10 Consejos y trucos más útiles de Microsoft Word

Microsoft Word es uno de nuestros editores de texto favoritos. Con una gran variedad de funciones, Microsoft Office Word puede parecer complicado. Hay muchos trucos y atajos ocultos que facilitan la edición de texto. Aquí hay algunos consejos que creo que lo ayudarán cuando use Microsoft Word.

Consejos y trucos de Microsoft Word

1. Selección vertical de texto

Normalmente, seleccionamos un carácter, una palabra, una oración o un párrafo. Todas estas selecciones son selecciones horizontales. A veces puede necesitar seleccionar verticalmente. Por ejemplo, si su texto tiene números al principio, puede seleccionar solo los números para eliminarlos de una vez (ver figura).

Para seleccionar texto horizontalmente, presione ALT y haga clic para arrastrar y hacer una selección. Recuerde liberar la tecla ALT antes de soltar el mouse, de lo contrario, se abrirá el cuadro de diálogo de Investigación. Consulte los diferentes usos de las selecciones verticales y cuéntenos qué hizo con esta función.

2. Espaciado de línea predeterminado

El espaciado de línea predeterminado en Microsoft Word 2010 es 1.15 contra 1 en Microsoft Word 2003. Microsoft modificó el espaciado entre líneas para que el texto sea más legible. Si desea que el espaciado de línea predeterminado sea 1, siga este procedimiento:

1. En la pestaña Inicio, haga clic con el botón derecho en el botón Estilo rápido normal y seleccione Modificar
2. En la lista Formato que aparece, seleccione Párrafo
3. Bajo Espaciado, cambie el espaciado de línea de 1.15 a 1
4. Haga clic en Aceptar
5. Seleccione la casilla "Nuevos documentos basados ​​en esta plantilla".
6. Haga clic en Aceptar

3. Cambio de la ubicación de guardado predeterminada

De forma predeterminada, MS Word abre la carpeta Documentos cuando presiona CTRL + S por primera vez. Si cree que esto lo irrita, puede cambiar la ubicación predeterminada del archivo a otro lugar donde normalmente almacena sus documentos.

1. Haga clic en Archivo
2. Haga clic en Opciones
3. Haga clic en Avanzado en el lado izquierdo de la ventana que aparece
4. En la parte derecha de la ventana, desplácese hacia abajo al botón que dice "Ubicaciones de archivos"
5. Seleccione Documentos y haga clic en Modificar
6. En el cuadro de diálogo Guardar archivo que aparece, ingrese o seleccione el nuevo y haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Guardar archivo.
7. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.

4. Cambiar fuente predeterminada

La fuente predeterminada para nuevos documentos en MS Word 2010 es Calibri. Aunque la fuente es buena para ver en línea, crea problemas al imprimir. Puede estar utilizando Times New Roman o Arial para trabajos de impresión. Un método es cambiar la fuente manualmente cada vez que haya escrito el documento. Pero luego, implicaría formatear el documento nuevamente. Otro método es cambiar la fuente predeterminada.

1. Haga clic con el botón derecho en el botón Estilo rápido normal en la pestaña Inicio.
2. Haga clic en Modificar
3. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Formato … para abrir el menú desplegable menú y seleccione Fuente
4. En el cuadro de diálogo Fuente, seleccione la fuente que desea usar con cada documento.
5. Realice los cambios que desee, como tamaño de fuente, etc.
6. Haga clic en Aceptar
7. Haga clic para seleccionar " Nuevos documentos basados ​​en esta plantilla "
8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Modificar.

5. Mover filas de texto en la tabla

A veces, cuando está trabajando en la tabla, es posible que desee mover una o más filas de la tabla hacia arriba o hacia abajo sin tener que cambiar el formato de la tabla. Un método es copiar y pegar, pero eso corre el riesgo de formatear.

Otro método es usar ALT + MAYÚS + flecha ARRIBA para mover una fila entera hacia arriba. Del mismo modo, para mover toda la fila hacia abajo, use la tecla de flecha ALT + MAYÚS + DN. Tenga en cuenta que debe seleccionar la fila antes de poder moverla usando las teclas ALT + MAYÚS + flecha. Este método se asegura de que el formateo no se altere.

