3 consejos para usar el correo como un profesional

Personalmente, el correo electrónico es algo sin lo que simplemente no puedo vivir. De hecho, reviso mi correo electrónico varias docenas de veces al día, por lo que aprender acerca de cualquier consejo, truco o acceso directo que pueda ayudarme a hacerlo más rápido o mejorar la experiencia general es definitivamente útil.

Por supuesto, eso es precisamente lo que tenemos para usted hoy aquí. Ya hemos cubierto los conceptos básicos de la aplicación de correo. Hoy tenemos tres sugerencias de Correo para ayudarlo a administrar mejor su correo electrónico y hacer que se vea y se sienta más profesional y agradable de usar.

Usar el nivel de cotización

El uso del nivel de cotización en los clientes de correo electrónico se hizo particularmente popular con los correos electrónicos grupales, lo que permitió a los miembros del grupo determinar cuántas veces se había enviado un correo electrónico al diferenciarlo a través del color y la sangría del texto. Esta agradable característica también ha estado disponible en la aplicación de correo nativo de iOS desde hace bastante tiempo, aunque no mucha gente lo sabe debido a que está algo oculta.

Para citar texto en un correo electrónico, abra la pantalla Redactar, escriba cualquier texto y luego manténgalo presionado hasta que aparezcan algunas opciones.

Toque la flecha derecha de esas opciones dos veces hasta que vea las palabras Nivel de cotización. Tóquelo y se le dará la opción de aumentar o disminuir el nivel de presupuesto del texto seleccionado.

Crear múltiples firmas de correo electrónico

Si tiene más de una cuenta de correo electrónico, definitivamente sería una buena idea poder diferenciar una de la otra al enviar sus correos electrónicos. Después de todo, no desea que todos los correos electrónicos salientes de toda su cuenta estén firmados por la popular pero cansada firma predeterminada "Enviado desde mi iPhone", ¿verdad?

Para crear una firma de correo electrónico diferente por cuenta, en la pantalla de inicio, abra Configuración y luego toque Correo, Contactos, Calendarios.

Una vez allí, desplácese hacia abajo y toque Firma. En la siguiente pantalla, tendrá la opción de tener una firma para todas sus cuentas o una para cada una de ellas. Toque Por cuenta y luego toque la firma que desea cambiar para editarla.

Establecer listas VIP en el correo de iOS

Todos tenemos contactos que son más importantes para nosotros que el resto. Su familia, su jefe, su cliente más importante, su amigo de la infancia, lo que sea. Con las listas VIP, Apple ha facilitado mantener a estas personas en una lista especial de correo electrónico que puede tener su propia configuración de notificaciones, para que sepa cuándo alguien especial le ha enviado un correo electrónico.

Para agregar a alguien a su lista VIP, abra un correo electrónico enviado por ese contacto y luego toque su nombre en el campo Remitente.

Una vez que se muestre la información de contacto, toque el campo Agregar a VIP en la parte inferior de la pantalla. Verá que ahora el correo electrónico de ese contacto tiene una marca de estrella a su derecha.

Ahora, para ajustar la configuración de notificaciones para su lista VIP particular, vaya a Configuración y luego toque Notificaciones. Una vez allí, desplácese hacia abajo y toque Correo.

En la siguiente pantalla, toque VIP en la parte inferior para editar la configuración de notificaciones de esa lista, que van desde el estilo de alerta hasta las opciones de nuevo sonido de correo.

Y hemos terminado. Ahora sabe cómo aprovechar mejor todo lo que la aplicación nativa de correo para iOS tiene para ofrecer. ¡Usa estos consejos y disfruta de una experiencia de correo electrónico profesional!