10 Razones por las cuales Windows 8 tiene sentido para las empresas

Incluso en los mejores tiempos, a las empresas no les gusta actualizar sus sistemas operativos de PC. El proceso es costoso y requiere mucho tiempo, y generalmente exige volver a capacitar a una fuerza de trabajo con problemas técnicos. Y ahora Windows 8 amenaza con hacer que los intercambios de sistemas en el lugar de trabajo sean aún menos atractivos que antes.

Entre la eliminación del familiar botón de inicio y la adición de una interfaz de azulejos decididamente no intuitiva, Windows 8 ha aterrorizado a los administradores de TI en todo el mundo. Como resultado, pocas empresas parecen estar planeando actualizaciones de Windows 8.

Sin embargo, si está buscando nuevas PC o incluso una actualización de sistema operativo, hay varias razones por las cuales su empresa puede beneficiarse al aceptar Windows 8. Por supuesto, la adopción de cualquier sistema operativo nuevo impone una curva de aprendizaje a los usuarios, pero una vez que su personal se sienta cómodo con Windows 8, sus beneficios pueden superar sus inconvenientes.

[Lectura adicional: cómo eliminar el malware de su PC con Windows]

1. Interfaz de pantalla táctil

Una diferencia obvia entre Windows 8 y sus predecesores es su interfaz completamente renovada. La interfaz de usuario moderna (anteriormente conocida como "Metro") está diseñada sobre todo con la entrada táctil en mente.

La interfaz de pantalla táctil de Windows 8 le permite usar el sistema operativo de maneras únicas.

Con una tableta o monitor de pantalla táctil, Windows 8 admite opciones geniales como la toma de notas escritas a mano en OneNote y los comentarios en un documento de Word a mano con tinta digital. Además, una vez que te acostumbras a las convenciones táctiles y deslizables de Windows 8, los controles táctiles te permiten navegar por el sistema operativo de manera muy efectiva. Con un gesto de tocar y arrastrar, puede usar dos aplicaciones al mismo tiempo, por ejemplo, para que pueda consultar el correo electrónico y editar una hoja de cálculo de Excel al mismo tiempo. (Aquí le damos un vistazo más de cerca a los comandos de gesto de Windows 8.)

Sin embargo, desde el punto de vista comercial, el mayor atractivo de la interfaz de pantalla táctil son las nuevas posibilidades que abre para las PC con Windows 8. Las funciones para las que muchas empresas podrían estar considerando tabletas para iPad o Android podrían realizarse desde una tableta con Windows 8 o desde una PC equipada con un monitor con pantalla táctil. Windows 8 se puede usar en kioscos interactivos o para permitir que un vendedor en el campo recolecte la firma de un cliente directamente en la pantalla.

2. Redes

Uno de los dolores de cabeza más comunes para los usuarios de Windows, especialmente los usuarios de dispositivos móviles que intentan trabajar desde sitios de clientes o ubicaciones remotas, es encontrar y conectarse a una red. Microsoft ha realizado mejoras en Windows 8 que hacen que realizar esta tarea sea más fácil e intuitivo.

Windows 8 simplifica la tarea de conectarse a redes.

Primero, si toca el ícono de red desde el hechizo Configuraciones en el La interfaz de interfaz de usuario moderna barra o hace clic en la Bandeja del sistema en el modo de escritorio, tira de un panel que llena el cuarto derecho de la pantalla de arriba a abajo. En la parte superior hay algo familiar, pero nuevo en el modo Avión de Windows. Al habilitar esta opción, se apagan todas las comunicaciones inalámbricas, lo que resulta útil cuando está usando una tableta o computadora portátil en el camino.

Cuando se une a una nueva red, encontrará que Microsoft ha simplificado los cuadros de diálogo para guiarlo seleccionando conexiones a una red pública o privada, y permitiendo el intercambio de datos o recursos entre su computadora y otros dispositivos en la red.

Debido a que Windows 8 está diseñado para la movilidad, el sistema operativo también incluye mejores herramientas para conectarse a y administración de redes celulares. Y Windows 8 puede rastrear y medir el uso de datos para redes celulares 3G / 4G para que no exceda los límites mensuales.

