Able2Extract convierte archivos PDF en formatos más utilizables

Si Alguna vez necesitó sacar el texto de un documento PDF de Adobe, ya sabe lo frustrante que puede ser. El formato de archivo prácticamente universal no hace que sea muy fácil reutilizar el texto de un documento y pegarlo en otro. El formato, el espaciado entre líneas y las imágenes conspiran para que los documentos PDF sean un desafío. Pero Able2Extract ($ 100, prueba gratuita de 7 días) hace que los niños jueguen esta tediosa tarea.

Able2Extract convierte los archivos PDF de información a formatos más editables, como los utilizados por las aplicaciones de Microsoft Office.

Able2Extract simplemente lee el documento PDF, luego escupe texto, gráficos, tablas y otro contenido en un documento de formato de Microsoft Office de su elección: Word, Excel o Powerpoint. El espaciado y el formato de las líneas se conservan al máximo de la capacidad del programa: las tablas no harán que los párrafos se dividan en lugares impares. Tampoco los gráficos en línea, que se conservan y mueven a documentos de Office exactamente en la misma ubicación que aparecen en el documento PDF.

La prima de $ 30 que paga por la versión Profesional del producto agrega una característica clave: reconocimiento óptico de caracteres, o OCR A2E Pro puede leer en aquellos documentos PDF que fueron escaneados como un archivo de imagen, y hace un trabajo notablemente bueno no solo para convertir las imágenes en texto, sino también para reproducir la paginación, el diseño e incluso el tipo de letra utilizado en el documento original.

Extraer texto de un PDF que se había generado utilizando la utilidad Adobe Acrobat (o "Imprimir en PDF") era muy fácil; Un documento de 20 páginas, con imágenes en línea, una tabla en la que fluía el texto y otros detalles, se reprodujo sin problemas en un archivo.doc de Microsoft Word. Usando la versión Pro para OCR, un documento mal reproducido que originalmente se había tipeado con una máquina de escribir y luego escaneado, era más desafiante.

El programa tardó 3 minutos y 15 segundos en convertirse, por lo demás, desastrosamente mal escaneado. PDF de prueba de 62 páginas. Aparecieron errores tipográficos menores en los que aparecían notas escritas a mano en los márgenes de algunas páginas, pero también intentó reproducirlas. El original se había enviado por fax, y el pie de página del fax, descolorido en la exploración de baja calidad, no se reproducía de forma idéntica, pero también era completamente extraño. Cuando carga el archivo PDF en el programa, puede arrastrar y seleccionar partes de la página que desea convertir; si hubiera planeado la conversión mejor, habría evitado seleccionar estos pies de página innecesarios y las notas en los márgenes.

Un representante del editor me dice que los dibujos o bocetos en documentos PDF pueden escanearse y enviarse a un formato de archivo que les permite ser cargados por AutoCAD. Aunque no probé esta característica, puedo ver cómo esto podría ser increíblemente útil para un arquitecto, archivero o historiador, especialmente si los planos escaneados en un PDF no se diseñaron originalmente en una computadora. En general, quedé impresionado con Able2Extract.