6 consejos útiles de trello para estar al tanto de tus tareas

Los sistemas de gestión de tareas suelen ser abrumadores. Hay tanto que hacer aquí que terminas sin hacer nada. Pero en algún momento de su vida laboral, ya habrá tenido suficiente y querrá tener un poco de control sobre su horario de trabajo. He estado pasando por eso recientemente y lo primero en lo que decidí concentrarme fue en Trello.

Hemos estado usando Trello durante más de un año en. Trello forma parte integral de nuestro proceso editorial de fondo. Es una gran herramienta por sí sola también. Pero cuando comienzas a administrar más de un par de tareas, comienzas a perderte y frustrarte.

A continuación encontrará consejos y trucos que lo ayudarán a estar al tanto de sus tareas / tarjetas en Trello y le ahorrará mucho tiempo al crear nuevas tareas y administrarlas.

1. Aprenda los atajos de teclado

El sistema de gestión de Trello es bastante complejo. Incluso después de que haya decidido que va a utilizar las potentes funciones, descubrirá que hacer clic y navegar por los menús lleva mucho tiempo. Hacer cosas simples como presionar la barra espaciadora para asignarse la tarjeta a usted mismo, presionar d para abrir el menú de fecha de vencimiento yl para agregar etiquetas recorrerán un largo camino. Consulte la lista completa de métodos abreviados de teclado aquí.

2. Agréguese como miembro

Esta es la forma principal de realizar un seguimiento de todas las tareas con las que está asociado. No importa si se trata de una tarea activa o de un gran proyecto de 6 meses, simplemente agréguese a la tarjeta para no perderla de vista. Agregarse como miembro nos lleva al siguiente paso.

3. Uso de la vista de tarjetas

Haga clic en su nombre en la esquina superior derecha y luego seleccione las tarjetas. Esto mostrará todas las tarjetas que te has asignado a ti mismo, en todos los tableros en una pantalla. Por supuesto, esto solo funcionará si se le solicita que se asigne tarjetas a usted mismo (que de nuevo, está a solo un clic de la barra espaciadora).

4. Uso de los widgets de aplicaciones iOS y Android

La aplicación de Android viene con un par de widgets: el más grande muestra todas las tareas que te has asignado a ti mismo en cualquier tablero. También encontrará widgets para crear rápidamente una tarjeta Trello.

En iOS, las cosas son un poco diferentes. Hay un widget del Centro de notificaciones, pero no muestra ninguna de las tarjetas a las que te has unido. En cambio, obtienes accesos directos para crear una nueva tarjeta basada en texto, imagen o portapapeles. También obtienes una lista de los tres tableros usados ​​más recientemente.

5. Agregue una capa adicional de interacción con etiquetas

Los usuarios de Avid Trello deben estar familiarizados con las columnas y lo fácil que es agregarlas. Si bien son geniales, demasiadas columnas pueden terminar abarrotando toda la administración de tareas. Entonces, para cosas triviales, intente usar etiquetas. Si las columnas actúan en un sistema basado en el tiempo: hacer, hacer, hecho, las etiquetas pueden significar propiedades sobre la tarea o un desglose adicional en el proceso.

6. Integre Trello con su calendario de Sunrise

Sunrise Calendar es gratis e impresionante. Si no lo está utilizando, debe darle una mirada seria. Una de las mejores cosas de Sunrise es la facilidad con que se integra con otros servicios de productividad como Trello y Wunderlist.

Uno de los grandes problemas que tengo es que Trello no tiene un calendario global. Parecen estar limitados a una tabla. Estoy activo en más de media docena de tableros y si quiero saber acerca de todas las diferentes tareas que se deben realizar hoy, no hay una manera simple de hacerlo en Trello. Pero es posible con Sunrise.

Simplemente vaya al sitio web, inicie sesión con su cuenta de Google, conéctese a Trello y todas las tarjetas con fechas de vencimiento aparecerán en Sunrise después de que haya activado esos tableros de Trello en particular desde la barra lateral.

¿Cómo se usa Trello?

¿Cuáles son sus mejores consejos y trucos para usar Trello? Comparte con nosotros en los comentarios a continuación.