3. Opciones flexibles de hardware

Desde su inicio, las PC y las computadoras portátiles han mantenido un enfoque bastante consistente para la forma y la función. Claro, se han vuelto más pequeños a lo largo de los años, pero una computadora de escritorio se mantuvo como una computadora de escritorio y una computadora portátil como una computadora portátil, más o menos, hasta ahora.

Lenovo IdeaPad Yoga es un enfoque de hardware único para Windows 8.

Windows 8 rompe los moldes de PC y portátiles, fomentando enfoques únicos que aprovechan los elementos de la pantalla táctil de Windows 8 o que acortan la brecha entre el hardware tradicional y los dispositivos móviles. Por ejemplo, el Dell XPS 12 Convertible Touch Ultrabook tiene una pantalla innovadora que gira para que la computadora portátil pueda funcionar como una tableta. El Lenovo IdeaPad Yoga 13 ofrece una funcionalidad híbrida similar en forma de pantalla que el usuario puede doblar hasta la parte posterior de la unidad para utilizarla como tableta.

Luego, hay dispositivos como la tableta Surface Pro de Microsoft. Surface Pro es una tableta pura; pero cuando se une con una Tapa táctil o Tapa tipográfica, se transforma en algo parecido a un Ultrabook. La diversidad del hardware permite que las empresas y las personas elijan la plataforma que mejor se adapte a sus necesidades en lugar de comprometerse con una forma a expensas de la otra. También puede proporcionar los beneficios de una computadora portátil y una tableta sin requerir que una empresa invierta en dos piezas de hardware.

4. Tiempo de arranque más rápido

Aunque el período de espera habitual es solo cuestión de segundos, puede parecer una eternidad cuando una computadora se despierta después de un apagado completo y finalmente llega a la pantalla de inicio de sesión de Windows, especialmente si está en una reunión. donde cada segundo cuenta.

En pruebas ejecutadas en la misma PC, con instalaciones nuevas de cada sistema operativo, Windows 8 arrancó en menos de la mitad de tiempo que Windows 7. Windows 8 promedió 17 segundos, en comparación con 38 segundos para Windows 7.

El millaje en el mundo real puede variar significativamente según el hardware que use. Mi Samsung Series 7 Slate PC con Windows 8 Pro botas en poco más de 11 segundos. Un tiempo de arranque más rápido significa que los usuarios pueden ponerse a trabajar más rápido cuando se presentan por la mañana, o cuando arrancan un Ultrabook o tableta para compartir información con un cliente.

5. Compatibilidad con dos monitores

No es exactamente la corriente principal en la mayoría de los campos de negocios, pero el uso de monitores múltiples puede mejorar enormemente la productividad, y Windows 8 viene con una serie de mejoras para simplificar la administración y el uso de dichas configuraciones. Usar pantallas múltiples es como aumentar los beneficios de productividad de la función Aero Snap de Windows 7. En lugar de dividir el espacio de trabajo a la mitad en una pantalla, puede ampliar su escritorio de Windows en más de un monitor.

Cuando se trata de manejar pantallas múltiples, Windows 8 mejora significativamente las capacidades de Windows 7. Puede configurar la barra de tareas para cada pantalla para que sea más fácil y más eficiente llegar a las aplicaciones que desea en cada pantalla. Windows 8 también trata las esquinas y los lados de cada monitor como zonas activas para acceder a elementos como la barra de accesos y el selector de aplicaciones.

6. Mejor seguridad

Windows 8 presenta algunos trucos de seguridad para ayudar a proteger los datos y permitir que los administradores de TI duerman por la noche. Primero, Microsoft aprovecha la característica de Arranque seguro de UEFI (Interfaz de firmware extensible unificada). Secure Boot solo permite iniciar el software firmado por certificados autorizados, lo que evita que el BIOS o el malware de nivel kernel ingresen furtivamente.

Con Windows 8, Microsoft también incorporó las capacidades antimalware de Microsoft Security Essentials en Windows Defender, por lo que Windows 8 proporciona una protección más integral contra el malware desde el primer momento.

Microsoft también ha ampliado el alcance de su tecnología SmartScreen. Las versiones anteriores se limitaban a proteger Internet Explorer de sitios maliciosos y descargas deshonestas. Con Windows 8, SmartScreen se aplica a todo el tráfico de red, lo que significa que brinda la misma seguridad ya sea que esté utilizando Internet Explorer, Firefox o Chrome, o si solo está descargando archivos a través de la red.

