en el chat en Office 365 es bastante diferente de los Grupos de Office 365. Este servicio ofrece membresía entre aplicaciones que permitirá a las personas tener acceso a los recursos compartidos de un Grupo de Office 365. Para obtener más información al respecto, puede visitar Office.com.