2 técnicas avanzadas de búsqueda de archivos para tu mac

Hace solo unos días, revisamos algunos consejos básicos muy útiles para mejorar la búsqueda de archivos en su Mac usando el Finder. Esta vez, veremos consejos de búsqueda de archivos más avanzados que le permitirán aprovechar el poder real de las capacidades de búsqueda de su Mac a través de filtros y las muchas formas en que se pueden usar.

Empecemos.

1. Agregar filtros a las búsquedas

Ya le mostramos en la publicación anterior cómo puede configurar el Finder para que busque solo dentro de la ventana actualmente abierta. Esta vez, echemos un vistazo a cómo usar los potentes filtros que admite Finder.

Uso de palabras clave para búsquedas

Muchos usuarios de Mac no saben que las ventanas del Finder admiten palabras clave para definir el objetivo de las búsquedas. Por ejemplo, en el cuadro de búsqueda de cualquier ventana de Finder abierta, puede usar palabras clave como kind:, to:, date:, from: y más. Utilizadas antes de su término de búsqueda, estas palabras clave filtran su contenido con gran precisión.

Uso de filtros avanzados en el buscador de Windows

Si las palabras clave de filtro mencionadas anteriormente no son suficientes para usted, hay filtros más avanzados a los que puede acceder haciendo clic en el icono Opciones y seleccionando la opción Mostrar criterios de búsqueda.

Esto abrirá un menú de filtro mucho más detallado en el que puede determinar exactamente qué tipo de archivo o documento está buscando para su búsqueda. Esto es gracias a los diferentes niveles de filtro que proporciona la opción, lo que le permite agregar tantos como necesite.

2. Guardar y crear accesos directos de sus búsquedas

Si a menudo busca algún tipo particular de archivo o documento, puede usar los filtros de búsqueda avanzada mencionados anteriormente para tener a mano sus búsquedas favoritas y así evitar tener que ordenar todos esos archivos manualmente en carpetas específicas.

Para hacer esto, primero debe realizar una búsqueda avanzada del Finder como se muestra arriba. Contrariamente a las búsquedas de Spotlight, encuentro que las realizadas con los filtros avanzados del Finder son mucho más precisas, pero aún más importante, le permiten guardarlas.

Una vez que cree una búsqueda con la que esté satisfecho, busque el botón Guardar y haga clic en él. Esto guardará su búsqueda avanzada como una carpeta inteligente.

En el cuadro de diálogo que aparece, asigne un nombre a su nueva búsqueda, seleccione la ubicación donde desea guardarla y también asegúrese de marcar la opción Agregar a la barra lateral.

A partir de ese momento, podrá acceder a su búsqueda desde cualquier ventana del Finder con solo un clic. Aún mejor, dado que se trata de carpetas inteligentes, puede adaptar su búsqueda para que sea dinámica, lo que le permitirá estar siempre actualizada con los archivos o documentos que le interesan. Por ejemplo, puede hacer que muestre solo documentos de Word editados en la ultima semana. Muy poderoso y conveniente si me preguntas.

Además, al hacer clic con el botón derecho en esa búsqueda en la barra lateral de cualquier ventana del Finder, también puede colocarla en el Dock de su Mac, editarla e incluso cambiarle el nombre, para que sea más flexible.

Ahí tienes, ahora tienes todo lo que necesitas para encontrar siempre cualquier archivo o documento en tu Mac, y todo está a solo unos clics de distancia.