10 Formas en que PowerPoint 2013 se vuelve más brillante

Me encanta o lo odio, PowerPoint no va a desaparecer pronto; sigue siendo la herramienta profesional de elección para las presentaciones. Las características que ya estaban en PowerPoint se hicieron más fáciles de descubrir y usar con la versión 2013. Por ejemplo, los paneles de tareas y otros elementos ahora sugieren opciones para ajustar su mazo, en lugar de dejar que los encuentre usted mismo. Verá menos opciones pero más relevantes, gracias a los nuevos Temas y variantes, y encontrará herramientas que anteriormente estaban ocultas, como Shape Merge. Aquí hay 10 formas en que su flujo de trabajo, desde el diseño hasta la presentación, puede ser más eficiente en el nuevo PowerPoint.

Para obtener más información sobre el nuevo paquete de Office, busque nuestra revisión completa de Office 2013, además de las 10 características principales de la nueva Word 2013 y 10 increíbles adiciones en Excel 2013. Siga leyendo por 10 razones para considerar una actualización a PowerPoint 2013.

1. Comience en la nueva pantalla de Inicio

Al igual que con las otras aplicaciones clave de Office 2013, PowerPoint 2013 comparte la nueva interfaz de estilo moderno y una pantalla de inicio renovada. En lugar de la presentación en blanco con la que comenzó en PowerPoint 2010, esta pantalla está repleta de opciones que incluyen un rango de plantillas. También en la pantalla de inicio hay un enlace a su cuenta actual de SharePoint o SkyDrive, una lista de archivos de PowerPoint recientemente accedidos y un enlace Abrir otras presentaciones que utiliza para acceder a archivos en disco o almacenarlos en la nube.

Puede también busque en línea plantillas y temas desde la pantalla de Inicio; aquí encontrará una lista de búsquedas sugeridas.

Ahora puede obtener una vista previa de los diseños antes de seleccionar un tema para usar.

2. Los temas son más elegantes, y las Variantes son más variadas.

Los temas de PowerPoint son diseños de diapositivas prediseñados que le evitan hacer el trabajo de diseño usted mismo. En PowerPoint 2010 hubo una gran cantidad de Temas, Esquemas de colores, Esquemas de fuentes y Efectos para elegir. PowerPoint 2013 simplifica todo. Las nuevas temáticas tienen una relación de aspecto de 16: 9 predeterminada y cada una tiene un pequeño subconjunto de variantes que proporcionan variaciones de color y algunos elementos de diseño para ese tema.

Encontrarás temas de la pantalla de inicio y del nuevo diseño lengüeta. En la pantalla de inicio, puede hacer clic en un tema, previsualizar su variante y desplazarse por las vistas previas del título del tema, título y contenido, diagrama inteligente y diseños de fotos antes de comprometerse con uno para usar.

Las herramientas de fusión de formas antiguas ahora más fácil de encontrar.

3. Las herramientas Shape obtienen mejoras

Aunque algunas de las características de Merge Shapes que se anuncian como nuevas en PowerPoint 2013 se encontraban en PowerPoint 2010, no se podía acceder a ellas desde la barra de herramientas Ribbon. Sin embargo, en PowerPoint 2013, se puede acceder a las herramientas Unirse, Combinar, Fragmentar, Intersectar y Restar seleccionando la pestaña Herramientas de dibujo, Formato y haciendo clic en Fusionar formas botón. Los usará para crear sus propias formas personalizadas al combinar y fusionar formas simples para crear otras más complejas. Estas herramientas también tienen una práctica vista previa en vivo.

Además, las nuevas guías de alineación muestran cuándo las figuras se alinean entre sí, para deslizar elementos y a bordes, y hacen que sea más fácil alinear y espaciar objetos de manera uniforme en su diapositivas.

Las opciones de formato se han vuelto más visibles.

4. Buscar nuevas herramientas de formato

En PowerPoint 2013, encontrará muchas características de formato de tareas acopladas a la derecha de la pantalla mientras trabaja. En versiones anteriores de PowerPoint, estas opciones aparecían en los cuadros de diálogo sobre la diapositiva, que tenía que mover o cerrar para seguir trabajando.

Para acceder a estos nuevos paneles de tareas, haga clic con el botón derecho en una forma, por ejemplo, y elija Formatear forma para ver las opciones disponibles para una forma en el panel de tareas. Haga clic en una imagen y el panel de tareas cambia para mostrar las opciones de formato de la imagen. Si bien la mayoría de las opciones de formato no son nuevas, esto hace que sean más fáciles de encontrar.

