Los 9 mejores consejos de Google Calendar para usar en 2018

El calendario físico que cuelga en su pared o el que se encuentra en su escritorio muestra su fecha, meses y días festivos locales solamente. Con la llegada de la tecnología, especialmente los teléfonos inteligentes, los calendarios en línea están reemplazando a los calendarios físicos. Puede acceder a calendarios en línea en cualquier parte del mundo.

No solo muestran la fecha y los meses, sino que también puede agregar eventos, recordatorios y combinar diferentes sistemas de calendario y días festivos. Uno de esos calendarios muy populares es el Google Calendar. Preinstalado en la mayoría de los teléfonos Android, también puede acceder a Google Calendar en computadoras de escritorio y iPhone.

A primera vista, Google Calendar parece ser un calendario básico. Pero cuando comienzas a jugar con él, te das cuenta de sus poderes. En esta publicación, intentaremos usar su poder para organizar nuestra vida. Hablaremos sobre los mejores consejos y trucos de Google Calendar para ayudarlo a tener un 2018 productivo.

1. Crear eventos sin abrir Google Calendar

De alguna manera, es una tendencia humana sentarse en tareas que pueden tomar solo un segundo. Eso incluye agregar eventos al Calendario de Google, que postergaríamos hasta que lo olvidemos. Pero, ¿qué pasaría si pudiera agregarle eventos sin abrir la aplicación o el sitio web? Sí, lo creas o no, el perezoso te alegrará saber que esto se puede hacer. Tanto en tu teléfono como en tu computadora.

En su escritorio, puede usar la búsqueda de Google para crear un evento y en su teléfono inteligente, puede usar el Asistente de Google para hacer lo mismo. Para crear eventos directamente en su escritorio, google 'haga una cita para' seguido de la hora o fecha de la cita. ¡Voila, ahí está tu enlace para crear evento! Haz clic en Crear evento. Google creará automáticamente e instantáneamente agregará ese evento a su calendario.

Del mismo modo, en su teléfono inteligente Android, abra el Asistente de Google y escriba o diga (por ejemplo) el comando "Crear una cita con RR. HH. A las 3.30 p. M. El 23 de abril".

2. Crear un nuevo calendario en Google Calendar

Google te permite crear múltiples calendarios en blanco. Gracias a esta función, puede tener calendarios separados para el trabajo y el uso personal.

Con esta función, también puede crear calendarios temporales. Luego puede compartir estos calendarios con otros e incluso asignar privilegios a diferentes personas. Mientras que algunos solo pueden ver el calendario, otros también pueden editarlo.

Lea también: Cómo integrar Google Calendar con la aplicación Calendario de Windows 10

Para crear un nuevo calendario, siga estos pasos:

Paso 1: abre Google Calendar y toca el ícono más junto a la opción Agregar el calendario de un amigo presente en la barra lateral izquierda.

Paso 2: haz clic en Nuevo calendario en el menú.

Paso 3: en la siguiente pantalla, asigne un nombre y una descripción adecuados a su calendario y haga clic en Crear calendario.

3. Agregar calendarios alternativos

Curiosamente, Google Calendar no se limita solo al calendario estándar. Puede agregar varios otros calendarios alternativos que se mostrarán junto con las fechas habituales. Puede ver los calendarios Hijri, coreano, persa, chino y otros similares.

Para agregar un calendario alternativo, siga estos pasos:

Paso 1: abra la configuración de Google Calendar tocando el ícono de ajustes en la parte superior.

Paso 2: desde la barra lateral izquierda, haz clic en Ver opciones. En las opciones de Vista, toca Calendarios alternativos.

Paso 3: elige tu calendario alternativo en el menú emergente. Vuelva a la página de inicio de Google Calendar y encontrará nuevas fechas de calendario también.

4. Agregar calendarios de interés

Además de los calendarios nuevos y alternativos, incluso puede agregar calendarios de su interés a Google Calendar. Por ejemplo, si desea realizar un seguimiento de los partidos de fútbol o las vacaciones, puede hacerlo fácilmente desde el Calendario de Google.

