Acrobat XI simplifica la edición de PDF, profundiza los lazos con Microsoft Office

Pocas personas dirían que es divertido editar documentos PDF, pero debería ser más fácil con Acrobat XI, el nuevo lanzamiento de Adobe para Mac y Windows. La última versión del software de creación y visualización PDF ofrece una integración más profunda con Microsoft Office que en el pasado. Además, Adobe tiene como objetivo acelerar los flujos de trabajo de PDF con firmas electrónicas simplificadas y formularios web, capacidades de pantalla táctil y enlaces a servicios en la nube.

Las características están diseñadas para atacar la "brecha de productividad de documentos" que puede costar 1000 personas compañía, cerca de $ 16 millones al año, de acuerdo con la investigación de IDC.

Entre los aspectos más destacados se encuentran una nueva herramienta de clic y arrastre que permite la edición de texto e imágenes en documentos PDF. Para crear una plataforma de PowerPoint que refleje los temas de la presentación del mes pasado, por ejemplo, puede tomar un PDF antiguo, editarlo con Acrobat o Excel y combinarlo con otros archivos PDF y documentos de Office. Los archivos PDF se pueden exportar de Acrobat a PowerPoint, Word, RTF o formatos de hoja de cálculo XML.

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"Esto básicamente está abriendo el valor del contenido almacenado en todos esos archivos PDF y dejando que la gente haga más con ellos ", dijo Ali Hanyaloglu, un evangelista de Acrobat. Adobe dice que hay unos 1.200 millones de PDF en el Web-up de 250 millones hace dos años.

Acrobat XI lineup

Ahora, dentro de Acrobat puede cambiar el tamaño y rotar imágenes, agregar enlaces, marcadores, formularios, objetos y archivos y tablas de edición. Al editar texto dentro de un párrafo, fluirá sin interrupción por los saltos de línea. Además, hay opciones integradas para guardar y recuperar contenido a través de Acrobat.com, Office 365 o SharePoint.

Las herramientas de formato de documento portátil de Adobe continúan alejándose de su enfoque original en la facilidad de impresión y hacia flujos de trabajo que combinan el computadoras de escritorio, tabletas, teléfonos inteligentes y la nube.

Adobe La herramienta Editar texto e imágenes ofrece funciones de hacer clic y arrastrar.

Firmas electrónicas

Para habilitar las firmas electrónicas que se mantendrían en los tribunales, Acrobat XI está integrando con EchoSign, una compañía de Adobe especializada en firmas electrónicas y contratación web. (EchoSign se integró con el software Reader en enero). Firmar un PDF no requerirá mucho más que escribir su nombre dentro de un campo de formulario o escribirlo con el dedo en un iPad. En las tabletas con Windows 8, Acrobat XI Pro se puede usar en el Modo táctil, extendiendo iconos para facilitar la navegación con la punta de los dedos. Un administrador de TI puede activar el Modo táctil de forma remota para un usuario de iPad, con Citrix Receiver ejecutando Acrobat en una versión virtualizada de Windows.

Adobe proyecta que aproximadamente el 1 por ciento de los contratos firmados en la Web se expandirán al 50 por ciento en la próxima hace un par de años.

AdobeHere son algunos de los nuevos menús y paneles que debutan en Acrobat XI.

Fregadero basado en formularios

Adobe también cita una investigación de IDC que indica que los trabajadores pierden unas 11 horas de productividad a la semana con formularios en papel o buscando documentos en varios formatos de archivos y ubicaciones. Y los obstáculos a la colaboración, como retrasos en la recopilación de aprobaciones de documentos importantes, consumen un promedio de 12 horas a la semana.

Para abordar estos problemas, la integración de Acrobat con Adobe FormsCentral tiene como objetivo optimizar la creación y recopilación de formularios en la Web y en PDF. Puede recopilar datos de formularios en cualquier dispositivo sin necesidad de transcribirlos manualmente y analizar datos con tablas y gráficos dibujados rápidamente. El dispositivo móvil gratuito Acrobat Reader XI le permitirá marcar y completar formularios PDF en una tableta o teléfono inteligente, y almacenarlos en Acrobat.com.

AdobeHay nuevas opciones para empaquetar elementos de documentos externos en un PDF.

