4 consejos útiles de impresión, edición y formato para números iwork

Algunas entradas atrás, discutimos los conceptos básicos de los números de iWork para las personas acostumbradas a MS Excel, así como algunos consejos para dominar algunos aspectos de esta agradable aplicación de productividad de Apple.

Esta vez, profundicemos en algunas funciones específicas de Numbers (como imprimir, editar y formatear) para aprender cómo aprovecharlas al máximo.

Ingrese al modo de edición con un acceso directo

Supongamos que desea editar el contenido de una celda en Numbers. Por lo general, si tiene que hacer esto solo una vez, puede alcanzar su mouse y hacer doble clic en la celda para poder editarlo. Sin embargo, si tiene que hacer esto repetidamente, quitar la mano del teclado cada vez puede convertirse en un lastre.

Afortunadamente, hay un método abreviado de teclado para ingresar al modo de edición en cualquier celda de Numbers. Simplemente presione el atajo Opción + Retorno y el cursor aparecerá dentro de la celda listo para que comience a editar.

Use Vista de impresión para ver cómo se imprimirá su hoja de cálculo

Una característica muy útil de Numbers es la capacidad de mostrar su hoja de cálculo exactamente como se imprimirá, lo que le permite realizar los cambios necesarios para que se imprima perfectamente.

Para mostrar u ocultar la Vista de impresión de números, en la barra de menú, haga clic en Ver y luego seleccione la opción adecuada.

Escale su hoja de cálculo para ajustar su contenido en una sola página al imprimir

Supongamos que tiene una hoja de cálculo sobre Números que desea imprimir en una sola página. Sin embargo, al obtener una vista previa antes de imprimir, se da cuenta de que Numbers recorta el contenido y lo distribuye en dos o más páginas.

Usar la Vista de impresión como se menciona en el paso anterior puede ayudar un poco, pero no tanto si su contenido es realmente grande.

Para ajustarlo en una sola página (o cualquier número de páginas que desee imprimir), primero habilite Vista de impresión desde el menú Ver. Luego abra el Inspector haciendo clic en su botón en la parte superior derecha de la ventana Números.

Una vez allí, haga clic en la pestaña Inspector de hojas (segunda). Allí encontrará un control deslizante en Escala de contenido que puede usar para ajustar el contenido de su hoja de cálculo para que se ajuste a las páginas que desea imprimir.

Sugerencia: mientras esté allí, no dude en explorar esta pestaña para encontrar otras opciones de formato muy importantes, como Diseño de página, Márgenes, etc.

Domine el formato de celda básico con unos pocos clics

En nuestro primer artículo que detalla algunos consejos de Numbers, ya discutimos algunos formatos básicos de celdas, a los que puede acceder dirigiéndose a la pestaña Inspector de celdas en el panel Inspector. Sin embargo, esta área del panel Inspector ofrece un poco más que las opciones básicas que le mostramos. Por ejemplo, en la parte inferior de la lista de formatos también encontrará opciones para crear casillas de verificación, pasos, controles deslizantes e incluso menús emergentes con los datos de cualquier celda.

Ahí tienes. Esté atento al sitio para obtener más consejos sobre cómo aprovechar al máximo las aplicaciones iWork de su Mac.