Cuando agrega un calendario de su interés, los eventos se mostrarán junto con sus eventos regulares. Para diferenciar entre varios eventos del calendario, puede codificarlos por color como se menciona en el siguiente consejo.

Para agregar sus calendarios favoritos, siga estos pasos:

Paso 1: Nuevamente, haz clic en Agregar la opción de calendario de un amigo presente en la barra lateral izquierda.

Paso 2: Seleccione Buscar calendarios de interés. Marque la casilla junto al calendario que desea agregar a Google Calendar. Una vez que lo habilite, verá su información en la pantalla principal de Google Calendar.

5. Cambiar el color de los eventos y el calendario

La codificación por colores es bastante útil para diferenciar entre varios eventos. Simplemente mirando el calendario, puede ver el tipo de evento. Por ejemplo, en la siguiente imagen, los cumpleaños de mis amigos están marcados en naranja y las Fases de la Luna tienen un color dorado.

Pero, a todo ser humano no le pueden gustar los mismos colores. Afortunadamente, Google te permite personalizar los colores del evento. Incluso puedes codificar por colores los calendarios que hiciste usando la sugerencia anterior.

Para cambiar los colores del evento, abre Google Calendar. Pase el mouse sobre el tipo de evento en la barra lateral izquierda y toque el ícono de tres puntos al lado del evento.

En el menú emergente, haga clic en el color que desea elegir. Del mismo modo, cambie el color del calendario tocando el icono de tres puntos al lado del nombre del calendario.

6. Mostrar reloj mundial

¿Trabajando con personas de todo el mundo? Google Calendar simplificará tu vida. Puede mostrar el reloj mundial en su página de inicio. Esto ayuda a mantener un control del tiempo al crear nuevas citas. También puede realizar un seguimiento de la zona horaria de sus colegas que viajan con esto.

Para agregar el reloj mundial, abra la configuración de Google Calendar haciendo clic en el ícono de ajustes en la barra superior y seleccionando Configuración en el menú. Desplácese hacia abajo y marque la casilla junto a Mostrar reloj mundial.

Luego, haga clic en la etiqueta Agregar zona horaria y agregue nuevas zonas horarias. Una vez creado, mostrará el reloj mundial en la barra lateral izquierda.

7. Buscar eventos

¿Qué es una plataforma sin la función de búsqueda? Afortunadamente, Google Calendar no decepciona. Puede buscar eventos pasados ​​y futuros.

Por ejemplo, si ha sincronizado los cumpleaños y olvida los cumpleaños de sus amigos, en lugar de pasar por los meses, puede buscar su nombre y le mostrará los resultados relevantes.

Para buscar un evento, haga clic en el icono de búsqueda presente en la barra superior del sitio web de Google Calendar e ingrese su término de búsqueda.

Nota: la función de búsqueda no se encuentra actualmente en las aplicaciones móviles.

8. Personalizar las opciones de visualización

Google Calendar ofrece una amplia variedad de opciones de visualización. Puede personalizar completamente el calendario según sus preferencias. Si usted es el tipo de persona que le gusta tener el sábado como el primer día en su calendario en lugar de lunes o domingo, puede hacerlo.

Del mismo modo, puede ocultar los fines de semana de su calendario. Se puede acceder a ambas configuraciones desde las opciones de Vista presentes en la Configuración de Google Calendar.

9. Personaliza la configuración de eventos pasados

Si cree en dejar que lo pasado sea pasado, es probable que le interese ocultar los eventos pasados ​​o al menos hacer que parezcan diferentes de los futuros. Bueno, Google Calendar tiene ambas características. Puede ocultar los eventos pasados ​​o reducir el brillo de sus colores.

Para hacerlo, vaya a las opciones de Ver en la Configuración de Google Calendar. Use Mostrar opciones rechazadas y Reduzca el brillo de las opciones de eventos pasados ​​para personalizar esta configuración.

Explore Google Calendar

Ahora que sabe cómo explorar el verdadero poder de Google Calendar utilizando los consejos y trucos anteriores, esperamos que tenga al menos una cosa menos en la que pensar. ¡Por un productivo 2018!