5 cosas geniales que no sabías que Google Drive podría hacer

Puede pensar en Google Drive (del que forma parte Google Docs) como un lugar en línea para almacenar sus documentos y hojas de cálculo, pero es mucho más que eso. Google quiere destronar a Dropbox. Y al ritmo con el que ha estado recibiendo actualizaciones, no me sorprendería si se adelanta a todos en el mercado de copias de seguridad en línea.

Puede almacenar, administrar y acceder a cualquier tipo de contenido con Google Drive. Comienza con 15 GB de almacenamiento gratis y el paquete de 100 GB cuesta solo $ 1.99 al mes. Google también introdujo complementos para Drive (junto con aplicaciones de Drive preexistentes) para mejorar aún más su productividad.

Si ha utilizado Google Drive anteriormente, sabe que es uno de los conjuntos de productividad más potentes que existen. Y es posible que ya sepa cómo puede usarlo sin conexión, cómo leer y exportar documentos de Office e incluso imprimir documentos directamente desde la web. Pero en esta guía profundizamos un poco más y exploramos los rincones de Google Drive que quizás nunca hayas visitado.

1. Herramientas de dibujo

¿Quieres dibujar una ilustración rápida? ¿Necesita una firma digital en un documento? La herramienta de dibujo está aquí para ayudar. Desde su barra de herramientas de documentos de Google, vaya a Insertar -> Dibujo, y aparecerá un cuadro emergente. Desde aquí, ubique la herramienta de línea y cámbiela a Scribble. Ahora dibuje cualquier objeto de forma libre que desee. Presione Guardar cuando haya terminado y el dibujo se insertará en su documento.

2. Investigación

Cuando trabajas en tu trabajo o en un proyecto, siempre hay algo u otro que debes buscar, lo que haces con la ayuda de Google. Pero, ¿por qué ir a una página separada para hacer todo esto cuando tiene el lujo de la herramienta de investigación? Simplemente resalte la palabra sobre la que desea investigar, haga clic con el botón derecho y seleccione Investigar y aparecerá una barra lateral con la búsqueda de Google. Haga clic en el enlace que desee, importe contenido y ciérrelo cuando haya terminado. Fácil.

3. Escanear y guardar con OCR

Hablamos sobre OCR, escanear documentos y subirlos a Google Drive en detalle en nuestra guía de flujo de trabajo PDF. Asegúrese de revisarlo. Con OCR (reconocimiento óptico de caracteres), Google convierte el texto de una imagen en una forma de búsqueda. Para que pueda escanear sus facturas o recibos desde una aplicación de escaneo en su teléfono y enviarlo directamente a Google Drive. Más adelante, cuando necesite buscar algo, solo una búsqueda en Google Drive será suficiente.

4. Reproductor de música para Google Drive

Como mencioné anteriormente, Google Drive es mucho más que solo Google Docs y es hora de que comencemos a usarlo de esa manera, especialmente porque el almacenamiento es tan barato ahora. Si eres fanático de la música, debes haber recolectado cientos o miles de canciones. Puede que no todo se ajuste a su iPhone, pero puede que solo en Google Drive.

Súbelos en Google Drive y con esta aplicación de Chrome puedes jugar a cualquiera de ellos siempre que lo desees, siempre que estés usando un navegador Chrome en una computadora de escritorio.

5. Buscar e insertar imágenes de Stock

Encontrar una foto de archivo de alta calidad que pueda reutilizar legalmente es difícil. Google está tratando de facilitarlo integrando todo el proceso en Google Drive. Desde la barra de herramientas, vaya a Insertar -> Imagen y desde la barra lateral, haga clic en Stock. Desde aquí puede buscar lo que desee y está seguro de encontrar múltiples imágenes de stock adecuadas para su proyecto. Puede buscar entre la propia biblioteca de imágenes de Google, la colección de la revista LIFE o la propia web.

Su toma

Estas fueron algunas de las características de Google Drive de las que quizás no hayas oído hablar. ¿Nos perdimos algo? Háganos saber en los comentarios a continuación.