Características de Excel de gran alcance y más útiles que necesita saber

Microsoft Excel es la herramienta más útil y fácil para los analistas de negocios. Tiene una gran cantidad de fórmulas útiles, funciones y paquetes de gráficos interactivos. Pero, la mayoría de nosotros no somos conocidos de todos ellos y hay algunas características más que son potentes y fáciles de usar para simplificar nuestro trabajo. Es posible que no haya notado algunas de las características útiles de Excel 2013, como Sparklines, Slicers, Conditional Formatting y otras fórmulas que agregan valor a su trabajo. En este artículo, lo guiaré a través de ellos y le daré una idea de qué son y cómo usarlos.

Funciones de Excel más útiles

Entre muchas características de Excel, hay algunas características ocultas que son fáciles de usar. usar y muchos no los conocen a todos. Sin más demoras, analizaremos 5 de estas funciones de Excel.

Líneas de chispa

Las líneas de chispa se introdujeron por primera vez en Excel 2010 y se utilizan para representar visualizaciones de la tendencia en los datos de una fila. Se ajusta en una sola celda de Excel y guarda el espacio en la hoja de trabajo. Esta es una característica genial y es muy fácil de usar. El cálculo de la tendencia de los datos de fila y la colocación de la visualización en el único Excel es realmente una gran característica para usar.

Para crear sus propios Sparklines, seleccione el rango de datos. Haga clic en insertar en la cinta y seleccione el tipo de Líneas de chispa (Línea, Columna o Ganancia / Pérdida). Luego, ingrese el rango del objetivo donde desea mostrar las líneas de chispa. Para obtener más información sobre cómo crear líneas Sparklines, visite Office Blogs.

Formato condicional

El formato condicional es una característica muy conocida de Excel. Se utiliza para presentar visualmente los datos en función de las condiciones cumplidas. También es útil para crear mapas de calor. Esto sería útil para encontrar los patrones interesantes mediante la exploración de datos de manera efectiva.

Para crear el mapa de calor, seleccione los datos y diríjase a la cinta. En Inicio , haga clic en Formato condicional y luego haga clic en Escalas de color. Ahora, elija la escala de colores. Incluso puede establecer la escala de colores editando la regla de formato. Para obtener más información sobre el formato condicional, visite Office Support.

SMALL and LARGE Functions

Todos conocemos las funciones MAX y MIN. Le dan los valores máximo y mínimo de los datos seleccionados, respectivamente. Pero, para encontrar el 1 ^st , 2 ^nd , 3 ^rd o el enésimo valor más grande o más pequeño del rango seleccionado si los datos, podemos usar de funciones GRANDES y PEQUEÑAS, respectivamente.

En este ejemplo, para encontrar los dos mejores productos para cada mes, utilizamos las funciones MATCH e INDEX junto con las funciones GRANDE y PEQUEÑA. Para obtener más información, visite las funciones SMALL y LARGE.

Remove Duplicates

No me culpe por mencionar esta función en esta lista. Es muy importante deshacerse de los datos redundantes de la enorme cantidad de datos disponibles. Es una de las mejores formas de limpiar y organizar los datos, por lo que pensé en incluirlo en esta lista de potentes funciones de Excel. La función Eliminar duplicados se introdujo desde Excel 2007 y es útil para eliminar duplicados, que es el problema más importante que enfrentamos.

Para eliminar duplicados, seleccione los datos y diríjase a la cinta. En Datos, haga clic en el botón Eliminar duplicados y verá los datos sin duplicados. Para obtener más información sobre cómo encontrar y eliminar duplicados, visite Office.com.

Cortadoras

Las divisiones actúan como filtros visuales. Le ayuda a visualizar el subconjunto de datos como un gráfico conectado o como datos brutos. Por ejemplo, si desea mostrar la tendencia de las ventas de varios productos, puede crear el gráfico de tendencias de ventas interactivas usando Slicers. Según el producto que seleccione, se muestra el cuadro correspondiente. Las cortadoras se introdujeron por primera vez en Excel 2010 y se mejoraron mucho en Excel 2013.

En Excel 2013, si desea agregar Slicer a sus gráficos, seleccione el rango de datos y haga clic en Insertar> Cortador. Ahora, seleccione la parte de los datos que desea usar como filtro. En la imagen de arriba, la columna Producto se usa como filtro. Cómo obtener más información sobre cómo usar Slicers.

Para obtener más detalles sobre estas características y descargar el libro de trabajo de ejemplo, visite Office Blogs

¿Cuántos de ustedes han utilizado estas potentes y útiles funciones de Excel? Si desea agregar más funciones a la lista, háganoslo saber a través de los comentarios.