7. Espacios de almacenamiento

Los discos duros se vuelven cada vez más grandes y más baratos, pero el hardware más nuevo como Ultrabooks y tabletas tienden a depender de unidades de estado sólido de menor capacidad para el almacenamiento. La función de espacios de almacenamiento de Windows 8 le permite expandir su almacenamiento sin reemplazar su unidad, y sin tener que agregar nuevas letras de unidad y luego tratar de administrar qué aplicaciones o datos se almacenan en cada unidad.

Storage Spaces le permite crear un grupo de almacenamiento que puede abarcar unidades internas y externas, y combinar almacenamiento utilizando diferentes interfaces para que el sistema operativo visualice y trate todo como si estuviera en una unidad grande. Storage Spaces también utiliza el reflejo de datos en las unidades para que, incluso si una de las unidades del grupo falla, los datos permanezcan disponibles.

8. Integración con SkyDrive

Por muy buenos que sean los espacios de almacenamiento, solo funciona si las distintas unidades del grupo están conectadas a la PC con Windows 8. Cuando estás en movimiento, usar la nube para expandir tus opciones de almacenamiento tiene más sentido. Microsoft ha entretejido el acceso a su servicio de almacenamiento en la nube, SkyDrive, a través de Windows 8.

La aplicación SkyDrive en la pantalla de inicio de Windows 8 brinda acceso rápido a los datos almacenados en la nube. Puede agregar fácilmente archivos a SkyDrive desde el hechizo Compartir en la barra de charms de Windows 8, y los datos almacenados en SkyDrive están disponibles desde prácticamente cualquier lugar, más que cualquier otro dispositivo conectado a la Web.

Empresas que se suscriben a Office 365 Small Business Premium obtener un enfoque más robusto para el almacenamiento en la nube. La aplicación SkyDrive Pro proporciona esencialmente los mismos beneficios y la misma funcionalidad que SkyDrive, pero se relaciona con SharePoint y ofrece más herramientas de colaboración y una mejor gestión de TI para los datos que la cuenta personal de SkyDrive.

9. Nuevo Administrador de tareas

El Administrador de tareas siempre ha sido una herramienta poderosa pero infrautilizada en Windows. En Windows 8, sin embargo, recibe un cambio de imagen completo que lo hace más fácil de usar y más valioso que nunca.

El nuevo Administrador de tareas es más refinado, presentando información de una manera más coherente y visualmente más atractiva. Microsoft ha mejorado pestañas familiares como Procesos y Rendimiento para incluir más detalles, por ejemplo, lo que le permite profundizar y ver los recursos en uso para cada pestaña o ventana por separado para las aplicaciones que tienen múltiples instancias. Una nueva pestaña llamada Inicio le permite ver y administrar aplicaciones que se cargan automáticamente cuando Windows arranca.

10. Windows to Go

Tendrá que usar Windows 8 Enterprise para aprovechar Windows to Go, pero para muchas empresas, esa versión de Windows vale más su precio. Windows to Go le permite almacenar un entorno completo de Windows 8 en una unidad USB de arranque u otros medios extraíbles.

Windows to Go le permite instalar todo un entorno de escritorio de Windows 8 en una unidad portátil de arranque.

Usar Windows to Go tiene algunos beneficios tremendos Los administradores de TI o el personal de soporte técnico pueden llevar su PC con Windows 8 con ellos en el bolsillo. La característica también es compatible con escenarios BYOD (traiga su propio dispositivo): los usuarios pueden iniciar en un entorno administrado de Windows 8 a través de Windows to Go para que su entorno de trabajo no interfiera con su perfil personal; y la empresa puede protegerse de los sistemas deshonestos sin parches.

Conclusión

Windows 8 modifica radicalmente la estética y la interfaz, así como las características y la funcionalidad del sistema operativo tradicional de Windows. Es poco probable que los diez aspectos beneficiosos de Windows 8 se apliquen a su negocio, pero aunque solo unos pocos lo hagan, podrían generar una diferencia en eficiencia o productividad para tener ventaja sobre la competencia.