Nueva es la herramienta Cuentagotas, disponible cuando se realiza una elección de color. Úselo para hacer coincidir los colores muestreando un color para usar desde una forma o foto.

Lok en línea para videos para incluir en presentaciones desde PowerPoint.

5. La entrada y salida de video mejoran

PowerPoint 2013 admite formatos de video adicionales por lo que es más probable que los videos se reproduzcan en su presentación sin la necesidad de instalar códecs adicionales. Por ejemplo, PowerPoint 2013 admite los formatos MP4 y MOV para reproducir video, y puede exportar una presentación de PowerPoint a video en formato MP4 o WMV.

El nuevo botón Video en la pestaña REPLACEar incluye opciones que le permiten buscar un video desde una fuente en línea y colóquelo en su mazo sin descargarlo primero en su computadora.

Por fin, hay un botón para reproducir pistas de audio en el fondo y en diapositivas.

6. Opciones de reproducción de audio expandir

PowerPoint 2013 admite una amplia gama de formatos de audio sin necesidad de descargar e instalar códecs adicionales. Los formatos compatibles ahora incluyen AIFF, AU, MID, MIDI, MP3, M4A, MP4, WAV y WMA.

Puede hacer clic en un botón en PowerPoint 2013 para reproducir pistas de audio en toda la presentación de diapositivas o en diapositivas. Si bien esto siempre ha sido posible, era ridículamente molesto configurarlo. Ahora todo lo que necesita hacer es REPLACEar el archivo de audio, seleccionarlo y elegir Herramientas de audio, Reproducir ficha y hacer clic en la opción Reproducir en segundo plano.

¿Solo tiene un monitor? Finalmente puede aprovechar Presentation View.

7. La Vista de presentación se vuelve más prometedora

Si bien la Vista del presentador de PowerPoint estaba disponible en versiones anteriores de PowerPoint, la mayoría de los usuarios no sabía que existía. Además, si su computadora solo tenía un monitor, no podría acceder a él, ¡ni siquiera ensayar su presentación!

Ahora puede acceder a Presenter View incluso en un monitor único presionando Alt + F5. En Presenter View puede intercambiar monitores para Vista de presentador y Vista de presentación de diapositivas, si lo desea. También puedes ver una vista en miniatura de tus diapositivas y hacer clic para ver una diapositiva fuera de secuencia.

La nueva opción de Zoom te permite mirar de cerca un área en una diapositiva para llamar su atención. Aquí también hay una nueva herramienta de puntero láser.

El nuevo panel de tareas Comentarios hace que sea más fácil conversar cuando se trabaja con otros.

8. Trabaje mejor con su equipo

Cuando diseñe una presentación con otras personas, la nueva característica Comentarios hará que sea más fácil hablar sobre su presentación de diapositivas con los colaboradores. Cuando agrega un comentario, aparece en un panel de tareas de Comentarios a la derecha de la pantalla y permanece visible mientras trabaja.

También hay opciones para agregar un comentario desde la pestaña REPLACEar o desde el panel de tareas Comentarios. El panel de tareas Comentarios le permite navegar a través de los comentarios y ver si hay comentarios en otras diapositivas. Puede ver su presentación con o sin comentarios seleccionando Mostrar comentarios en la pestaña Revisar y desmarcando Mostrar comentarios.

El nuevo Office Presentation Service amplía las características para Presentation View y video en presentaciones en línea.

9. Traiga su presentación en línea

Ahora puede presentar un mazo almacenado en la nube o en su PC a la Web en tiempo real. Para usar el nuevo Office Presentation Service, seleccione Archivo, Compartir, Presente en línea. También puede permitir que los asistentes descarguen la presentación en su propia PC.

También verá la Vista del presentador mientras realiza su presentación. Además, puedes reproducir video en el momento de la presentación y los espectadores obtienen su propio conjunto de controles de video. Además, los espectadores pueden volver a las diapositivas anteriores si necesitan verificar o realizar un seguimiento de algo.

Las aplicaciones web de PowerPoint le permiten trabajar con la interfaz familiar de PowerPoint, todo dentro de un navegador web.

10. Trabajar con la nube

PowerPoint se integra estrechamente con sus datos y servicios en línea. La WebApp de PowerPoint gratuita y basada en navegador le permite ver y editar presentaciones. Además, los archivos de presentación de PowerPoint de forma predeterminada se guardan en su cuenta de SkyDrive o, para usuarios comerciales, en SharePoint.

Otras opciones de nube le permiten importar imágenes directamente desde Office.com, Flickr, Facebook y en cualquier otro lugar para usarlas en el interior tus presentaciones; no es necesario guardarlos primero en su PC.