6. Cambie rápidamente el espaciado de línea

A veces es necesario que tenga que cambiar el espaciado entre diferentes párrafos. Estas son las teclas de atajo:

CTRL + 1 -> Cambiar el espaciado entre líneas a 1

CTRL + 2 -> Cambiar el espaciado entre líneas a 2

CTRL + 5 -> Cambiar el espaciado de línea a 1.5

Tenga en cuenta que solo necesita colocar el cursor en el párrafo que necesita ser diseñado. No necesita seleccionar el párrafo.

7. Adición rápida de bordes a párrafos

Si desea agregar bordes a algún párrafo, puede usar el cuadro de diálogo Bordes y sombreado. Sin embargo, si lo que necesita es simplemente agregar el borde inferior al texto / párrafo, puede hacerlo agregando tres caracteres especiales y presionando Enter.

Presione - (guión) tres veces y presione Entrar para dibujar un borde subrayado de 3 / 4 puntos

Presione _ (guion bajo) tres veces y presione Entrar para dibujar un borde de subrayado de 1.5 puntos

Presione ~ (tilde) tres veces y presione Entrar para dibujar un zigzag borde de subrayado

Presione * (asterisco) tres veces y presione Entrar para dibujar un borde de subrayado con puntos

Presione = (igual a) tres veces y presione Entrar para dibujar un doble borde de subrayado

8. Buscar formato especial

Puede encontrar texto especialmente formateado. Por ejemplo, puede encontrar texto destacado o texto cuya fuente sea Times New Roman. También puede buscar texto en negrita o cursiva. Hay muchas más opciones cuando usa la opción Buscar.

1. Presione CTRL + F para abrir el panel Buscar. En Word 2010 aparece en el lado izquierdo de la ventana.
2. Haga clic en el triángulo orientado hacia abajo al lado de la lupa y haga clic en Búsqueda avanzada …
3. En el cuadro de diálogo Buscar que aparece, haga clic en Más.
4. Puede ver muchas opciones en Formato.
5. Cuando selecciona algo, aparece debajo del cuadro de texto "Buscar qué". Cuando hace clic en Buscar siguiente sin ingresar nada en el cuadro de texto "Buscar qué", busca el formato que ha seleccionado. Por ejemplo, puede seleccionar Fuente y en el cuadro de diálogo Fuente, seleccionar una fuente y sus propiedades (negrita, cursiva, etc.).

9. Fusionar el formato al pegar entre documentos

Cuando copia algo de otro documento y lo pega en el documento actual, querrá que el texto copiado coincida con el formato del documento actual. Si bien puede formatear manualmente cada vez que copia texto de otros documentos al actual, también puede configurar el pegado predeterminado para fusionar el formato de forma que el texto copiado de otras fuentes adquiera el formato del documento actual.

1. Para configurar el valor predeterminado formateo, haga clic en el triángulo orientado hacia abajo Pegar en la pestaña Inicio
2. Haga clic en Establecer valor predeterminado Pegar
3. En la ventana que aparece, seleccione Fusionar destinos en 1] Al pegar en el mismo documento y 2] Al pegar entre documentos.
4. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana

10. Copiar solo formatear

En ocasiones, es posible que desee aplicar un formato ya existente de una parte de su documento a otra parte. Usted tiene el Format Painter para este propósito. Usar Format Painter puede ser irritante cuando se trata de documentos largos. Aquí hay otro método que es más fácil de usar.

Presione CTRL + MAYÚS + C en lugar de CTRL + C. Esto copiará solo el formato y dejará el texto.

Vaya al destino donde se aplicará el formato. Seleccione el texto al que se aplicará el formato. Presione CTRL + MAYÚS + V para pegar el formato a la selección.

Arriba hay algunos consejos y trucos de Microsoft Word que facilitan su trabajo en el editor. Si tiene algo que compartir, utilice la sección de comentarios.