Los 9 mejores consejos de productividad de notas adhesivas para usuarios de Windows 10

Siempre que necesite anotar un número de teléfono rápidamente, lo primero que busca es una nota adhesiva. A menudo, termino usando los de software en mi PC con Windows. Sí, Sticky Notes es posiblemente una de las características convenientes de Windows. Quizás, lo mejor de todo es su acceso con un clic. Agregue una nota que puede olvidar hasta que la necesite nuevamente.

Sticky Notes es liviano y ofrece una forma útil de agrupar todos sus recordatorios e información importante bajo un mismo techo. La actualización de octubre de Windows 10 le dio a esta característica un impulso muy necesario, y ahora Sticky Notes tiene muchas características bajo la manga.

Ahora, puede hacer mucho más que simplemente agregar fragmentos de información. Y en esta publicación de hoy exploraremos todos los consejos y trucos (ocultos o de cualquier tipo) para aumentar su productividad.

1. Sincroniza con tu Android

Una de las características más nuevas de Sticky Notes es su capacidad de sincronización. Este le permite sincronizar notas en varios dispositivos, incluido su teléfono Android. Y la aplicación OneNote Beta es responsable de esa magia.

Pero antes de activar la sincronización, debe asegurarse de haber conectado su cuenta de Microsoft a Sticky Notes.

Paso 1: Abra la Configuración tocando el icono de Cog. Desplácese hacia abajo hasta que vea la opción Sincronizar ahora y tóquela.

Si no tiene demasiadas notas, la sincronización no tomará mucho tiempo.

Paso 2: para unirse al programa beta, abra la aplicación OneNote en Play Store. Desplácese hacia abajo y toque 'Unirse' debajo del banner Unirse a la beta.

Unirse al programa Beta puede tomar entre 15 y 20 minutos.

Paso 4: Una vez que se complete el proceso, actualice la aplicación. Una vez hecho esto, ábralo y verá la cuarta pestaña para Notas adhesivas.

La sincronización inicial puede llevar un tiempo. Pero una vez hecho esto, podrá sincronizar notas adhesivas entre el teléfono y la PC sin problemas.

Descargo de responsabilidad: las aplicaciones en las pruebas beta vienen con su parte de errores y problemas. Debe unirse al programa beta solo cuando esté seguro de los riesgos que implica el uso de una aplicación beta.

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2. Notas de acceso en la web

Gracias a la sincronización entre dispositivos, también puede acceder a notas adhesivas en la web. Eso es importante cuando está lejos de su PC o cuando trabaja desde una computadora diferente.

Nuevamente, la versión web de OneNote lo hace posible. Todo lo que tiene que hacer es visitar el sitio web de OneNote (enlace a continuación) e iniciar sesión con sus credenciales de Microsoft. Luego, incluso puede agregar notas desde la web, y lo mismo se sincronizará con los otros dispositivos.

Visite la web de OneNote

3. Establecer recordatorios usando Cortana

Algunos de nosotros a menudo nos olvidamos de los recordatorios hasta después de la fecha y hora. Y si ha agregado un recordatorio en Sticky Notes, la ausencia de un mecanismo de alarma dedicado empeora las cosas.

Afortunadamente, Microsoft ha integrado Cortana con Sticky Notes para solucionar estos problemas. Cortana no solo lo agrega a su calendario, sino que también puede hacer que los recordatorios sean repetitivos.

Cuando agregue notas, asegúrese de incluir detalles como la hora, la fecha y el día. Una vez que el sistema lo reconoce, la fuente cambiará a azul y verá una ventana emergente Agregar recordatorio.

Tóquelo y configure el recordatorio según su elección y presione Recordar. Para que esta función funcione, debe activar la opción Habilitar información en Configuración.

Además de los recordatorios, también puede realizar llamadas con Skype cuando agrega números de teléfono o abre sitios web cuando anota las URL.

4. Buscar sin problemas

Sus notas adhesivas tienen probablemente una docena o más notas. En situaciones como esta, es una gran tarea rastrear elementos individuales. En tales casos, use la función de búsqueda para buscar notas con palabras clave y frases específicas.

Lo mejor de esto es que la nota o notas relacionadas saltarán hacia arriba, no es asunto de presionar la tecla Enter.

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5. Notas de código de color para una mejor organización

Si todas sus notas se ven iguales, sería un poco aburrido. La solución ideal es codificar por color cada nota según su título. Por ejemplo, las notas amarillas se pueden usar solo para recordatorios de compras, las púrpuras para tareas pendientes relacionadas con el trabajo, etc.

Para codificarlos por colores, toque el menú de tres puntos y seleccione un color. Tenga en cuenta que las notas de color pierden su tono cuando cambia al modo Oscuro. Solo una pequeña astilla en la parte superior aparecerá con color.

Lamentablemente, todavía no puede agrupar notas de colores similares (en la lista).

6. ¿Elimina notas directamente?

¿Sueles borrar notas por accidente? En caso afirmativo, es hora de que agregue una segunda capa de seguridad para proteger las notas del torpe.

Para hacerlo, haga clic en Configuración y mueva el interruptor para Confirmar antes de eliminar.

Sugerencia: para que las notas adhesivas se abran al inicio, déjelo abierto cuando apague el sistema. La próxima vez que inicie su sistema, estará allí.

7. Use Outlook para restaurar notas adhesivas eliminadas

Incluso después de haber eliminado una nota accidentalmente, hay algunas formas de restaurarla. Una de las formas más fáciles es mediante el uso de Outlook. La carpeta Papelera de Outlook almacena un remanente de las notas eliminadas durante algún tiempo.

Abra la versión web de Outlook y haga clic en Elementos eliminados en el panel izquierdo. Todas las notas antiguas estarán perfectamente alineadas.

Haga clic en él y presione Restaurar desde la cinta superior. Aparecerá en la lista principal de inmediato. Simple, mira!

Si no puede ver las notas eliminadas en Outlook, verifique otras opciones de recuperación mencionadas en la publicación a continuación.

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8. Atajos de teclado para formatear

Es imperativo que las notas importantes se destaquen de un tesoro de notas similares. Una de las formas es agregar diferentes estilos de formato. Aunque aparecen debajo de cada nota, es crucial que conozca los accesos directos para realizar su trabajo en el tiempo mínimo.

Propiedad	Atajo
Propiedad	Atajo
Negrita	Ctrl + B
Cursiva	Ctrl + I
Subrayar	Ctrl + U
Tachado	Ctrl + T
Lista de viñetas	Ctrl + Shift + L
Cerrar nota actual	Ctrl + W
Borrar	CTRL + D

Dato curioso: ¿Sabía que los usuarios de Surface pueden agregar notas con su lápiz?

Use notas adhesivas como un profesional

Con todas las actualizaciones más recientes, las Notas rápidas no son solo otro conjunto de notas post-it virtuales. Ahora puede acceder a ellos desde cualquier lugar y usarlos como su sistema de recordatorio alternativo.

Con suerte, Microsoft presenta una forma de archivar notas junto con la capacidad de agrupar notas similares en una lista anidada. ¿Estoy pidiendo demasiado? Lo dudo! Con Microsoft promocionando características nuevas e innovadoras a menudo, tal vez las veamos pronto.

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