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4 Cosas Microsoft Office 'Gemini' necesita tener éxito

Ya sea que hablemos de la constelación en el cielo nocturno o del signo del zodíaco, la palabra "Géminis" es sinónimo de gemelos. No es coincidencia que Gemini sea, según se informa, el nombre en clave de una próxima versión de Microsoft Office que podría ser el proyecto doble de Windows Blue. Juntos, los dos esfuerzos representan un cambio completo en la forma en que Microsoft desarrolla y despliega software.

Según Mary Jo Foley, una respetada autoridad en Microsoft con fuentes internas confiables, Gemini será lanzado inicialmente este otoño junto con Windows Blue, con nuevas versiones de Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

Para Office, Gemini podría tener múltiples significados. Incluso podría ser una suite de Microsoft Office completamente nueva, una hermana gemela de Office 2013 existente. Quizás en lugar de reemplazar Office 2013, Gemini sea un conjunto de aplicaciones de Office MX diseñadas para la interfaz moderna de Windows 8, siguiendo el estilo de la OneNote MX actual.

¿Qué tiene Microsoft en la tienda para Office Gemini? Aquí hay cuatro cosas que Redmond debería considerar:

1. 'Office MX'

¿Qué pasa si la próxima oficina refleja la interfaz moderna de Windows 8, con su barra de accesos y Live Tiles en negrita?

El código de Windows Blue filtrado indica que Microsoft no tiene intención de retroceder en su compromiso con su versión moderna interfaz, y es compatible con la teoría de que el modo de escritorio se desvanecerá con el tiempo. Con esto en mente, espere que Gemini esté diseñado para ejecutarse en la interfaz moderna de Windows 8 en lugar de cambiar al modo de escritorio.

Microsoft Office se ejecuta en Windows 8, pero en modo de escritorio en lugar de como una aplicación nativa de Windows 8. Tiene sentido que Office Gemini esté diseñado para Windows 8 al estilo de OneNote MX, construido principalmente para la entrada táctil dentro de la interfaz de usuario moderna de Windows 8.

Llevar todas las herramientas básicas de Microsoft Office a la interfaz de usuario moderna es significativo y necesario para hacer que las empresas y los consumidores cambien y comiencen a pasar más tiempo en la nueva interfaz, en lugar de saltar la pantalla Moderno de Windows 8 para ejecutar esencialmente Windows 7 en modo de escritorio.

2. 'Outlook MX'

Microsoft ¿Cómo podría Microsoft volver a imaginar Outlook?

Según las fuentes de Mary Jo Foley, Gemini carece de Outlook. Eso sería un error. Outlook debe incluirse en Gemini, ya que es una parte crucial de Microsoft Office, especialmente para las empresas. Las funciones principales de Outlook -correo electrónico, calendario y contactos- se manejan en Windows 8 mediante sus aplicaciones Correo, Calendario y Contactos. Esas aplicaciones tienen sus puntos fuertes, pero no se integran completamente con Exchange o funcionan tan bien como lo hace Outlook.

3. Menú radial

El menú radial en OneNote MX es una gran innovación.

El menú de formato radial en OneNote MX es genial. Microsoft tomó todo el formato y las características que normalmente encontraría en una barra de menú, y las puso todas bajo un solo botón. Cuando toca el botón, se convierte en un círculo con diferentes opciones para elegir y profundizar.

Microsoft se ha esforzado por hacer que todas las aplicaciones de escritorio de Office 2013 sean más fáciles de usar, y lo son. La barra de menú tradicional se puede utilizar en modo de mouse, como siempre lo ha hecho, o en modo táctil, lo que amplía las opciones y las separa un poco para que sea más fácil tocarlas con el dedo.

Sin embargo, OneNote MX ofrece una experiencia mucho mejor en una tableta con pantalla táctil de Windows 8 que OneNote 2013 en el modo de escritorio, y la razón principal es el menú radial.

4. Estrategia multiplataforma

El software de Office como Word solo se ejecuta en tabletas de Windows, no en iOS o Android.

Microsoft enfrenta retrasos en las ventas de PC, y es tarde para la fiesta de la tableta. Es fácil para Microsoft usar Office como una zanahoria para atraer a los clientes a comprar PC, tabletas y teléfonos inteligentes con Windows. Sin embargo, mantener a Office como rehén en Windows es un error y, en última instancia, perjudicará a Office más de lo que ayuda a Windows.

Tal como está, Microsoft Office no está completamente centrado en Windows, incluso ahora. Microsoft ya cruzó esa línea en la arena cuando desarrolló Office para Mac. Tiene sentido ofrecer Office en una amplia gama de plataformas para garantizar que las empresas y las personas sigan eligiendo Office sin importar en qué dispositivo estén trabajando.

El panorama tecnológico ha cambiado. Las computadoras Mac OS X se han estado desmoronando, aunque lentamente, en el monopolio virtual de Microsoft del mercado de PC, que está más o menos estancado gracias a la creciente popularidad de los dispositivos móviles.

Tanto en tabletas como en teléfonos inteligentes, Microsoft es un tercero distante lugar en el mejor, muy por detrás de Android y iOS. Incluso si los teléfonos Windows Phone y las tabletas basadas en Windows tienen un gran éxito, lo mejor que Microsoft puede esperar es una respetable carrera de tres vías. Si Microsoft mantiene Office solo en Windows y Mac OS X, dejará a la mayoría de los usuarios de tabletas sin otra opción que encontrar una alternativa adecuada.

Es muy pronto para decir con certeza qué tiene Microsoft en mente para Office Gemini o Windows Blue. Sin embargo, parece que Microsoft ofrece aún más incentivos para que los usuarios adopten el modelo de suscripción de Office 365 en lugar de comprar una licencia perpetua para el software de escritorio de Office 2013. Si se lanzan nuevas actualizaciones importantes con mayor frecuencia, Office 2013 quedará obsoleto antes de lo esperado.

Si Gemini incorpora Office completamente a Windows 8 con soporte táctil mejorado y Outlook incluido, ayudará a impulsar las ventas de PC y tabletas con Windows 8. ya que los usuarios tienen más incentivos para adaptarse y adoptar el nuevo Windows.

Si Gemini también incluye aplicaciones nativas para Android e iOS, las suscripciones de Office 365 se dispararán. Microsoft está dejando potencialmente miles de millones de dólares de ingresos sobre la mesa al no ofrecer Office para iOS y Android. De acuerdo, el CEO de Microsoft Steve Ballmer ha mantenido que los usuarios de iOS y Android pueden trabajar con Office a través del navegador, haciendo que las aplicaciones nativas de Office sean innecesarias. Él está equivocado. Las versiones de navegador de Office son muy útiles, pero las aplicaciones nativas ofrecen una mejor experiencia y también trabajan fuera de línea.