Las plataformas de gestión de documentos son sistemas de software que permiten a las personas y las empresas controlar diferentes versiones de documentos y registros, programar reuniones, citas de empleados y regular el acceso de los usuarios, entre otras funciones, en un entorno fácil de usar mientras realizan Asegúrese de que los estándares de seguridad y recopilación de datos no se vean comprometidos.
Hay tantas plataformas de administración de documentos entre las que puede elegir, pero he hecho el trabajo de filtrarlas en una lista de las mejores opciones que son gratuitas, de código abierto y se ejecutan en Linux.
1. DOC lógico CE
LogicalDOC Community Edition acelera el almacenamiento y la recuperación de información, la administración de usuarios, la colaboración en equipo y los informes.
Sus características incluyen integración con WordPress y exploradores de Joomla, Dropbox, soporte para protocolos HTTPS, CMIS, WebDAV, informes, registro de eventos, usuarios y grupos, protección de documentos con contraseña y opciones de colaboración, entre otras.
LogicalDOC-CE – Sistema de gestión documental
2. Al aire libre
Alfresco es un CMS escalable basado en Java que brinda a los usuarios las herramientas para la administración de contenido web, creación de imágenes, colaboración en equipo y registros gestión entre otras funciones.
También incluye compatibilidad con varios idiomas, flujo de trabajo jBPM, compatibilidad con XForms generados automáticamente con AJAX, búsqueda de Lucene, etc.
Alfresco: sistema de gestión de contenido
3. Bitrix24
Bitrix24 ofrece a los usuarios una solución de administración de documentos tanto en las instalaciones como en la nube y puede mover su configuración a su servidor privado siempre que desea acceder a su código fuente.
Realiza un seguimiento de su flujo de actividad, le permite chatear individualmente y en grupos, administrar sus tareas y proyectos utilizando Janban y Gantt, automatizar su estrategia de marketing y diseñar páginas de destino de sitios web con altas tasas de conversión.
Bitrix24: plataforma de colaboración gratuita
4. NAPS2
NAPS2 significa Not Another PDF Scanner 2 y le permite escanear, editar y guardar archivos en TIFF, JPG, PDF o PNG mediante su sencilla interfaz gráfica de usuario.
Cuenta con una CLI opcional para secuencias de comandos y automatización, identificación de texto mediante OCR y compatibilidad con TWAIN y WIA.
NAPS2: escanear documentos a PDF
5. AbrirKM
OpenKM es un sistema de administración de documentos basado en Java que ofrece a los clientes una interfaz de usuario web para administrar archivos digitales no específicos.
Cuenta con un repositorio de contenido, un flujo de trabajo jBPM, indexación de Lucene, gestión de registros, automatización de tareas e integración con otros servicios para aumentar la productividad.
OpenKM – Sistema de gestión documental
6. Maya EDMS
Mayan EDMS es un sistema de gestión de documentos desarrollado activamente para individuos y organizaciones con el objetivo de simplificar el proceso de almacenamiento, recuperación y compartir documentos de la forma más sencilla posible.
Cuenta con una interfaz de usuario limpia y moderna con opciones de administración de acceso, estados de flujo de trabajo, administración de claves, administración de roles, registros de actividad, informes, etc.
Mayan EDMS – Sistema de Gestión de Documentos
7. Sentrífugo
Sentrifugo proporciona a los usuarios una interfaz de usuario intuitiva con módulos de recursos de recursos humanos excepcionales que son fáciles de configurar.
Sus funciones incluyen programación de entrevistas, solicitud de servicios, adquisición de talento, gestión del tiempo, un hermoso tablero, gestión de licencias, etc.
Sentrifugo – Sistema de Gestión de Recursos Humanos
8. Caja
Casebox DMS funciona con Apache y es completamente personalizable con la capacidad de ampliar sus funciones para contactos, recursos humanos, colaboración y proyectos administración.
Puede usarlo para leer todos los tipos de documentos populares sin descargarlos, realizar operaciones de búsqueda de texto completo, crear y editar gráficos y cuadros, disfrutar de control de versiones ilimitado, múltiples pestañas y autenticación de dos factores, entre otras características.
CaseBox – Plataforma de gestión de contenidos
9. Marzo
Maarch es un CMS completamente modular escrito en PHP con el objetivo de archivar legalmente grandes documentos estáticos.
Cuenta con gestión de múltiples tipos de archivos, flujo de trabajo de validación, gestión de archivos físicos, autorización y autorización basadas en jerarquías y aplicaciones comerciales como gestión de documentos de recursos humanos, etc.
Maarch – Sistema de gestión de contenidos
10. SeedDMS
SeedDMS es un sistema de gestión de documentos basado en web multiplataforma fácil de usar escrito en PHP y MySQL/sqlite3.
Es excelente para archivar documentos independientemente de su antigüedad, autenticación externa, flujo de trabajo para revisión de documentos, listas de control de acceso, gestión de usuarios y grupos, etc., y es 100% compatible con LetoDMS, su antecesor .
SeedDMS – Sistema de Gestión de Documentos
Todo el software de esta lista cuenta con una GUI agradable y ordenada que es fácil de navegar y realizar incluso las operaciones más complejas. También son conscientes de la seguridad y la privacidad, son de uso gratuito durante el tiempo que desee y están disponibles para su contribución a través del código fuente, aumento de popularidad, donación y otras vías de apoyo.
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