10 funciones imprescindibles de Microsoft Excel date: tecnología de guía

Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales y no en el formato que vemos. De forma predeterminada, el 1 de enero de 1900 es el número de serie 1. Por lo tanto, el 10 de mayo de 2014 se convierte en 41769. El almacenamiento de fechas como números de serie facilita que la herramienta realice cálculos de fechas.

Echaremos un vistazo a algunas fórmulas de fechas ahora para comprender más sobre los números de serie.

1. FECHA

La función de fecha devuelve el número de serie de una fecha determinada. Visualmente aún verá el valor de la fecha. El número de serie se almacena en segundo plano y puede recuperarlo cambiando el formato de celda a número.

Sintaxis = fecha (año, mes, día)

2 DÍAS

Dado un número de serie, esta función puede extraer el día del mes. Por ejemplo, 41769 representa el décimo día de un mes.

Sintaxis = día (número_ serial)

3 MESES

Dado un número de serie, esta función puede extraer su mes. Nuevamente, 41796 representa el mes número 5.

Sintaxis = mes (número_ serial)

4 AÑOS

Esta función se utiliza para extraer el valor del año del número de serie. Entonces, para 41796 será 2014.

Sintaxis = año (número_ serial)

Hay algo interesante que puede hacer con las funciones anteriores. En realidad, puede compartir números de serie como códigos de fecha ocultos.

1. Cuando desee crear una función de fecha de uso y formatear la celda como número.
2. Cuando desee extraer utilice la fórmula = fecha (año (sl_num), mes (sl_num), día (sl_num))

5. DÍAS DE LA SEMANA

Esta función devuelve el día de la semana desde un número de serie dado. El valor de retorno es un número y, por defecto, el conteo comienza desde el domingo. Entonces, 41769 devuelve 7 que significa sábado.

Sintaxis = día de la semana (número_ serial)

Para referencias de días diferentes, cambie la entrada return_type según la tabla.

return_type	dias	números correspondientes
1 o 17	Domingo a sabado	1 a 7
2 u 11	De lunes a domingo	1 a 7
3	De lunes a domingo	0 a 6
12	Martes a lunes	1 a 7
13	Miercoles a martes	1 a 7
14	Jueves a miercoles	1 a 7
15	Viernes a jueves	1 a 7
dieciséis	Sabado a viernes	1 a 7

6. TIEMPO

Esto funciona como la función de fecha con la diferencia de que devolverá el número de serie de la hora y no la fecha. La hora, los minutos y el tiempo no tienen que estar dentro de 24, 60 y 60 respectivamente. La herramienta es lo suficientemente inteligente como para calcularla.

Sintaxis = tiempo (hora, minuto, segundo)

7. HORA

Dado un número de serie, puede encontrar qué hora del día representa.

Sintaxis = hora (número_ serial)

8. MINUTO

Minuto extrae el valor minuto de un tiempo dado.

Sintaxis = minuto (número_ serial)

9. AHORA

¿Desea insertar la fecha y hora actuales en una hoja de Excel? Simplemente escriba la función 'ahora'.

Sintaxis = ahora ()

10. HOY

Si solo desea la fecha y no la hora, 'hoy' le ayudará.

Sintaxis = hoy ()

Conclusión

En MS Excel, los datos que vemos como fecha pueden no ser siempre una fecha. Podría ser texto simple a veces. Y, aunque puede no hacer ninguna diferencia para el ojo, sí hace la diferencia para el software. Para que algo se trate como fecha, la celda debe formatearse como fecha y el uso de la función de fecha se encarga del formato por sí mismo.

El formato de fecha es importante porque en el fondo la herramienta almacena los valores como números de serie. De lo contrario, no podrá realizar ningún cálculo de fecha y hora.