Entre las nuevas características adicionales de Acrobat, hay más flexibilidad para personalizar conjuntos de herramientas dentro del espacio de trabajo del programa. Y una nueva opción Hacer accesible acuerda a los usuarios a través de hacer que los archivos PDF sean más amigables para las personas con discapacidades.

Administración empresarial

El 25 por ciento de las empresas ha sufrido filtraciones de información en el último año, según IDC. Para abordar aún más la seguridad empresarial, los modos protegidos para Acrobat y Reader limitan las formas en que los usuarios pueden acceder a los archivos PDF. Una nueva opción Restringir Edición requiere una contraseña para retocar con un archivo. También puede encriptar, redactar y eliminar información oculta dentro de Acrobat y proteger archivos PDF dentro de Office.

Los profesionales de TI obtienen más opciones para administrar Acrobat en varias PC, incluida la compatibilidad con la herramienta de escritorio remoto de Apple para administrar equipos Mac. Los administradores pueden agilizar la administración de PDF en toda la organización mediante el establecimiento de una serie de pasos uniformes para que los usuarios sigan a través de un Asistente de acción. Las acciones, por ejemplo, pueden ayudar al usuario a proteger, optimizar, archivar y publicar un PDF en un solo paso. Y con el soporte de Microsoft App-V a través de Citrix XenApp, una empresa puede administrar Acrobat y Reader XI de forma centralizada como una aplicación virtual para tabletas.

Los administradores de TI obtienen controles adicionales para listas blancas y listas negras JavaScript incrustado en PDFS.

En Mac

Esta nueva versión de Acrobat tiene en cuenta la plataforma Mac en varias áreas que no tenía anteriormente, y una serie de capacidades que solían estar disponibles solo para Windows ahora se han extendido a la Mac en la edición Acrobat XI Pro.

AdobeRather edita un archivo PDF en Microsoft Office? Acrobat ofrece exportaciones.

Por ejemplo, los usuarios de Mac podrán aprovechar el acceso rápido, abrir, guardar, registrar, extraer y agregar características de propiedades para documentos almacenados en bibliotecas de documentos de SharePoint. Los usuarios de Mac también pueden convertir archivos de Word, Excel y PowerPoint a PDF con el comando Crear PDF desde archivo y Acciones. Los usuarios de Mac ahora también pueden previsualizar, convertir y combinar archivos de Word, Excel y PowerPoint en PDF con el comando Combinar archivos. Pueden crear formularios PDF que se pueden rellenar a partir de documentos existentes, incluidos Word, Excel y PowerPoint, y crear un archivo PDF a partir del contenido del portapapeles. También hay una página web convertida a Adobe PDF add-on para Firefox.

Una herramienta gratuita de Customization Wizard permite a los usuarios de Mac preconfigurar el instalador de Acrobat para su uso en organizaciones que usan Apple Remote Desktop.

Funciones solo para Mac en Acrobat XI Pro permite a los usuarios crear archivos PDF a partir de pantallas, ventanas o selecciones capturadas y usar la interfaz ICA (un protocolo propietario) al escanear documentos a PDF. Adobe también menciona los avances en la documentación de TI para Mac, incluida la presentación de PList para administradores de TI.

AdobeThe Action Wizard lo guiará en la creación de una secuencia de pasos para aplicar posteriormente.

Requisitos del sistema y fijación de precios

Solo $ 449 La edición Acrobat XI Pro para Windows y Mac cubre todas las características nuevas, aunque el Acrobat Standard de $ 299, solo para Windows, ofrece las nuevas características de edición y firma. Una actualización de Acrobat X cuesta $ 199 para Pro o $ 139 para Standard. EchoSign y FormsCentral cada uno comienza en $ 15 por mes. EchoSign cuesta $ 40 o más por mes para un equipo de hasta nueve personas, y sube hasta $ 399 para una cuenta global de 10 o más usuarios, lo que permite la marca corporativa. Los precios académicos están disponibles a través de Adobe Education Store.

Para Acrobat XI Pro, Adobe recomienda 1 GB de RAM en un Microsoft Windows XP SP3 de 32 bits o SP 2 para 64 bits o un sistema más nuevo, o una Mac que ejecute OS X 10.6. 4 o más tarde. Se espera que los paquetes se envíen dentro del próximo mes.

Adobe

Según IDC, una brecha de productividad de documentos puede costar a una compañía de 1000 personas casi $ 16 millones al año.